Banqup Payments brengt facturen, betalingen en matching samen

​Facturen verwerken. Betalingen uitvoeren. Ontbrekende bonnetjes opsporen. Banktransacties controleren. Voor veel kmo’s blijft administratie een tijdrovende puzzel. Zeker nu digitale facturatie almaar belangrijker wordt. Banqup Payments brengt de missing link tot stand tussen bank en boekhouding.

Met Banqup Payments brengt Banqup facturatie en betalingen samen in één geïntegreerd platform. Daardoor verdwijnen heel wat manuele handelingen en krijg je opnieuw overzicht over je volledige administratie. “Wij brengen alle relevante informatie over facturen en de bijhorende betalingstransacties samen in één gebruiksvriendelijke omgeving”, zegt Jan Van Bulck, specialist Payments bij Banqup.

Via Banqup Payments koppel je facturen aan transacties

Een factuur komt binnen via e-mail of Peppol. Daarna open je een aparte bankomgeving om de betaling uit te voeren. Vervolgens controleer je manueel of alles correct verwerkt staat in je boekhouding. Die versnippering kost tijd en vergroot het risico op fouten.

Met Banqup Payments verloopt het proces veel eenvoudiger. Het platform combineert e-invoicing met geïntegreerde betaaldiensten. Daardoor beheer je zowel inkomende als uitgaande betaalstromen vanuit dezelfde omgeving. Je ontvangt facturen digitaal. Je selecteert welke facturen je wil betalen. Daarna voer je betalingen uit via je Banqup-rekening of via gekoppelde externe bankrekeningen.

Volgens Jan zorgt vooral die integratie voor een groot verschil. “Je hoeft niet langer voortdurend te schakelen tussen verschillende platformen. Alles zit samen in dezelfde flow.” Banqup Payments ondersteunt verschillende betaalmethodes, waaronder:

• SEPA-overschrijvingen
• internationale / non-Euro-betalingen
• Banqup debit card betalingen
• Inkomende en uitgaande domiciliëringen
• acceptatie van Bancontact, iDEAL, Mastercard & VISA
• QR betaaluitnodigingen

Minder administratie en sneller overzicht

Een van de grote troeven van Banqup Payments zit in de automatische koppeling tussen transacties en documenten. Het platform linkt betalingen rechtstreeks aan de juiste facturen en verrijkt banktransacties automatisch met bijkomende informatie.

Daarbij speelt de Transactie Radar een centrale rol. Dat systeem verzamelt en combineert gegevens uit facturen, betalingen en banktransacties, zodat Banqup sneller verbanden legt tussen documenten en verrichtingen. Daardoor zie je meteen welke facturen betaald zijn, welke documenten ontbreken en welke transacties nog aandacht vragen.

“Traditionele reconciliatie gebeurt vaak achteraf”, legt Jan uit. “Banqup Payments matcht betalingen en facturen al tijdens het betaalproces zelf.” Dat levert verschillende voordelen op voor ondernemers en finance-teams:

• minder manueel zoekwerk
• sneller inzicht in openstaande betalingen
• minder administratieve fouten
• vlottere samenwerking met de boekhouder.

Vooral zelfstandigen en kleinere ondernemingen herkennen de frustratie van ontbrekende bonnetjes op het einde van het kwartaal. “Veel ondernemers krijgen nog mails van hun boekhouder met de vraag waar bepaalde documenten gebleven zijn”, aldus Jan. “Dankzij de slimme matchingtechnologie van Banqup Payments kan je dat veel sneller opvolgen.”

Ook deelbetalingen en gecombineerde betalingen verwerkt het platform automatisch. Daardoor behoud je altijd zicht op wat al betaald werd en welk saldo eventueel nog openstaat.

Extra veiligheid tijdens elke betaling

Digitale betalingen vragen natuurlijk ook sterke beveiliging. Daarom integreert Banqup verschillende controlemechanismen rechtstreeks in het platform. Een belangrijk voorbeeld daarvan is de ‘Verification of Payee’-controle. Daarbij controleert het systeem automatisch of de naam van de begunstigde overeenkomt met het rekeningnummer. Zo detecteert Banqup sneller verdachte facturen of foutieve rekeninggegevens.

“De gebruiker behoudt altijd de controle”, benadrukt Jan. “Maar we helpen ondernemers wel maximaal om risico’s te beperken.” Daarnaast bevestigen gebruikers betalingen veilig via sterke authenticatie in de mobiele app. Dat werkt via QR-codes en digitale identificatie, vergelijkbaar met de beveiliging van klassieke bankingapps.

Klaar voor de toekomst van digitale facturatie

Voor Banqup draait digitale facturatie niet alleen om efficiënter werken vandaag. Het platform bereidt ondernemingen ook voor op toekomstige Europese regelgeving. De komende jaren zullen bedrijven steeds meer gegevens uit hun factuur- en betaalstromen digitaal moeten registreren en rapporteren. Denk bijvoorbeeld aan betaalstatussen, deelbetalingen of creditnota’s.

Dat vraagt om geïntegreerde oplossingen. “Wanneer bedrijven al die informatie apart moeten beheren, ontstaat er opnieuw extra administratie. Door facturen en betalingen samen te brengen, vereenvoudigen we dat proces enorm.” Banqup bouwde de technologie bovendien volledig in-house uit. Vandaag ondersteunt het platform al betaalrekeningen in twaalf Europese landen en verwerkt het meer dan 1 miljard euro aan transacties per jaar.

Banqup Payments geeft kmo’s opnieuw ademruimte

Voor ondernemers draait administratie uiteindelijk om één zaak: eenvoud. Minder klikken. Minder zoekwerk. Meer controle. Met Banqup Payments brengt Banqup facturatie, betalingen en financiële opvolging samen in één centrale omgeving. Daardoor werk je sneller, beperk je fouten en hou je meer tijd over voor je onderneming.

Of zoals Jan het samenvat: “Hoe minder ondernemers tussen verschillende systemen moeten schakelen, hoe efficiënter hun administratie verloopt.” Interesse in Banqup Payments? Neem vrijblijvend contact op met onze specialisten.