Kantoorinrichting bij hybride werken: 3 tips hoe het aan te pakken
Een werkplek waar medewerkers zich goed voelen, doet hen effectiever en productiever werken. Het heeft ook impact op creativiteit, veerkracht en betrokkenheid. En het gaat niet alleen over welzijn. Ook in de War for Talent is een slim ingerichte werkplek een belangrijke troef bij het rekruteren én behouden van je medewerkers. Hoe realiseer je een duurzame kantoorinrichting als je medewerkers hybride werken: op kantoor en op andere plekken? Space planning specialist VINCI Facilities geeft concrete tips.
Werkplek inrichten voor medewerkers die hybride werken
Hybride werken betekent dat werknemers deels op kantoor en deels thuiswerken. Deze manier van werken biedt voordelen voor zowel de werkgever als de werknemer. Naast goede afspraken rond het flexwerken en technologische oplossingen waardoor je medewerkers vlot mobiel bereikbaar zijn, mag een aangepaste kantoorinrichting niet ontbreken.
Bij ‘Activity-based werken’ bepaalt het type werk dat de medewerkers doen, de indeling van de ruimtes en het meubilair. Wanneer medewerkers hybride werken en een dag op kantoor zijn, werken ze niet heel de tijd aan een bureau. Ze plegen overleg in kleine of grote groepen, ze zonderen zich af om een tijd gefocust te werken, ze leggen interne contacten in de ontmoetingsruimtes of ontspannen zich samen met collega’s. Door werkruimtes aan te passen aan het effectieve gebruik, creëer je stimulerende en efficiënte werkomgevingen.
Hoe pak je het aan? 3 tips
1. Maak een analyse
Begin met het begin bij kantoorinrichting. Welke activiteiten worden waar uitgevoerd? Kunnen ruimtes multifunctioneel ingezet worden? Kunnen meetingrooms die niet gebruikt worden ook dienen als focusruimte? Hoe bouw je proactief flexibiliteit en aanpasbaarheid in? Zijn de juiste tools er om hybride te werken op kantoor? Door deze analyse maak je ook een inschatting of je je vierkante meters zo efficiënt mogelijk gebruikt.
2. Meet de bezettingsgraad
Een volgende stap is de bezettingsgraad van je kantoren effectief te meten. In functie van de bezettingsgraad kan je de inrichting optimaliseren en afstemmen op de activiteiten die er plaatsvinden, bijvoorbeeld ruimtes voor samenwerking en ruimtes voor ontspanning.
3. Geef het goede voorbeeld
Het management heeft een voorbeeldfunctie. Gebruik je de cafetaria tijdens de werkuren als polyvalente ruimte, dan durven medewerkers deze niet altijd te gebruiken. Als leidinggevenden in deze ruimte gaan werken, krijg je de mensen makkelijker mee.
Beroep doen op een externe expert in kantoorinrichting
Een kantoorinrichting ontwerpen die voldoet aan de veranderde behoeften van hybride werken is een project dat tijd en expertise vergt. Er zijn kwalitatieve analyses nodig en er is ook kennis nodig van de nieuwste inzichten rond werkplekken inrichten op een optimale manier, inclusief de akoestiek en het binnenklimaat. Om de veranderingen in de manier van samenwerking succesvol te realiseren, is het ook nodig om een draagvlak te creëren bij medewerkers. Ook rond changemanagement biedt een externe expert toegevoegde waarde.
Een partner die je in alle deelgebieden van dit proces bijstaat, is VINCI Facilities. Neem via deze weg contact op voor meer informatie.
VINCI Facilities
Meer facility
-
-
Facility
Recht op reparatie elektronica
-
-
-
Experts in facility
-
Peter Nuiten Algemeen Directeur
-
Steven Claes Zaakvoerder
-
Patrick Van Pée CEO Thiry Paints
-
-
Ariane Peeters Bedrijfsklussen
Bedrijven in facility
-
CardioService
Een AED toestel voor bedrijven huren? CardioService begeleidt je van A tot Z Een AED...
-
Training Center
Opleidingscentrum Training Center specialiseert zich in veiligheidsopleidingen. Als ‘member of OCB’ kunnen onze...
-
Helexia Flanders
Winst voor je bedrijf en voor de planeet dankzij efficiënt energiebeheer. Helexia is een Frans bedrijf...
-
E-Technics
Wim Schrijvers is sinds 2006 de drijvende kracht achter E-Technics, gespecialiseerd in groene energie voor...
-
Care
Duurzame onderhoudsdiensten voor een schoon en productief bedrijf Care is op de Belgische markt een topspeler...
-
Koppen.be
Praktische metalen constructies op maat van je bedrijf Koppen.be is een familiale bvba die is opgericht in...
-
Wasserij & Droogkuis De Ster
Uw wasgoed altijd in goede handen Al 40 jaar maken horecazaken, hotels, feestzalen en overheden gebruik van de...
-
BLOK Security
Veiligheid en onderhoud voor bedrijven Draadloze toegangscontrole is niet de toekomst, het is meer dan...
-
Miko Coffee Service
(H)eerlijke koffie in je bedrijf De geschiedenis van Miko gaat terug tot in 1801. Als ervaren Belgische...
-
OCB
Keuringen en controles OCB is een controleorganisme voor al uw huishoudelijke en industriële keuringen. Naast...
-
-
Bebat
Bebat geeft al meer dan 25 jaar gebruikte batterijen een nieuw leven, door ze in te zamelen, te sorteren en te...
-
Valipac
Een duurzame partner voor de recyclage van je bedrijfsverpakkingen Valipac werd in 1997 op...
-
DG Real Estate
Werner De Geyter startte zo’n kleine 10 jaar geleden het makelaarskantoor DG Retail , gespecialiseerd in de...
-
Wilkhahn
Wilkhahn daagt al meer dan een halve eeuw de slogan 'design made in Germany'. Globaal erkend als de producent van...
-
Maintenance Partners Belgium
Industrie Dit internationaal bedrijf is gespecialiseerd is in het onderhoud, de herstelling en de revisie van...
-
-
Oreon Properties
Oreon Properties is uw expert voor de (ver)huur, de (ver)koop van bedrijfsvastgoed . We helpen u met het aanbieden...
-
-
Quares
Uw professioneel vastgoed in deskundige handen Quares (Quality Real Estate Services) heeft als onafhankelijke...
-
VINCI Facilities
‘Taking Care’ van je bedrijfsgebouwen, eindgebruikers én het milieu VINCI Facilities is wereldwijd een...
-
Group Beyers
Duidelijke signalisatie voor meer veiligheid in je bedrijf Een duidelijke signalisatie is...
-
Normec BTV
Veilig werken met gekeurde en veilige installaties is essentieel voor elk bedrijf. Om de veiligheid in je bedrijf...
-
Pandava
Pandava nv is een Belgische specialist in papier, kantoor- en schoolbenodigdheden. Met 3 winkels in de noordrand van...
-
Meraki
Kantoren die echt het verschil maken Het Belgische bedrijf MERAKI profileert zich in de...
-
Crowne Plaza
Crowne Plaza hotel Antwerpen is een ontmoetingsplaats waar zakelijke faciliteiten en stijlvolle...
-
Group-f
Totaalservice voor poets- en onderhoudswerk Group-f biedt een totaalservice voor al uw poets- en...
-
Van der Valk Hotel Gent
Het Van der Valk Hotel Gent – open sinds april 2021 - bevindt zich op 10 minuten van het prachtige stadscentrum van...
-
Solution Group
We specialize in making you visible Solution vertaalt creatieve ideeën naar technisch haalbare concepten....
-
Cityservice
Attent op schoon, attent op tevredenheid Cityservice is een schoonmaakbedrijf dat actief is bij...
-
Homepost
Verhuur op lange termijn van inboedels, meubels en toestellen Wanneer een buitenlandse werknemer...
-
Fronnt
FRONNT. Jouw partner in de energietransitie. 15 FRONNTrunners bieden complementaire multitechnieken aan...
-
Group-f Cleaning & Facility
Group-f biedt een totaalservice in de schoonmaak, van professionele schoonmaak voor je bedrijf, tot een poetshulp...
-
Entiris
Entiris is een maatwerkbedrijf met 1800 werknemers in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen en met...
-
Spider Security
‘Niets ontsnapt aan onze aandacht’, dat is de leuze van security specialist Spider Security in Schoten. Als...
-
-
Salenko
Salenko, makelaars in bedrijfsvastgoed Zoekt u een geschikt bedrijfspand, kantoorgebouw of kantoorruimte?...
-
-
Lindner WTC Hotel & City Lounge Antwerp
Zakelijk topadres in het hart van Antwerpen Lindner WTC Hotel & City Lounge Antwerp is een modern...
-
Cebeo
Cebeo is gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materiaal, technische diensten en oplossingen...
-
CWS Hygiene
CWS staat voor ‘Clean, Well, Safe’. Dit bedrijf zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving die bedrijven aan hun...
-
Antargaz
Antargaz is Belgisch marktleider in de verdeling van propaan en butaan in gasflessen en propaan in gastanks....
-
Kinnarps BeLux
Ruimtes waarin mensen openbloeien Kinnarps is fabrikant van ergonomisch kantoormeubelen...
-
LED me help YOU
LED me help YOU is specialist in LED oplossingen voor relighting en relamping. Wij werken voor een breed pallet van...
