Hoe printbeleid bijdraagt aan een veiligere werkomgeving
In veel organisaties ligt de focus op digitale beveiliging. Denk aan sterke wachtwoorden, tweefactorauthenticatie en versleutelde communicatiekanalen. Maar juist bij fysieke documenten ontstaan vaak onbedoelde risico’s. Denk aan geprinte dossiers, offertes of rapporten. Een goed doordacht printbeleid is daarom een belangrijk onderdeel van een veilige werkomgeving.
Onbeheerde prints als risico
Het komt vaker voor dan gedacht: vertrouwelijke documenten die na het printen in de printerlade blijven liggen en niet worden opgehaald. Iedereen die voorbij loopt, kan ze zien of meenemen. Denk aan dossiers voor personeel, klantgegevens of juridische documenten.
Een effectief printbeleid voorkomt dit soort situaties. Bijvoorbeeld met een methode waarbij documenten pas worden afgedrukt van de Konica Minolta zodra de gebruiker zich bij de printer identificeert.
Wie mag wat printen?
Een goed printbeleid bepaalt niet alleen hoe er geprint wordt, maar ook wie wat mag printen. Door gebruikersrechten in te stellen, kun je voorkomen dat gevoelige informatie terechtkomt bij onbevoegde medewerkers. Dit is vooral van toepassing in organisaties waar meerdere afdelingen zijn of waar veel flexibele werkplekken zijn.
Beveiliging van printopdrachten
Bij moderne printers lopen printopdrachten via het netwerk. Zonder versleuteling of veilige printservers kunnen de printgegevens onderschept worden. Een printbeleid kan hierin duidelijke eisen stellen aan de technische infrastructuur. Ook zijn veel verschillende soorten kantoorprinters inmiddels goed beveiligd.
Veilig vernietigen
Niet alleen het printen zelf, maar ook wat er daarna met de documenten gebeurt, moet onderdeel van het beleid zijn. Zijn er voldoende versnipperaars of afgesloten papiercontainers aanwezig? Worden deze op tijd geleegd door een betrouwbare partij? Informatie op papier is kwetsbaar als het niet op de juiste manier vernietigd wordt.
Bewustwording bij medewerkers
Een printbeleid is effectief als medewerkers weten wat er van ze verwacht wordt. Dat vraagt daarom om duidelijke communicatie en voldoende aandacht. Denk aan eenvoudige richtlijnen bij de printer, korte instructiemomenten of digitale reminders.
Medewerkers moeten begrijpen waarom het belangrijk is om verantwoord te printen. Niet alleen als controle, maar als onderdeel van een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Milieu en veiligheid hand in hand
Het printbeleid wordt vaak ingestoken vanuit duurzaamheid. Minder papier, zuiniger printen en dubbelzijdig afdrukken. Maar deze milieuvriendelijke keuzes kunnen ook bijdragen aan de veiligheid. Het minder printen betekent ook minder risico’s op datalekken. Door duurzame en veilige doelen te stellen, wordt een printbeleid relevanter én effectiever.
De rol van IT en leidinggevenden
Het is belangrijk dat het printbeleid niet alleen op papier staat. Het moet namelijk ook gedragen worden door leidinggevenden en ondersteund worden door IT. Managers kunnen het goede voorbeeld geven door bewust om te gaan met hun printopdrachten. De IT-afdeling zorgt juist weer voor de juiste instellingen.
Meer facility
-
-
-
Facility
Recht op reparatie elektronica
-
-
Experts in facility
-
Peter Nuiten Algemeen Directeur
-
Steven Claes Zaakvoerder
-
Patrick Van Pée CEO Thiry Paints
-
Ariane Peeters Bedrijfsklussen
-
Steven Boni Interieurwerken
Bedrijven in facility
-
Group-f
Totaalservice voor poets- en onderhoudswerk Group-f biedt een totaalservice voor al uw poets- en...
-
Crowne Plaza
Crowne Plaza hotel Antwerpen is een ontmoetingsplaats waar zakelijke faciliteiten en stijlvolle...
-
Salenko
Salenko, makelaars in bedrijfsvastgoed Zoekt u een geschikt bedrijfspand, kantoorgebouw of kantoorruimte?...
-
Meraki
Kantoren die echt het verschil maken Het Belgische bedrijf MERAKI profileert zich in de...
-
Wilkhahn
Wilkhahn daagt al meer dan een halve eeuw de slogan 'design made in Germany'. Globaal erkend als de producent van...
-
Van der Valk Hotel Gent
Het Van der Valk Hotel Gent – open sinds april 2021 - bevindt zich op 10 minuten van het prachtige stadscentrum van...
-
-
CardioService
Een AED toestel voor bedrijven huren? CardioService begeleidt je van A tot Z Een AED...
-
-
Spider Security
‘Niets ontsnapt aan onze aandacht’, dat is de leuze van security specialist Spider Security in Schoten. Als...
-
Oreon Properties
Oreon Properties is uw expert voor de (ver)huur, de (ver)koop van bedrijfsvastgoed . We helpen u met het aanbieden...
-
E-Technics
Wim Schrijvers is sinds 2006 de drijvende kracht achter E-Technics, gespecialiseerd in groene energie voor...
-
Pandava
Pandava nv is een Belgische specialist in papier, kantoor- en schoolbenodigdheden. Met 3 winkels in de noordrand van...
-
CWS Hygiene
CWS staat voor ‘Clean, Well, Safe’. Dit bedrijf zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving die bedrijven aan hun...
-
LED me help YOU
LED me help YOU is specialist in LED oplossingen voor relighting en relamping. Wij werken voor een breed pallet van...
-
Fronnt
FRONNT. Jouw partner in de energietransitie. 15 FRONNTrunners bieden complementaire multitechnieken aan...
-
VINCI Facilities
‘Taking Care’ van je bedrijfsgebouwen, eindgebruikers én het milieu VINCI Facilities is wereldwijd een...
-
Maintenance Partners Belgium
Industrie Dit internationaal bedrijf is gespecialiseerd is in het onderhoud, de herstelling en de revisie van...
-
Kinnarps BeLux
Ruimtes waarin mensen openbloeien Kinnarps is fabrikant van ergonomisch kantoormeubelen...
-
Normec BTV
Veilig werken met gekeurde en veilige installaties is essentieel voor elk bedrijf. Om de veiligheid in je bedrijf...
-
Care
Duurzame onderhoudsdiensten voor een schoon en productief bedrijf Care is op de Belgische markt een topspeler...
-
-
Cebeo
Cebeo is gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materiaal, technische diensten en oplossingen...
-
Solution Group
We specialize in making you visible Solution vertaalt creatieve ideeën naar technisch haalbare concepten....
-
BLOK Security
Veiligheid en onderhoud voor bedrijven Draadloze toegangscontrole is niet de toekomst, het is meer dan...
-
Quares
Uw professioneel vastgoed in deskundige handen Quares (Quality Real Estate Services) heeft als onafhankelijke...
-
Group Beyers
Duidelijke signalisatie voor meer veiligheid in je bedrijf Een duidelijke signalisatie is...
-
-
Training Center
Opleidingscentrum Training Center specialiseert zich in veiligheidsopleidingen. Als ‘member of OCB’ kunnen onze...
-
Wasserij & Droogkuis De Ster
Uw wasgoed altijd in goede handen Al 40 jaar maken horecazaken, hotels, feestzalen en overheden gebruik van de...
-
Entiris
Entiris is een maatwerkbedrijf met 1800 werknemers in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen en met...
-
Miko Coffee Service
(H)eerlijke koffie in je bedrijf De geschiedenis van Miko gaat terug tot in 1801. Als ervaren Belgische...
-
OCB
Keuringen en controles OCB is een controleorganisme voor al uw huishoudelijke en industriële keuringen. Naast...
