Je medewerkers belonen op 5 alternatieve manieren

Om je medewerkers extra te motiveren grijp je misschien snel naar opslag of een extra loonbonus. Je weet natuurlijk dat onze overheden deze klassieke verloningsvormen erg hoog belasten. Daarom stellen we je enkele goede en fiscaalvriendelijke alternatieven voor om je medewerkers te belonen.

Je medewerkers belonen via ‘kosten eigen aan de werkgever’ of thuiswerkvergoeding

Kosten die je werknemers persoonlijk maken maar die eigenlijk ten laste zijn van jou als werkgever kan je vergoeden onder de noemer ‘kosten eigen aan de werkgever’.

Denk aan parkeerkosten, carwashkosten of een thuiswerkvergoeding. Zogenaamde ‘kosten eigen aan de werkgever’ zijn een efficiënt alternatief voor de administratieve rompslomp van onkostennota’s. Het gaat om een forfaitair geraamd bedrag dat vrij is van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Daarnaast kiezen veel werkgevers vandaag om hun medewerkers te belonen met een thuiswerkvergoeding van maximaal 129,48 euro per maand (met een tijdelijke verhoging tot 144,31 euro per maand tijdens het 2de kwartaal van 2021). De medewerker moet dan minstens één werkdag per week thuiswerken.

Deze thuiswerkvergoeding dekt de algemene kantoorkosten. Voor de terugbetaling van andere specifieke kosten gelden afzonderlijke regels.

• privé-internet: maximaal 20 euro per maand
• privécomputer met randapparatuur: maximaal 20 euro per maand
• Een eigen tweede computerbeeldscherm, printer of scanner zonder privécomputer: maximaal 10 euro per maand
• Aankoop kantoormeubilair/ informaticamateriaal: terugbetaling op basis van werkelijke bewijsstukken

Aandelenopties of warrants

Een ander alternatief om je medewerkers te belonen vind je in een aandelenoptie- of warrantsplan.

Bij de toekenning van aandelenopties krijgen je werknemers het recht om binnen een vooropgestelde termijn aandelen te kopen tegen een vastgelegde prijs of uitoefenprijs.

Warrants zijn inschrijvingsrechten die de werknemers toelaten om, op een latere datum en aan een vooraf vastgestelde prijs, aandelen te verwerven die uitgegeven worden in het kader van een kapitaalverhoging.

In beide gevallen ontvangt de werknemer dus het voordeel om aandelen te kunnen kopen tegen een vastgestelde (lagere) prijs. Gaat het om aandelen van jouw bedrijf, dan kan de werknemer meegenieten van een waardestijging van de vennootschap.

Bovendien voorziet de wetgeving hier een voordelig taxatieregime voor. Je werknemers betalen belasting op een forfaitair voordeel in plaats van op de werkelijk gerealiseerde meerwaarde.

Beloon je medewerkers met een elektrische wagen

De bedrijfswagen is één van de meest populaire alternatieven om je medewerkers te belonen.

Toch is deze alternatieve verloningsvorm al jaren een doorn in het oog van de overheid. Daarnaast heeft ons land de doelstelling om tegen 2030 over een emissieloos bedrijfswagenpark te beschikken. Vandaag ligt er een wetsontwerp voor waarbij de fiscale aftrek van bedrijfswagens verder wordt afgebouwd en waarbij er enkel nog fiscale voordelen voor zero-emissiewagens zijn.

Wil je je medewerkers belonen met een wagen, dan kies je dus best voor een elektrisch exemplaar.

De (elektrische) bedrijfsfiets

We gebruiken steeds vaker de fiets voor woon-werkverkeer. Als werkgever kan je daarom je medewerkers belonen met een (elektrische) bedrijfsfiets.

Dit is een een voordeel alle aard voor de werknemer, dat vrijgesteld is van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen op voorwaarde dat de werknemer de fiets voor het woon-werkverkeer gebruikt. Je kan de bedrijfsfiets toekennen als extra op het bestaande loon, of als vervanging van een deel van het brutoloon of de eindejaarspremie.

Je medewerkers belonen met een winstpremie en CAO90

Wist je dat het interessanter is om een bonus uit te betalen in de vorm van een CAO90- of winstpremie? Beide premies zijn een fiscaal voordeligere manier om je medewerkers te belonen dan een loonbonus. De CAO90-premie is financieel iets interessanter dan de winstpremie, maar de procedure van de winstpremie is eenvoudiger.

Zowel de CAO90-premie als de winstpremie zijn collectieve premies waarbij het bedrag van de bonus afhankelijk is van het behalen van objectieve criteria.

In tegenstelling tot de winstpremie is de CAO90-premie niet gebonden aan de winst, maar aan collectieve resultaten zoals bijvoorbeeld het aantal werkongevallen of het aantal nieuwe klanten.

Wil jij extra moeite doen om je medewerkers te belonen? Heb je nog vragen? Stel ze meteen aan een specialist van Vandelanotte via onderstaand formulier.

Lees ook:

Vandelanotte Payroll: jouw garantie op tijdwinst en gemoedsrust

Duurzaam personeelsbeleid: van strategie tot werkbaar werken