Minder dan 4 op 10 ondernemers klaar voor e-facturatie via Peppol

​Kennis stijgt, maar gebruik blijft achter terwijl deadline nadert

Met nog een kleine vijf maanden te gaan voor de wettelijke verplichting in België, blijkt dat minder dan vier op tien ondernemers vandaag klaar zijn om elektronische facturen te verzenden via Peppol. Dat blijkt uit het nieuwste kwartaalonderzoek van Lucy, het slimme e-invoicingplatform voor accountants en ondernemers. Hoewel de kennis over Peppol toeneemt en steeds meer bedrijven overstappen op digitale facturatie, blijft de implementatie achter. De deadline van 1 januari 2026 komt intussen snel dichterbij.

Nieuwe spelregels voor facturatie

Vanaf 2026 worden alle B2B-facturen in België verplicht elektronisch verzonden, ontvangen en verwerkt. Het gaat om een maatregel die kadert in een bredere Europese ambitie om e-facturatie tegen 2030 als norm te hanteren. Peppol – het beveiligde netwerk dat België hiervoor heeft gekozen – moet die overgang mogelijk maken.

Lucy bevroeg 300 Belgische kmo’s (1 tot 150 medewerkers) over hun voortgang. Daaruit blijkt dat 52% intussen facturatiesoftware gebruikt in plaats van Word of Excel, een stijging van 11% tegenover het vorige kwartaal. Toch kan nog altijd 19% geen elektronische facturen uitsturen. Vooral kleinere ondernemingen met minder dan twintig facturen per jaar blijven achter.

Peppol bekender, maar nog beperkt in gebruik

De naamsbekendheid van Peppol zit in de lift: 67% van de ondernemers heeft er al van gehoord, maar één op vijf weet nog steeds niet precies wat het systeem doet. Slechts 38% heeft een boekhoudpakket dat compatibel is met Peppol, en amper een kwart is effectief aangesloten op het netwerk.

De meeste ondernemers die nog niet zijn overgestapt, plannen dat in de komende maanden te doen. 22% denkt deze zomer de stap te zetten, nog eens 20% mikt op de periode oktober-december. Maar liefst 48% weet nog altijd niet wanneer ze de overstap zullen maken.

Efficiëntie als drijfveer

Waarom overstappen? Voor 46% van de ondervraagden is efficiëntiewinst het belangrijkste argument. Kostenbesparing (36%) en tijdsbesparing (36%) volgen op de voet. Opvallend: steeds meer ondernemers zijn op de hoogte van de fiscale aftrek van 120% die geldt voor e-facturatie. Een kwart noemt ook veiligheid als reden om over te schakelen, terwijl 27% aangeeft dat de wetgeving hen in beweging zet.

De cruciale rol van accountants

Accountants zijn de belangrijkste informatiebron voor ondernemers: 35% haalt advies bij hun accountant, en 18% stapte over omdat hun accountant dat aanbeval. Bedrijven die via hun accountant werden geïnformeerd, voelen zich in 77% van de gevallen goed op de hoogte. Ook softwareleveranciers spelen een rol in het informeren van ondernemers, maar hun impact blijft met 18% beperkt.

Hardnekkige twijfels

Ondanks de positieve signalen blijven er obstakels. Zo vreest 34% volledig afhankelijk te worden van één systeem, een duidelijke stijging tegenover het vorige kwartaal (24%). Privacy blijft voor 27% een aandachtspunt, al is dat licht gedaald. Verder weet 36% nog niet hoe ze Peppol moeten implementeren, terwijl 38% bezorgd is over de kostprijs.

Tijd dringt

Volgens Philippe Kimpe, oprichter van Lucy, is er geen tijd meer te verliezen:
"Het gaat de goede kant uit met de kennis over Peppol en e-facturatie, maar vooral kleine kmo’s zijn nog onvoldoende voorbereid. Met minder dan een half jaar te gaan, zullen accountants en softwareleveranciers een sleutelrol spelen om ondernemers klaar te stomen voor 1 januari. Er bestaan nog te veel misverstanden over kosten en implementatie. De zomer is het ideale moment om de juiste software te installeren, zodat de overgang vlot verloopt."