Managed Print Services bij hybride werken: 4 feiten om rekening mee te houden

Op kantoor én daarbuiten werken, oftewel hybride werken heeft zijn voordelen, dat is intussen wel duidelijk. Máár het gaat ook gepaard met uitdagingen, onder andere op vlak van printen en beveiliging. Een degelijk Managed Print Services programma kan die tackelen.

De voordelen van Managed Print Services

Eerst en vooral: wat is ‘Managed Print Services’ of MPS eigenlijk? Het gaat om een afdrukbeheerservice die op maat van jouw bedrijf wordt ontworpen en geïmplementeerd.

De voordelen? Die zijn niet mis. Printerspecialist Brother zet ze even op een rij:

• tijdsbesparing
• stijging van de efficiëntie
• stijging van de productiviteit
• verbetering van cashflow
• verbetering van de informatiebeveiliging
• verlaging van de kosten
• minder verspilling en uitgaven

Wil jij ook Managed Print Services gaan gebruiken? Hou dan rekening met deze 4 feiten:

Betere beveiliging van netwerken, apparaten en documenten

Beveiligingslekken dichten vormt een belangrijk onderdeel van elke MPS-oplossing.

Krijg toegang tot apparaten met ingebouwde beveiliging op hoog niveau met een MPS-printleaseprogramma en ga voor functies zoals:

• printen met een magneetkaart of NFC (= op korte afstand communiceren tussen printer en smartphone)
• Bescherming met een PIN-code
• Gegevenscodering op bedrijfsniveau
• Automatic Intrusion Detection: constante controle op hackpogingen

Stimulatie van digitale transformatie

Digitalisering, het is vandaag een noodzaak geworden. Met de juiste steun van je MPS-leverancier bij het digitaliseren van workflows en het ondersteunen van het samenwerken op afstand zal je digitale transformatie snel resultaat hebben.

Bijdrage aan duurzaamheid

Wil je de hoeveelheid papier, energie en verbruiksartikelen die je medewerkers op meerdere locaties gebruiken gaan monitoren en beheren? Dat kan perfect met een MPS. Ook retour en recyclage van gebruikte cartridges kan je probleemloos overlaten aan Managed Print Services.

Beheer van variabele printvolumes

Ook een echte uitdaging van het nieuwe hybride werken, is het beheren van onregelmatige printvolumes. MPS kan je hier perfect bij helpen door je printinfrastructuur te optimaliseren, schommelingen te beheersen en printergebruik te monitoren.

Ook krijg je dankzij MPS inzicht in en controle over de kosten van élke printer. Je betaalt namelijk enkel voor wat je print.

Zijn er verbruiksartikelen, inkt of toners toe aan vervanging? Je krijgt automatisch de nodige waarschuwingen en alles wordt verzonden naar kantoor of zelfs naar werknemers thuis.

Managed Print Services: wat nu?

De printinfrastructuur wordt meer en meer naar de cloud verplaatst en het is belangrijk om printbehoeften op afstand te beheren en bewaken. Een MPS-leverancier die cloud-printmanagementtools aanbiedt die naast kantoor- ook thuisomgevingen kan beheren is in dat opzicht een zeer goede zet.

Brother Managed Print Services is de perfecte partner bij hybride werken. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op via onderstaand formulier.