De Customs Streamliner is klaar voor EMCS Fase 4

EMCS Fase 4, de grote update die op 13 februari 2023 live gaat, is een ‘big bang’. Dat betekent dat je de voorgaande EMCS-versie niet langer zal kunnen gebruiken. Stream Software is volop bezig met het integreren en inbouwen van de update in zijn Customs Streamliner applicatie. Je kunt dus op beide oren slapen: de software zal compliant zijn tegen de vooropgestelde streefdatum.

IT-oplossingen ontwikkelen voor douaneagenten en expeditiebedrijven is geen evidentie. Het vergt een doorgedreven specialisatie in zowel informatica als in de wereld van logistiek en douane. Die brede knowhow heeft Stream Software in huis. In een sector met een voortdurend wijzigende regelgeving, werkt de softwareprovider haar applicaties ‘achter de schermen’ bij, zodat klanten kunnen focussen op hun corebusiness. Dat is wat nu ook plaatsvindt in het kader van de grote EMCS Fase 4-update.

Grootste wijziging: de digitalisering van het VGD

Het Vereenvoudigd Geleide Document (VGD), dat vandaag nog in papieren vorm bestaat, evolueert naar het elektronisch Vereenvoudigd Administratief Document (e-VAD). Ter herinnering: het VGD kadert in de procedure ‘accijns betaald’ tussen operatoren. Het gaat in de meeste gevallen over alcohol of alcoholhoudende dranken, waarvoor de accijnzen voldaan zijn, en die naar en andere B2B-partij in de EU vertrekken. Wanneer de afzender aan alle voorwaarden voldoet kan hij een eventuele terugbetaling verkrijgen. Na de EMCS Fase 4-update kan dit via elektronische weg.

Customs Streamliner is klaar voor EMCS Fase 4

Stream Software ziet het ontzorgen van de gebruikers van zijn producten als een topprioriteit. Concreet houdt dit in dat de producten voortdurend updates krijgen in functie van nieuwe wet- en regelgeving. De provider maakt zich sterk dat de applicaties compliant zijn tegen het moment waarop de wijzigingen ingaan. Dat is nu ook het geval voor EMCS Fase 4. Deze fase is geïntegreerd en geïmplementeerd in Customs Streamliner. Het betreft onder meer een extra message voor de aanmaak van de e-VAD. Daarnaast krijgen de achterliggende codelijsten een noodzakelijke update.

Nieuwe SEED-accijnsvergunningen

Tegen de achtergrond van de update komen er eveneens 4 nieuwe SEED-vergunningen (zoals bekend krijgt elke accijnsvergunning een SEED-nummer mee). Bij de permanente en de tijdelijke vergunningen noteren we ‘Gecertificeerde afzender’ en ‘Gecertificeerde geadresseerde’ als nieuwkomers. Als economische operator kan je houder zijn van tot vijf verschillende types permanente vergunningen, en tot zes tijdelijke vergunningen per jaar. Goed om weten: de aflevering van de nieuwe vergunningen ‘(tijdelijk) gecertificeerde afzender/geadresseerde’ is niet mogelijk voor de lancering van EMCS Fase 4 (13/02/2023).

Heb je nog vragen in verband met EMCS Fase 4? Verneem je graag meer over de performante oplossingen van Stream Software? Neem dan vrijblijvend contact op of vul het formulier hieronder in.