Snel communiceren als team

Hoe kan je ervoor zorgen dat je op iedere werkvloer meteen met je medewerkers kan communiceren? De klassieke telefoon of de gsm zijn immers niet in iedere situatie de beste oplossing. Wanneer je communicatiemiddel je meer frustratie en hinder oplevert dan efficiënt boodschappen over te brengen, is het misschien tijd voor een andere invalshoek.

Waarom de telefoon niet altijd de beste optie is

De smartphone is niet alleen een gril van de millennials. Als we even helemaal eerlijk zijn, grijpen we allemaal voor het minste en geringst naar ons gsm-toestel. Iemand nodig? Even bellen. Laten rinkelen. Bezettoon. Op de voicemail belanden. Mompelend ‘inhaken’. Voortwerken. Teruggebeld worden. Opnieuw onderbreking.
Beeld je even in dat een gespecialiseerd invalsteam van de politie met smartphones hun operaties moeten uitvoeren. (Voor de liefhebber: volgens intimi bestaat hier zelfs werkelijk een aflevering van “Wat als...” over.) Je kan je de problemen wel voorstellen: gemiste oproepen, geen ontvangst, wachten op antwoord. Dagelijkse kost en niet bijster efficiënt.

Precies daarom zijn een heel aantal werkomgevingen meer gebaat bij portofoons (of de goeie oude walkie talkies) dan telefonisch met elkaar te communiceren. Geldt dat ook voor jouw professionele situatie? Uitstekend: Sonal kan je helpen met het opzetten van de ideale infrastructuur!

Sonal als adviserende specialist

Sonal staat al vele jaren gekend als dé telecommunicatiespecialist voor een veelzijdig cliënteel. Met de opmars van het thuiswerk en het ‘nieuwe normaal’ werden zij, als pioniers binnen het telefoniewezen en cloudoplossingen, van overal benaderd om bestaande modellen een fikse verjongingskuur aan te meten.

Sonal gaat met veel plezier én deskundigheid mee aan de tekentafel zitten om samen de bestaande situatie in kaart te brengen en een nieuwe vorm te geven. Zij werken daarbij steevast op een merkonafhankelijke manier in een adviserende rol. Iedere klant, omgeving, vraag en situatie is anders, dus is er voor iedere specifieke case een frisse blik nodig.

Bliksemsnel communiceren

De portofoon of walkie talkie is terug van nooit helemaal weggeweest. Sonal mocht al in de meest diverse werkomgevingen radiocommunicatie op poten zetten: productiebedrijven, wegen- en grondwerken, lawaaierige magazijnomgevingen, onderhoudstechnici en beveiligingsunits. Stuk voor stuk specifieke situaties waarin onmiddellijke, bliksemsnelle meldingen vaak voorkomen en cruciale verschillen maken. Bedrijven kunnen kiezen voor een klassieke 1 op 1-conversatie of een systeem waarbij vanop een centraal punt een melding naar het voltallige team wordt uitgestuurd. Elke medewerker hoort meteen de boodschap en kan onmiddellijk reageren. De rest van het team is op die manier ook op de hoogte van wie de vraag aanneemt.

Voordelen van de portofoon

Via deze PTT-oplossing geniet je bedrijf van twee ontegensprekelijke voordelen: de communicatie verloopt een stuk sneller én je kan in één beweging een heel team op verschillende locaties tegelijkertijd bereiken. Ook de prijs zal je beslist in aangename zin verrassen.

Dankzij de hedendaagse infrastructuren zijn dergelijke omgevingen overigens bijzonder goed beveiligd. Je mag er dus op vertrouwen dat je interne informatie ook daadwerkelijk binnen je bedrijf blijft en er niet van buitenaf kan worden meegeluisterd.

Heb jij een onderneming waar portofoons een handige ingreep kunnen zijn? Ben je benieuwd naar de kostprijs van een dergelijk communicatiemiddel? Vuur gerust je vragen af via onderstaand formulier. Sonal helpt je graag verder.