ERP SAP Business One: meer structuur en minder stress bij reclamebureau Levanto

Boekhouding, CRM-management, voorraadbeheer… Voor elke taak bestaat er wel een ander systeem. Erg handig werken is het echter niet in al die systemen. Reclamebureau Levanto koos daarom voor het allesomvattende SAP Business One met add-on Produmex WMS. Een ERP-systeem waar ze naar eigen zeggen énorm tevreden over zijn. Het gevolg? Minder fouten, meer efficiëntie en vooral: makkelijker werken.

Een flexibel ERP-systeem: nuttig, maar ook nodig

Voorraadbeheer, rapportages op maat, actuele inzichten,... Bedrijven die bedrijfsprocessen fragmentarisch aanpakken, verliezen vaak gigantisch veel tijd en werken weinig efficiënt. Dit gold ook voor Levanto.

Voorraadbeheer, rapportages, inzichten… Heel wat bedrijven pakken deze zaken stukje per stukje op. Weinig efficiënt en met veel tijdverlies als gevolg. Ook bij reclamebureau Levanto werd tot voor kort gewerkt met uitgebreide Excelsheets waarin voorraadgegevens en meer handmatig ingevoerd werden. Een systeem dat an sich werkte toen het bedrijf nog kleiner was… Tot er uitgebreide rapportages nodig waren en tot bleek dat groei op deze manier wel erg bemoeilijkt zou worden.

Levanto ging op zoek naar een oplossing. Die vonden ze bij de groep rond ERP-expert Anrova Solutions. Handmatig werken werd snel iets uit het verleden en een professioneel ERP-systeem met alles erop en eraan werd geboren.

De voordelen van een flexibel ERP-systeem

Het ERP-systeem SAP Business One biedt solide standaard mogelijkheden en kan makkelijk worden uitgebreid. Wie zoekt naar een basissysteem dat goed doet wat het moet doen, kan met dit systeem op zichzelf al een heel eind verder. De medewerkers van Levanto werken er nu bijvoorbeeld door allen samen in één systeem - van management tot planners en magazijnwerk.

Daarnaast koos het bedrijf ook voor een uitbreiding. Perfect mogelijk, want naast de standaard functionaliteiten biedt SAP Business One de mogelijkheid daartoe, zonder dat zware extra kosten nodig zijn. Ze besloten een koppeling met Produmex WMS te maken. Die traceert hun goederen nu beter doorheen de hele supply chain.

Makkelijker, traceerbaar en sneller: SAP Business One met add-on Produmex WMS

Hoe vertalen die theoretische voordelen zich dan naar de praktijk? Voor Levanto vooral in het gemak van werken:

• De aanpak van grote projecten gebeurt met minder mankracht en minder stress.
• Op 1 jaar tijd is er een daling van 5% in de foutmarge bij het picken van orders.
• Inkomende, interne en uitgaande goederen worden beter beheerd. De voorraad en inventaris staan altijd op punt.
• Dankzij serienummers zijn alle producten gemakkelijk traceerbaar. In de hele supply chain kunnen producten hierdoor gemakkelijk worden geïdentificeerd.
• Het werken in de magazijnen verloopt vlotter.
• Er zijn 2 fte's minder nodig om hetzelfde magazijnwerk uit te voeren dan voordien.

Anrova Solutions als partner in ERP

Waarom Levanto ervoor koos om met de groep rond Anrova Solutions samen te werken? Dat had verschillende redenen. Maar vooral: omdat zij al eerder succesvol met hen samenwerkte. Volgens het bedrijf handelt deze SAP Business One -specialist hands-on en naar de behoeftes van de klant. Daarnaast helpen ze ook om veel kritischer na te denken over een betere afstemming tussen hun bedrijfsprocessen en SAP Business One.

Geïnteresseerd in een performant ERP-systeem ? Neem contact op met Anrova Solutions via onderstaand formulier of via de website.