Tarieven configureren volgens jouw logistieke activiteiten en foutloos factureren met iTOS

Logistieke dienstverleners factureren hun klanten voor de operaties die zij voor hen uitvoeren. Bedrijven zoals verladers en terminals zijn daarom vooral gebaat bij order-driven software. Daarin kan je tarieven configureren en koppelen aan diverse parameters voor elke operatie. Met iTOS genereer je zo snel en foutloos facturen voor al je activiteiten.

Bij de ontwikkeling van zijn performante order-to-cash-platform iTOS, ging iOnLogistics uit van de praktijken op de werkvloer. Het softwarebedrijf uit Temse nam de dagelijkse operaties van 3PL/4PL-verladers en terminals als vertrekpunt, rekening houdend met elk detail. Met de jarenlange knowhow van de logistieke sector als bijkomende troef, creëerde het een complete oplossing voor logistieke dienstverleners. Zo kan je onder meer heel efficiënt tarieven configureren en je uitgevoerde werken rechtstreeks factureren.

Het belang van tarieven configureren

Veel klassieke economische spelers verhandelen goederen, die ze verkopen met een bepaalde winstmarge. Bij logistieke dienstverleners ligt dat anders. Klanten vergoeden verladers en terminals op basis van hun operaties, ongeacht de intrinsieke waarde van het product. Logistieke dienstverleners hebben met andere woorden nood aan een systeem, dat hun activiteiten (laden, lossen, opslag, value added services...) stroomlijnt en opvolgt. iTOS kom volledig tegemoet aan deze behoefte en genereert bovendien facturen op basis van de operationele data.

Uiteenlopende parameters koppelen

Aangezien iTOS zoals gezegd op het lijf van 3PL/4PL-verladers en terminals geschreven is, ging er veel aandacht uit naar het aspect van de tarieven configureren. Zo kan je heel uiteenlopende parameters koppelen aan de verschillende tarieven. Dit gebeurt volgens een logisch en intuïtief keuzemenu. Je selecteert het soort operatie en kunt vervolgens fijnmaziger afstemmen. Om welke klant gaat het, welke tarieven zijn er afgesproken voor de lopende periode, wat is de tariefeenheid (ton, stuks…)? Waar nodig kan je nog verder specifiëren, zoals een extra operationele kost doorrekenen voor het behandelen van een specifiek product enz.

De kracht van order-driven software

Alweer blijkt duidelijk waar order-driven software als iTOS qua snelheid en efficiëntie het verschil maakt met meer generieke oplossingen. Het systeem voegt zich naadloos naar de klant en zijn activiteiten, niet omgekeerd. Aangezien orders de omzet (met de bijhorende activiteiten) van verladers en terminals bepalen, is dit aspect doorslaggevend. De tarieven configureren doe je eenmaal grondig, waarna alles snel en foutloos verloopt. Na het afsluiten van een order genereert de software automatisch omzetlijnen met de verschuldigde bedragen. Deze lijnen kan je rechtstreeks overzetten op een factuur en meteen boeken in iTOS. Ook hier zijn verschillende filters en lay-outs beschikbaar, zodat je facturen volgens de wensen van elke klant opmaakt: per periode, per operatie, per order, per tariefomschrijving enz. Ook de facturen kan je inhoudelijk op verschillende manieren groeperen: per order, per operatie of per tariefomschrijving.

Producten en tarieven configureren vormt een belangrijk aspect van software voor verladers en terminals. In iTOS beschik je over verregaande mogelijkheden. Meer weten over deze order-to-cash software? Neem vrijblijvend contact op met iOnLogistics. Of vul het formulier hieronder in.