8 tips voor optimale bestelhoeveelheden en dus minder nodeloze kosten
Uit de losse pols bestellingen plaatsen? Dat brengt extra supply chain kosten met zich mee. Kosten die je kan vermijden als je wél zorgt voor optimale bestelhoeveelheden. Volg deze 8 tips en bespaar!
Optimale bestellingen vermijden extra kosten
Optimale bestelhoeveelheden zijn niet enkel een ‘nice to have’ want suboptimale besteleenheden gaan hand in hand met extra supply chain kosten. En die impact qua kosten is vaak groter dan je zou denken:
- bestelkosten
- kapitaalkosten
- incourantie
- transportkosten
- kosten qua warehousing
Wil je die extra kosten vermijden? Dan moet je gaan werken aan optimale bestelhoeveelheden. Slimstock geeft je hiervoor alvast 8 tips. De volledige gids kan je hier downloaden.
Tips voor optimale bestelhoeveelheden
- Tip 1: Goede forecasting software
De bepaling van bestelhoeveelheden en nog tal van andere supply chain beslissingen zijn gebaseerd op voorspellingen wat de vraag betreft. Investeer dus in software die seizoenspatronen, trends, promoties en product life cycles meeneemt in de forecasting. Zo kan je je baseren op een betrouwbare forecast.
- Tip 2: Formule van Camp
Pas de gekende formule van Camp of de Economic Order Quantity regel verstandig toe. Deze regel bepaalt het wiskundig optimum op basis van een aantal parameters:
- verwachte vraag
- prijs
- voorraadkosten
- bestelkosten
Dit kan je aanvullen met extra criteria zoals staffelkortingen voor een nauwkeuriger resultaat wat optimale bestelhoeveelheden betreft.
- Tip 3: Focus niet op enkel inkoopprijs
De optimale bestelhoeveelheid bepalen doe je door een afweging te maken tussen inkoopprijs én de integrale kosten die de bestelling met zich meebrengt, zijnde vooral de bestelkosten (personeel dat bestelt, factureert en goederen ontvangt) en voorraadkosten (kapitaalkosten, magazijnkosten en afschrijvingen).
- Tip 4: Beperk het risico op incourantie
Incourantie is zowel in de foodsector als in andere sectoren een belangrijke factor als het gaat om het bepalen van optimale bestelhoeveelheden. Veel bestellen heeft wel enkele voordelen, maar derving voorkomen is ook enorm belangrijk. Product life cycle management en een ABC-analyse kunnen je helpen om hierin het juiste evenwicht te vinden.
- Tip 5: Pols bij je leverancier
Bestelgrootte-restricties vanuit de leverancier zijn vaak minder hard dan je denkt. Ga dus zeker in gesprek met je leverancier in plaats van zomaar een ooit doorgegeven minimale bestelhoeveelheid standaard op te blijven volgen. Dit kan je veel kosten besparen over de hele keten heen.
Denk na over kortingen, sluitingen & andere tips
- Tip 6: Denk goed na over kortingen
Grote bestelhoeveelheden gaan vaak gepaard met (staffel-)korting. Kies echter niet zomaar voor de laagste prijs. Maak enkel gebruik van dit soort inkoopvoordelen als het gaat om artikelen die je makkelijk weer verkoopt en met een laag risico op incourantie. Anders kan je initiële inkoopvoordeel omslaan in hoge kosten.
- Tip 7: Denk aan vakantiesluitingen
Chinese leveranciers die tijdens het Chinese Nieuwjaar minimum 2 weken dicht zijn? Dat kan je grote problemen opleveren als je hier niet op anticipeert door extra te bestellen. Hou wel altijd promotie-acties in het oog en vermijd grote leveringen in bulk.
- Tip 8: Denk aan je logistiek
Als het gaat om optimale bestelhoeveelheden dan kijk je best ook naar de logistieke restricties en bijhorende kosten. Elke dag hetzelfde product ontvangen (waardoor dagelijks de complete inslagprocedure moet doorlopen worden) of net een gigantische levering in 1 keer? Beide scenario’s zijn te vermijden. Hou het praktische aspect en de efficiëntie goed in de gaten.
Wil je nog meer weten over het bekomen van optimale bestelhoeveelheden en wat dit je oplevert? Kom dan naar de Slimstock roadshows!
Slimstock
Meer logistiek
Experts in logistiek
-
Sarah Blessenaar Marketing Director
-
-
Peter Joos CEO
-
Vanessa De Roeck Binnenvaartonderneemster
-
DAVID D'Aubioul Zaakvoerder
Bedrijven in logistiek
-
-
Group-f Rental
Hoogwerkers Met hypermoderne hoogwerkers is Group-f Rental dé preferentiële partner voor talloze...
-
Willaert - Van Boom
Transport en distributie met meer dan 50 jaar ervaring Willaert - Van Boom is een transport - en...
-
Mexico Natie
Specialist in goederenbehandeling in Antwerpse haven Mexico Natie biedt een ruim pallet aan...
-
B-CLOSE
B-CLOSE nv is de grootste onafhankelijke Belgische onderneming actief in de verdeling en het onderhoud van A-merk...
-
OpenICT – Orditool
Orditool: software voor het technisch beheer van de vrachtwagenvloot De Orditool software van OpenICT biedt een...
-
TVH Group
TVH Group is een internationale groep met klanten in meer dan 180 landen en is onderverdeeld in twee...
-
-
-
Vervoer Verhaegen
Sinds de oprichting in 1945 groeide Vervoer Verhaegen uit tot een geïntegreerd distributiebedrijf,...
-
Zetes
Uw adviseur in supply chain-oplossingen Zetes optimaliseert processen bij de grootste Europese...
-
-
ASA Surveys
Expertises bij maritieme schadeclaims ASA nv is een expertisekantoor dat optreedt bij...
-
Customs Support
Als persoonlijke assistenten loodsen we jouw bedrijf naar vlotte processen en kostenbesparende procedures in douane...
-
GPS-Buddy
Fleet management en asset tracking GPS-Buddy is trendsetter op het gebied van fleet management...
-
UVOTec
Stukgoed ergonomisch en efficiënter laden en lossen UVOTec helpt je werknemers snel en...
-
Cammaert Trucks
Verkoop, onderhoud en herstellingen van bedrijfsvoertuigen Cammaert Trucks is een klinkende naam...
-
Transport Roosens
Expert in nationaal en internationaal transport De geschiedenis van Transport Roosens gaat terug tot...
-
Stream Software
Dit familiebedrijf werd opgericht in 1997 door huidig afgevaardigd bestuurder Albert Palsterman en zijn broer...
-
-
DKT - De Keyser Thornton Group
De Keyser Thornton (DKT) is al sinds 1853 actief in de maritieme wereld. Doorheen de jaren is DKT een...
-
DKV Euro Service
Services voor doeltreffend fleet management DKV Euro Service is al meer dan 80 jaar een van de meest...
-
iOnLogistics
Software voor magazijn en logistiek management iOnLogistics levert innovatieve en hoogwaardige...
-
DP World Antwerp
DP World Antwerp is een toonaangevend containeroverslagbedrijf in de haven van Antwerpen. Als onderdeel...
-
JoGo Logistics
Duurzaam vervoer van pallets en stukgoed via de binnenvaart Als logistiek bedrijf onderscheidt...
-
Antwerp XL - Easyfairs
AntwerpXL: dé internationale vakbeurs voor breakbulk, project cargo en heavy lift AntwerpXL is dé...
-
-
DB Schenker
Innovatieve oplossingen voor uw transport en supply chain uitdagingen DB Schenker biedt innovatieve...
-
Keuleers Lifttrucks
Heftrucks, hoogwerkers of Port Equipment huren? Altijd een oplossing op maat! Keuleers...
-
Kempisch Trainingscentre
Opleidingscentrum Het Kempisch Trainingscentre werd door de Vlaamse overheid erkend in 2016 als...
-
Motrac
Heftrucks, magazijntrucks en reinigingsmachines Motrac is in België exclusief invoerder van heftrucks en...
-
DACHSER
DACHSER is een familiebedrijf met hoofdkantoor in het Duitse Kempten. Dit internationaal bedrijf biedt...
-
All-Connects
All-Connects: digitale oplossingen met telematica en gps voor elk bedrijf All-Connects wil...
-
CaptureTech
Logistiek en automatisatie CaptureTech verhoogt de efficiëntie van logistieke processen door het...
-
Almasy
Rekken en kasten voor je magazijn, archief en kleedkamer Als magazijnspecialist voor de kmo heeft Almasy in 40...
-
Haven van Brussel
Een strategische hefboom voor je onderneming In het hart van de Belgische hoofdstad is de Haven...
-
-
-
Dastronic
Een goed functionerend magazijn bepaalt het rendement van een onderneming. Een correcte voorraad afgestemd op de...
-
Gosselin Logistics
Uw one-stop shop logistiek expert Gosselin Logistics is uw powerhouse voor modern logistiek management. U kan...
-
Go4Logistics
Software voor transport Sinds 2010 ontwikkelt Go4Logistics softwareoplossingen voor transport- en...
-
-
Storopack
De beste verpakking voor uw product Storopack is een gespecialiseerd verpakkingsbedrijf voor verpakkings - en...
