Wat moet je weten vóór een teambuilding?

​Een teambuilding kan de samenwerking binnen een team versterken, gesprekken tussen collega’s stimuleren en bijdragen aan een betere onderlinge band. Toch blijft het een professionele activiteit die onder de verantwoordelijkheid van de werkgever valt.

Dat betekent dat er ook tijdens een informele activiteit rekening moet worden gehouden met een aantal praktische en juridische aandachtspunten. HR-partner Group S zet de belangrijkste regels op een rij.

Alcohol vraagt om een verantwoorde aanpak

In België bestaat geen algemeen verbod op alcohol tijdens professionele activiteiten. Toch blijft het belangrijk om het alcoholgebruik binnen de professionele context verantwoord te houden.

De werkgever heeft immers de verantwoordelijkheid om de veiligheid en het welzijn van werknemers te bewaken. Matig alcoholgebruik en voldoende alcoholvrije alternatieven kunnen daarbij helpen. Ook de keuze van de activiteit en de omstandigheden waarin alcohol wordt aangeboden, spelen een rol.

Valt een teambuilding onder de arbeidstijd?

Een teambuilding die door de werkgever wordt georganiseerd, wordt doorgaans beschouwd als arbeidstijd. Wanneer de activiteit tijdens de normale werkuren plaatsvindt, hoeven werknemers daarvoor dus geen verlof op te nemen.

Dat ligt anders wanneer de teambuilding buiten de normale werkuren wordt georganiseerd. In dat geval moet duidelijk zijn dat deelname vrijwillig is. Ook het evenwicht tussen werk en privéleven moet worden gerespecteerd.

Wie betaalt de kosten?

Ook de financiële kant van een teambuilding kan vragen oproepen. Kosten die rechtstreeks verband houden met de deelname aan de professionele activiteit, zoals verplaatsingskosten naar de locatie, worden beschouwd als beroepskosten en worden terugbetaald.

Persoonlijke uitgaven vallen daar niet automatisch onder. Een maaltijd of een drankje dat een werknemer voor eigen rekening bestelt, moet bijvoorbeeld zelf worden betaald.

Kan een bedrijf sluiten voor een teambuilding?

Een onderneming kan ervoor kiezen om de activiteiten tijdelijk op te schorten zodat medewerkers samen aan een teambuilding kunnen deelnemen. De werkgever kan die beslissing nemen in het kader van de arbeidsorganisatie.

Daarbij moet wel rekening worden gehouden met de continuïteit van essentiële diensten. Wanneer permanentie noodzakelijk is, moet die worden georganiseerd. Ook klanten en andere betrokken partijen moeten tijdig worden geïnformeerd wanneer de tijdelijke sluiting een impact heeft op de dienstverlening.

Een teambuilding vraagt meer dan een leuke activiteit

Een teambuilding is meer dan een moment waarop collega’s samen iets leuks doen. Wanneer de activiteit goed wordt georganiseerd en rekening houdt met de professionele context, kan ze bijdragen aan vertrouwen, samenwerking en een sterkere teamcohesie.

Een goede voorbereiding helpt daarbij om niet alleen de activiteit zelf, maar ook de praktische en organisatorische gevolgen ervan correct aan te pakken.