Hybride events organiseren: duur of complex? Niet bij BluePoint!
Een gastspreker uit Japan, collega’s die volledig remote werken, verkeersellende die roet in het eten gooit,... Een fysiek event op poten zetten, kan een flinke uitdaging zijn. Maar wat als je kiest voor een hybride formule die zowel online als fysiek plaatsvindt? Manager Steven Schotte van BluePoint Antwerpen neemt je mee in de hoe, het wat en de waarom achter hybride events. “Betaalbaar en makkelijk te organiseren, en dus geschikt voor elke kmo!”
Hybride events: een mooie mix tussen online en fysiek samenzijn
Niet alleen het hybride werken - zowel op kantoor als thuis - wint aan populariteit. Ook hybride events zijn sterk in opmars. En terecht ook! Een hybride event combineert namelijk naadloos verschillende soorten events - de ‘live’ fysieke events en de online events (webinars, online meeting, streaming, ...) - met elkaar.
Het resultaat? Een event waaraan quasi iedereen kan deelnemen van waar dan ook. Handig!
Een voorbeeld: beeld je in dat je een gastspreker uit New York wil uitnodigen op jouw event in Antwerpen. Hem of haar laten overvliegen naar België kan complex zijn. Bovendien hangt er een kostenplaatje aan. Op zo’n moment kan het handig zijn om hem of haar te laten inbellen en de spreker te projecteren op groot scherm.
Of stel dat enkele genodigden door omstandigheden niet fysiek aanwezig kunnen zijn. Dan is het makkelijk dat ze via een livestreaming toch de bijeenkomst kunnen volgen, of achteraf een verkorte opname van het event of de keynotes ontvangen.
All-in-one en iedereen verbonden
Is zo’n event organiseren dan niet heel duur? En wat met de organisatie ervan? Moet je daarvoor speciale hoogtechnologische apparatuur aankopen?
“Het antwoord op deze bezorgdheden is neen,” zegt manager Steven Schotte die bedrijven helpt met het opzetten van hybride evenementen bij BluePoint Antwerpen.
“Bij BluePoint kan je makkelijk hybride events organiseren zonder jezelf in duizend (organisatorische) bochten te moeten wringen. Alle technologie die je nodig hebt, is hier aanwezig en je wordt geholpen door experts met ervaring."
De voordelen van een hybride event op een rijtje:
- Je geeft je gasten de keuze om deel te nemen zoals het hen het beste uitkomt: live of online. Dat kan handig zijn om meer deelnemers aan te trekken. Je kan je doelpubliek dus flink uitbreiden. Tip: lees deze handige gids voor het organiseren van een succesvol hybride event.
- Hybride events kunnen met de juiste technologie integraal opgenomen worden. Handig om te delen op je sociale mediakanalen, om mee in je nieuwsbrief te verzenden, om je event opnieuw uit te zenden voor mensen die niet konden deelnemen,...
- Minder verplaatsingen = een duurzamer event. Gasten hoeven niet van her en der te komen om je event bij te wonen. Je draagt dus ook je groene steentje bij.
- Organiseer je je hybride event bij BluePoint Antwerpen? Dan kan je samen met BluePoint vooraf een budget bepalen. Dat budget omvat geen verdoken kosten, financiële verrassingen,... In een all-in-one prijs zijn zowel de organisatie als de huur van je zaal, de catering, het gebruik van de technologie en meer inbegrepen.
Lees hier de voordelen van hybride events organiseren bij BluePoint!
Zelf een hybride event organiseren? Kom langs voor een demo!
Wil je proeven van alle voordelen van een hybride event? Dan kan je bij BluePoint Antwerpen terecht voor een handige demo. Zo weet je precies waar je je aan mag verwachten.
Neem contact op met BluePoint Antwerpen via onderstaand formulier of surf naar www.bluepoint.be/nl/antwerpen.
BluePoint
Meer marketing & sales
-
-
-
Marketing & Sales
Je merk wordt overal gezien en nergens onthouden
-
-
Bedrijven in marketing & sales
-
-
Benny Tailors
Carlo De Backer, zaakvoerder van Benny Tailors, schakelt over op maatwerk aan huis. Benny Tailors staat voor...
-
-
Artexis
Antwerp Expo, ideale eventlocatie voor uw personeelsfeest, productshow, concert en seminarie Antwerp Expo...
-
Cindypendant - Mega Cindy
De nummer één salestrainer voor ondernemers Het was een geweldige film die Wolf of Wallstreet. Maar wees...
-
Visit Limburg
Visit Limburg, jouw brug naar inspiratie en beleving Visit Limburg is de...
-
-
GRWTH
Go-to-market volgens b2b-groeipartner GRWTH GRWTH bouwt je b2b go-to-market uit: strategie, systemen en sales in...
-
Inoopa
nieuwe klanten genereren met correcte data en krachtige prospectie Wil je nieuwe klanten genereren en tegelijk...
-
Digitalize Wallonië 2024
De digitale transitie is niet meer te stoppen. Met de regelmaat van een klok komen er nieuwe oplossingen op de...
-
RewardU
Degustatieboxen op maat van jouw bedrijf Bij een sterke, professionele band hoort een persoonlijke ervaring....
-
Oploscafé
Oploscafé organiseert interactieve werksessies voor teams en ondernemers om uitdagingen om te zetten in concrete...
-
Guzto
Relax Smile Eat Share Love Restaurant Guzto in Aartselaar smaakt en proeft naar Italië en...
-
B19 Antwerp Ter Elst
Ontmoet topmanagers en topsprekers in een ontspannen sfeer B19, dat is de businessclub van de 21ste eeuw. Op...
-
AZ-Solutions
AZ-Solutions is één van de belangrijkste onafhankelijke spelers in België op vlak van LinkedIn®-strategie. We...
-
THINCQ
Via video storytelling slijpt THINCQ jouw verhaal vlijmscherp THINCQ maakt Vlaamse kmo’s zichtbaar via video...
-
WP Hotels en Events
Een one-stop-shop vol beleving aan de Belgische kust Met 8 hotels, 3 eventlocaties, 32 appartementen...
-
Victus Sales
Dit call center in Genk heeft een duidelijke missie, namelijk bedrijven helpen om hun verkoop en het aantal klanten...
-
Think Video
Think Video levert videoproductie voor bedrijven en organisaties die video willen inzetten als onderdeel van een...
-
Vlaamse Post
5 redenen waarom je voor Vlaamse Post kiest Vlaamse Post werd opgericht door drie ondernemingen die hun strepen...
-
Boes Mailing Services
Jouw partner in direct mailing Boes Mailing services specialiseert zich in mailhandling in alle vormen en...
-
Bedrijvencontactdagen
BOOST YOUR NETWORK!
-
Growth Hub: meer klanten door qualified lead generatie
Maxim en Frankie Liessens van Growth Hub verlaten de koude prospectie voor warme lead generatie. Authentieke...
-
Businezz Booster
Businezz Booster helpt bedrijven te groeien door nieuw commercieel talent aan te trekken, hun (sales) vaardigheden...
-
EasyPost
Uitgaande bedrijfspost voordeliger en efficiënter versturen De missie van EasyPost is om uw...
-
EVM Print
Van printen tot kopiëren en professioneel drukwerk EVMprint biedt u een 'Excellent Value for Money' voor al uw...
-
-
-
BluePoint
Bedrijfsevents en coworking in een dynamisch en eigentijds kader ! BluePoint Meet....
-
COMtext
COMtext staat te springen om interessant nieuws veel aandacht te geven via de media. Bedrijven, instellingen en...
-
Kingsberry
Relevante content voor je doelgroepen Een sterke aanwezigheid op het internet is van cruciaal belang voor...
-
BrandEvent
You’ll love it when our plan comes together BrandEvent organiseert originele en opmerkelijke evenementen...
-
Imprenta
De printprofessionals Imprenta printprofessionals is allround specialist in drukwerk voor binnen...
-
Saillart
Cateringbedrijf Saillart in Wilrijk Elk feest een unieke belevenis Street food voor ruim duizend gasten,...
-
KMOdynamoo
KMOdynamoo: Get your story out! Contentmarketing KMOdynamoo is een contentcommunicatiebureau in Lier dat...
-
AC-Promo
Wij brengen uw bedrijfsboodschap naar uw pubiek en uw publiek naar u.
-
Transport & Logistics - Easyfairs
Transport & Logistics: Netwerking hub voor transport & logistics professionals...
-
Guylian
Guylian is wereldwijd gekend voor zijn chocolade zeevruchten en zeepaardjes. Daarnaast biedt Guylian ook een...
-
Antilope De Bie Printing
Marktleider in kwaliteitsdrukwerk Kwaliteits- en servicegerichte drukkerij voor de professionelen in de...
-
De Koolputten
De Koolputten in Waasmunster (tussen Antwerpen, Gent en Brussel) is een stijlvolle en historische locatie waar je...
