branded content

Kantoorruimte inrichten afgestemd op welzijn van medewerkers: hoe doe je dat?

Geplaatst: 09 juni 2023, 00:00:00 | Laatst bewerkt: 09 juni 2023, 09:01:18

Welzijn op het werk is cruciaal voor je medewerkers van vandaag en die van morgen. Hoe kan je je kantoorruimte inrichten om het comfort van je werknemers te verbeteren en hun mentaal en fysiek welzijn te boosten? Multidisciplinair expert VINCI Facilities ondersteunt (kmo)bedrijven bij het faciliteren van welzijn op de werkvloer.

VINCI Facilities ontzorgt klanten bij hun facility management en technisch onderhoud van installaties in gebouwen. Met de groeiende divisie Space Planning ondersteunen ze bedrijven ook bij het inrichten van kantoorruimtes waar de mens en de werknemer centraal staan.

Het startpunt bij kantoorruimte inrichten

Het uitgangspunt: kantoorinrichting moet aangepast zijn aan het type werk van je personeel. Je medewerkers hebben verschillende rollen en verschillende taken doorheen de dag en de tijd. Met activity-based working creëren bedrijven werkplekken waar mensen zich goed voelen en productiever werken.

Volledige plaatje in beeld bij kantoorruimte inrichten

Zo een aanpak gaat verder dan ‘de kantoorruimte inrichten’, of kleurtjes kiezen en meubilair plaatsen. De experten van VINCI Facilities kijken bij een kantoorruimte inrichten die volledig afgestemd is op het welzijn van de medewerkers, naar het volledige plaatje. Dat begint met een voorstudie en analyse over onder andere het bezettingsplan van de gebouwen en de bezettingsgraad van de kantoren en van elke ruimte. Ook de specifieke werksituatie in het bedrijf maakt onderdeel uit van het onderzoek.

Op basis van deze gegevens stellen ze een ruimteplan op, space planning heet dat in het jargon. Zo een plan biedt antwoorden op vragen als ‘welke ruimtes kunnen multifunctioneel ingezet worden’, ‘waar zijn bureaus of zit/sta plaatsen relevant’ en ‘wat is het beste design voor ontspannings- en ontmoetingsruimtes’.

Ter ondersteuning van het fysieke welzijn ligt de nadruk ook op een gezonde en veilige werkomgeving. Technieken beïnvloeden namelijk ook het comfort van medewerkers. Via een analyse volgt een voorstel zodat een aangename temperatuur, luchtvochtigheid en luchtcirculatie bijvoorbeeld zorgen voor een aangenaam binnenklimaat. De akoestiek in gebouwen speelt een belangrijke rol en wordt niet vergeten.

Van plan naar uitvoering

Ook voor de uitvoering mag je rekenen op de experten van VINCI Facilities. De coördinatie en de kwaliteitscontrole van de verbouwingswerken tot de volledige verhuis, ze zijn in deskundige handen.

De medewerker centraal

Naast een vlot projectmanagement is changemanagement essentieel om van de veranderingen die de kantoorruimte inrichten met zich meebrengen, een succes te maken. VINCI Facilities betrekt van bij de start de medewerkers via interviews en workshops. Een presentatie van de nieuwe concepten volgt en er vindt overleg plaats over de nieuwe regels en afspraken.

De space planning experten blijven achteraf betrokken om bij te sturen waar nodig en het einddoel te bereiken, namelijk een comfortabele werkomgeving die het werkplezier en de productiviteit van medewerkers vergroot.

Kantoorruimte inrichten met focus op welzijn van medewerkers op de planning? Neem contact op met VINCI Facilities voor meer informatie over hoe zij je hierbij kunnen helpen.

Deze contentstory is een samenwerking tussen KMOinsider en VINCI Facilities

Meer facility

Bedrijven in facility

  • Helexia Flanders

    Winst voor je bedrijf en voor de planeet dankzij efficiënt energiebeheer. Helexia is een Frans bedrijf...

  • koppen.be

    Koppen.be

    Praktische metalen constructies op maat van je bedrijf Koppen.be is een familiale bvba die is opgericht in...

  • Solution Group

    We specialize in making you visible Solution vertaalt creatieve ideeën naar technisch haalbare concepten....

  • Van der Valk Hotel Gent

    Het Van der Valk Hotel Gent – open sinds april 2021 - bevindt zich op 10 minuten van het prachtige stadscentrum van...

  • Pandava

    Pandava nv is een Belgische specialist in papier, kantoor- en schoolbenodigdheden. Met 3 winkels in de noordrand van...

  • Bebat

    Bebat geeft al meer dan 25 jaar gebruikte batterijen een nieuw leven, door ze in te zamelen, te sorteren en te...

  • Miko Coffee Service

    Miko Coffee Service

    (H)eerlijke koffie in je bedrijf De geschiedenis van Miko gaat terug tot in 1801. Als ervaren Belgische...

  • OCB

    Keuringen en controles OCB is een controleorganisme voor al uw huishoudelijke en industriële keuringen. Naast...

  • Fronnt

    FRONNT. Jouw partner in de energietransitie. 15 FRONNTrunners bieden complementaire multitechnieken aan...

  • Cityservice

    Cityservice

    Attent op schoon, attent op tevredenheid Cityservice is een schoonmaakbedrijf dat actief is bij...

  • Logo OCB Training Center

    Training Center

    Opleidingscentrum Training Center specialiseert zich in veiligheidsopleidingen. Als ‘member of OCB’ kunnen onze...

  • Group-f Cleaning & Facility

    Group-f biedt een totaalservice in de schoonmaak, van professionele schoonmaak voor je bedrijf, tot een poetshulp...

  • Logo van Oreon Properties

    Oreon Properties

    Oreon Properties is uw expert voor de (ver)huur, de (ver)koop van bedrijfsvastgoed . We helpen u met het aanbieden...

  • Spider Security

    ‘Niets ontsnapt aan onze aandacht’, dat is de leuze van security specialist Spider Security in Schoten. Als...

  • Wasserij & Droogkuis De Ster

    Uw wasgoed altijd in goede handen Al 40 jaar maken horecazaken, hotels, feestzalen en overheden gebruik van de...

  • DG Real Estate

    Werner De Geyter startte zo’n kleine 10 jaar geleden het makelaarskantoor DG Retail , gespecialiseerd in de...

  • BTV

    Normec BTV

    Veilig werken met gekeurde en veilige installaties is essentieel voor elk bedrijf. Om de veiligheid in je bedrijf...

  • Kinnarps

    Kinnarps BeLux

    Ruimtes waarin mensen openbloeien Kinnarps is fabrikant van ergonomisch kantoormeubelen...

  • BLOK Security

    Veiligheid en onderhoud voor bedrijven Draadloze toegangscontrole is niet de toekomst, het is meer dan...

  • E-Technics

    E-Technics

    Wim Schrijvers is sinds 2006 de drijvende kracht achter E-Technics, gespecialiseerd in groene energie voor...

  • Antargaz

    Antargaz is Belgisch marktleider in de verdeling van propaan en butaan in gasflessen en propaan in gastanks....

  • Cebeo

    Cebeo

    Cebeo is gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materiaal, technische diensten en oplossingen...

  • Entiris - Werk op uw maat

    Entiris

    Entiris is een maatwerkbedrijf met 1800 werknemers in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen en met...

  • Valipac

    Valipac

    Een duurzame partner voor de recyclage van je bedrijfsverpakkingen Valipac werd in 1997 op...

  • Salenko

    Salenko, makelaars in bedrijfsvastgoed Zoekt u een geschikt bedrijfspand, kantoorgebouw of kantoorruimte?...

  • Meraki Beyond Design & Build

    Meraki

    Kantoren die echt het verschil maken Het Belgische bedrijf MERAKI profileert zich in de...

  • homepost logo

    Homepost

    Verhuur op lange termijn van inboedels, meubels en toestellen Wanneer een buitenlandse werknemer...

  • CardioService

    Een AED toestel voor bedrijven huren? CardioService begeleidt je van A tot Z Een AED...

  • Wilkhahn

    Wilkhahn

    Wilkhahn daagt al meer dan een halve eeuw de slogan 'design made in Germany'. Globaal erkend als de producent van...

  • Quares

    Uw professioneel vastgoed in deskundige handen Quares (Quality Real Estate Services) heeft als onafhankelijke...

  • VINCI Facilities

    VINCI Facilities

    ‘Taking Care’ van je bedrijfsgebouwen, eindgebruikers én het milieu VINCI Facilities is wereldwijd een...

  • Group Beyers logo

    Group Beyers

    Duidelijke signalisatie voor meer veiligheid in je bedrijf Een duidelijke signalisatie is...

  • Maintenance Partners Belgium

    Industrie Dit internationaal bedrijf is gespecialiseerd is in het onderhoud, de herstelling en de revisie van...

  • Care

    Care

    Duurzame onderhoudsdiensten voor een schoon en productief bedrijf Care is op de Belgische markt een topspeler...

  • LED me help YOU

    LED me help YOU is specialist in LED oplossingen voor relighting en relamping. Wij werken voor een breed pallet van...

  • CWS Hygiene

    CWS staat voor ‘Clean, Well, Safe’. Dit bedrijf zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving die bedrijven aan hun...

  • Crowne Plaza

    Crowne Plaza hotel Antwerpen is een ontmoetingsplaats waar zakelijke faciliteiten en stijlvolle...

  • Group-f

    Totaalservice voor poets- en onderhoudswerk Group-f biedt een totaalservice voor al uw poets- en...

Meer weten? Neem contact op met VINCI Facilities

Neem contact op met VINCI Facilities, en ontdek hoe zij jou van dienst kunnen zijn!

  • Kevin Petit