Efficiëntie en welzijn stuwen bedrijven naar grotere kantoren

​De verwachting na de coronapandemie was duidelijk: met de opmars van telewerk zouden kantoren kleiner worden en meer in de richting van flexplekken evolueren. Toch wijst de derde Bedrijfsbarometer van BDO Belgium op een opvallende wending. Waar slechts een tiende van de bevraagde bedrijven de afgelopen twee jaar effectief koos voor downsizing, blijkt bijna één op de vijf net te investeren in grotere kantoorruimtes. Daarmee keert de vastgoedstrategie van veel ondernemingen zich tegen de voorspellingen.

De bevraging bij 432 bedrijfsmanagers toont niet enkel deze trend, maar ook dat vastgoed als investering hoog op de agenda blijft staan. Bedrijven zetten in op centralisatie, efficiëntie, duurzaamheid én comfort voor hun medewerkers.

Efficiëntie boven versnippering

Volgens Ellen Keysers, Head of Real Estate Valuation bij BDO Belgium, is de toegenomen vraag naar grotere kantoorruimtes geen contradictie met hybride werk, maar een kwestie van efficiëntie. Veel bedrijven die in de barometer aan bod kwamen, voeren fusies of reorganisaties door. Waar voorheen verschillende bijkantoren verspreid lagen, kiezen ze nu voor één centrale locatie.

Die centralisatie maakt het mogelijk om kosten beter te beheersen en de interne samenwerking te versterken. Teams zitten dichter bij elkaar, informatiestromen verlopen sneller en de bedrijfscultuur krijgt meer draagvlak. Ook het wegvallen van kleine bijkantoren speelt mee. Het consolideren van meerdere kleine locaties in één groter pand blijkt voor veel bedrijven aantrekkelijker dan het behouden van een versnipperd vastgoedpatrimonium.

Comfort en welzijn op de werkvloer

Naast efficiëntie speelt comfort een steeds grotere rol in de keuze voor grotere werkplekken. Bedrijven beseffen dat de werkomgeving een bepalende factor is voor het welzijn van medewerkers. Waar vroeger een krappe vergaderruimte en enkele werkplekken volstonden, voorzien ondernemingen vandaag ruimte voor ontspanning, sport of zelfs specifieke rustruimtes.

De bredere focus op welzijn sluit aan bij een trend die zich al langer manifesteert: werknemers verwachten meer van hun werkgever dan louter een bureau en een laptop. Een aangename werkomgeving met faciliteiten die bijdragen aan hun fysieke en mentale gezondheid, helpt bedrijven om talent aan te trekken en te behouden.

Tegelijk zetten sommige organisaties medewerkers opnieuw onder lichte druk om vaker fysiek aanwezig te zijn. Grotere kantoorruimtes bieden hiervoor de nodige capaciteit. Bedrijven die een minimaal aantal dagen op kantoor verplicht stellen, willen hun teams samenbrengen en de sociale cohesie herstellen die tijdens de pandemie gedeeltelijk verloren ging.

Vastgoed blijft een geliefde investering

De Bedrijfsbarometer toont dat vastgoed nog steeds een centrale plaats inneemt in de investeringsplannen van Belgische bedrijven. Ongeveer de helft van de bevraagde ondernemingen breidde de afgelopen twee jaar hun vastgoedportefeuille uit. Bijna 35% investeerde in de verduurzaming van hun panden, een thema dat door steeds strengere wetgeving en maatschappelijke druk enkel aan belang zal winnen.

Slechts een kleine 20% gaf aan vastgoed te hebben verkocht of afgebouwd. Het beeld is dus duidelijk: de meerderheid beschouwt vastgoed nog steeds als een strategische troef en een veilige belegging.

Industrie en logistiek in de lift

Binnen het brede spectrum van bedrijfsvastgoed vallen vooral industriële gronden en logistieke panden op. Volgens Keysers wordt industrieel vastgoed steeds schaarser, wat de prijzen stevig de hoogte in jaagt. Bedrijven en investeerders zien hierin kansen, zeker omdat duurzame logistieke gebouwen volop in de belangstelling staan.

Met de groei van e-commerce en de nood aan efficiënte distributiecentra zoeken ondernemingen naar panden die niet enkel strategisch gelegen zijn, maar ook energiezuinig en toekomstbestendig. Logistieke centra met een hoog EPC-label of geïntegreerde duurzame oplossingen zoals zonnepanelen en warmtepompen winnen aan populariteit.

Kantoorruimte als strategische keuze

De beslissing om te investeren in grotere kantoorruimte is meer dan een praktische ingreep. Ze weerspiegelt een bredere strategie waarin samenwerking, talentbehoud en duurzaamheid samenkomen. Door teams te centraliseren, verkleinen bedrijven hun operationele complexiteit. Door extra ruimte te voorzien voor welzijn, vergroten ze hun aantrekkingskracht op de arbeidsmarkt. En door te investeren in duurzame gebouwen, spelen ze in op regelgeving én maatschappelijke verwachtingen.

Toch blijven er vragen. Zal de trend naar meer ruimte ook op lange termijn standhouden, of gaat het om een tijdelijke correctie na jaren van downsizing? En hoe zullen stijgende vastgoedprijzen en strengere duurzaamheidsnormen de strategie van bedrijven beïnvloeden?

Traditioneel vastgoed blijft in trek

Naast de focus op kantoor- en industrieel vastgoed blijven ook klassieke opbrengstpanden interessant voor bedrijven en investeerders. Handelspanden met appartementen erboven, vooral nieuwbouw met een gunstig EPC-label, worden veelvuldig genoemd. Duurzaamheid speelt hierbij een cruciale rol: een gebouw met een A-label is niet alleen aantrekkelijker voor huurders en kopers, maar kan ook sneller in waarde stijgen dan een pand met een lagere energie-efficiëntie.

Hiermee wordt nogmaals duidelijk dat vastgoed in al zijn vormen een belangrijk onderdeel blijft van de langetermijnstrategie van Belgische bedrijven.

Kantoren krijgen opnieuw ruimte

De derde editie van de BDO Bedrijfsbarometer levert een opmerkelijke conclusie op. Terwijl hybride werken de toon leek te zetten richting kleinere en flexibelere kantoren, kiest bijna één op de vijf bedrijven net voor uitbreiding. Het beeld is genuanceerd: efficiëntie, centralisatie, comfort en duurzaamheid drijven deze trend. Vastgoed blijft bovendien populair als investering, zowel in kantoor- en industrieel vastgoed als in traditionele opbrengstpanden.

Voor ondernemingen betekent dit dat vastgoedbeslissingen meer dan ooit strategisch van aard zijn. De keuze voor méér of minder kantoorruimte zegt niet enkel iets over vierkante meters, maar ook over de richting die bedrijven willen uitgaan in samenwerking, talentbeheer en duurzaamheid.