Onbetaalde facturen tegengaan? 5 tips om je te wapenen tegen wanbetalers

Onbetaalde facturen? Elke bedrijfsleider heeft er een hekel aan. Het is vaak een hele uitdaging om achterstallige betalingen te innen. Specialist in credit management Atradius deelt 5 tips waarmee je wanbetalers vermijdt.

Tip 1: screen prospecten en klanten

Een proactieve aanpak kan je heel wat onbetaalde facturen besparen. Check de kredietwaardigheid van je prospecten vooraleer je met hen in zee gaat en controleer die van je klanten om de zes maanden.

Let hierbij vooral op:

• Hoe evolueert de omzet van het bedrijf? Maakt het winst, of draaien ze rode cijfers?
• Is er een gezonde cashflow?
• Vind je online negatief nieuws rond betalingen?

Eventueel kan je je oor ook te luister leggen bij collega-ondernemers.

Tip 2: hanteer gelijke betalingstermijnen

Wil je facturen betaald krijgen op 30, 60 of 90 dagen? Je bent vrij in je keuze, maar hou je aan de termijn en vermeld deze helder op je factuur. Het best werk je ook met dezelfde termijn voor elke klant. Dat is makkelijker voor jou om betalingen op te volgen.

Tip 3: ga onbetaalde facturen tegen met gespreide betalingen

Tussentijdse facturen kunnen helpen om openstaande facturen en wanbetalers te vermijden. Als je projecten uitvoert voor je klanten, is het heel gebruikelijk om hen een factuur te sturen wanneer een bepaald onderdeel is afgerond. Doorgaans doet niemand hier moeilijk over, zeker niet als je de betalingsvoorwaarden op voorhand met elkaar bespreekt. Ook hier is de gouden regel: zorg voor een duidelijke factuur.

Tip 4: zorg dat iedereen dezelfde regels volgt

Om je credit management goed aan te pakken, is er nood aan een helder kader. Zorg dat je verkopers en wie uiteindelijk de betalingen moet opvolgen op de hoogte zijn van die regels. Je salesteam heeft daarbij een belangrijke extra taak in het voorkomen van onbetaalde facturen, namelijk de algemene betalingsvoorwaarden goed toelichten. Zo kan er nooit discussie zijn over wanneer een factuur nu precies betaald moet worden.

Tip 5: stuur tijdig herinneringen, volgens de regels van de kunst

Blijven facturen toch onbetaald? Check dan zeker dit artikel waarin de specialisten van Atriadus tips oplijsten voor een effectieve aanmaning zodat je alsnog je geld ziet.

Gratis whitepaper met tips om het aantal onbetaalde facturen onder controle te houden

De experts van Atradius verzamelden 50 praktische tips en tricks rond credit management in een whitepaper. Download hem snel en zorg voor een gezonde cashflow in je bedrijf!

Nood aan ondersteuning van een expert op het vlak van credit management? Neem contact op met Atradius via de website of via onderstaand formulier.