Slimmere workflows om je bedrijfscommunicatie te optimaliseren: zo verminder je kosten en verhoog je efficiëntie
In de moderne zakelijke wereld worden documentstromen en e-mailings steeds complexer en veeleisender. Het is van cruciaal belang voor bedrijven om zich bewust te worden van deze stromen en na te denken over hoe ze kunnen worden geoptimaliseerd. Ben jij je bewust van de directe en indirecte kosten verbonden aan je huidige documentenstromen?
Op dinsdag 7 november 2023 organiseert de Digital Academy een gratis webinar “Automatiseer je documentenstromen en e-mailings met slimmere workflows”. Hier alvast enkele tips:
Hier zijn enkele belangrijke overwegingen om te helpen begrijpen waarom het automatiseren van documentenstromen en e-mailings met slimmere workflows zo essentieel is.
Bewustwording van Documentstromen
De eerste stap naar efficiëntere documentstromen is het identificeren van alle stromen binnen je bedrijf. Dit omvat niet alleen de traditionele papieren documenten, maar ook de digitale communicatiekanalen zoals e-mail. Het begrijpen van deze stromen stelt je in staat om inefficiënties en bottlenecks te identificeren en aan te pakken. Het helpt ook bij het stroomlijnen van communicatie en het verbeteren van de algehele productiviteit.
Kostenanalyse
Een diepgaande kostenanalyse is van vitaal belang. Het is niet alleen belangrijk om directe kosten, zoals papier en inkt, in kaart te brengen, maar ook de indirecte kosten, zoals de tijd die medewerkers besteden aan handmatige taken. Dit inzicht helpt bij het rechtvaardigen van investeringen in automatisering en het identificeren van mogelijke kostenbesparingen.
Digitalisering ≠ E-mail
Het is een veelvoorkomende fout om te denken dat digitalisering eenvoudigweg betekent overschakelen naar e-mail. Hoewel e-mail een krachtige tool is, kan het ook leiden tot overvolle inboxen en informatie-overload. Slimmere workflows omvatten het gebruik van geavanceerde tools voor documentbeheer en communicatie om de juiste informatie op het juiste moment naar de juiste mensen te sturen.
Automatisering in Praktijk
Laat ons eens kijken naar voorbeelden van hoe automatisering in de praktijk werkt. Factuurverwerking kan bijvoorbeeld volledig geautomatiseerd worden, waarbij facturen automatisch worden herkend, gecodeerd en goedgekeurd. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook de kans op fouten. Een ander voorbeeld is het automatisch aanpassen van verzendmethoden op basis van de voorkeuren van de ontvanger, zoals het versturen van belangrijke documenten per aangetekende post.
Optimalisatie van Communicatie
Door communicatiekanalen aan te passen op basis van ontvangerinformatie kun je de klanttevredenheid verhogen. Dit omvat bijvoorbeeld het versturen van belangrijke updates via SMS als een klant de voorkeur geeft aan deze methode, in plaats van e-mail.
Veiligheid en Opvolging
Tot slot, veiligheid en opvolging zijn van groot belang. Automatisering kan je helpen bij het volgen of een e-mail is geopend en, zo niet, wat de volgende stappen moeten zijn. Dit zorgt ervoor dat belangrijke berichten niet onopgemerkt blijven.
Benieuwd naar de vorige webinar?
Op 10 oktober 2023 vond de vorige webinar plaats: "360° Marketingaanpak: van overtuigende content tot klantenservice". Deze kun je hier bekijken, na gratis registratie, onder Opleidingen.
Welke zaken kun je er opsteken?
➡ De kracht van relevante content om de connectie te maken met je doelgroep
➡ Slimme CRM-integraties
➡ Versterk klantenservice en genereer leads via chat assistenten
➡ Consistentie: Bouw vertrouwen op en vestig je merk als betrouwbare informatiebron.
➡ Betere klantenservice door content: Ondersteun klanten post-verkoop.
➡ SEO & zichtbaarheid: Boost verkeer en conversie door geoptimaliseerde content.
Businezz Booster
Meer marketing & sales
-
-
Marketing & Sales
Je merk wordt overal gezien en nergens onthouden
-
-
-
Marketing & Sales
AI kiest straks je klanten. Maar kent AI jouw bedrijf eigenlijk wel?
Experts in marketing & sales
-
Caro Willekens Project- en marketingcoördinator Learning bij Xylos
-
Julie Boone Marketing & Sales voor een specialist in ERP, retail en projectbedrijven.
-
Brigitte Vonck Account manager
-
Werner Diels Connection Manager
-
Eveline Steevens Sales executive / Marketing & social media manager
Bedrijven in marketing & sales
-
Kingsberry
Relevante content voor je doelgroepen Een sterke aanwezigheid op het internet is van cruciaal belang voor...
-
COMtext
COMtext staat te springen om interessant nieuws veel aandacht te geven via de media. Bedrijven, instellingen en...
-
Growth Hub: meer klanten door qualified lead generatie
Maxim en Frankie Liessens van Growth Hub verlaten de koude prospectie voor warme lead generatie. Authentieke...
-
Antilope De Bie Printing
Marktleider in kwaliteitsdrukwerk Kwaliteits- en servicegerichte drukkerij voor de professionelen in de...
-
Bedrijvencontactdagen
BOOST YOUR NETWORK!
-
Artexis
Antwerp Expo, ideale eventlocatie voor uw personeelsfeest, productshow, concert en seminarie Antwerp Expo...
-
BluePoint
Bedrijfsevents en coworking in een dynamisch en eigentijds kader ! BluePoint Meet....
-
Businezz Booster
Businezz Booster helpt bedrijven te groeien door nieuw commercieel talent aan te trekken, hun (sales) vaardigheden...
-
Transport & Logistics - Easyfairs
Transport & Logistics: Netwerking hub voor transport & logistics professionals...
-
B19 Antwerp Ter Elst
Ontmoet topmanagers en topsprekers in een ontspannen sfeer B19, dat is de businessclub van de 21ste eeuw. Op...
-
De Koolputten
De Koolputten in Waasmunster (tussen Antwerpen, Gent en Brussel) is een stijlvolle en historische locatie waar je...
-
Inoopa
nieuwe klanten genereren met correcte data en krachtige prospectie Wil je nieuwe klanten genereren en tegelijk...
-
-
Guzto
Relax Smile Eat Share Love Restaurant Guzto in Aartselaar smaakt en proeft naar Italië en...
-
WP Hotels en Events
Een one-stop-shop vol beleving aan de Belgische kust Met 8 hotels, 3 eventlocaties, 32 appartementen...
-
Cindypendant - Mega Cindy
De nummer één salestrainer voor ondernemers Het was een geweldige film die Wolf of Wallstreet. Maar wees...
-
Guylian
Guylian is wereldwijd gekend voor zijn chocolade zeevruchten en zeepaardjes. Daarnaast biedt Guylian ook een...
-
Think Video
Think Video levert videoproductie voor bedrijven en organisaties die video willen inzetten als onderdeel van een...
-
-
Saillart
Cateringbedrijf Saillart in Wilrijk Elk feest een unieke belevenis Street food voor ruim duizend gasten,...
-
Victus Sales
Dit call center in Genk heeft een duidelijke missie, namelijk bedrijven helpen om hun verkoop en het aantal klanten...
-
Boes Mailing Services
Jouw partner in direct mailing Boes Mailing services specialiseert zich in mailhandling in alle vormen en...
-
GRWTH
Go-to-market volgens b2b-groeipartner GRWTH GRWTH bouwt je b2b go-to-market uit: strategie, systemen en sales in...
-
Visit Limburg
Visit Limburg, jouw brug naar inspiratie en beleving Visit Limburg is de...
-
Vlaamse Post
5 redenen waarom je voor Vlaamse Post kiest Vlaamse Post werd opgericht door drie ondernemingen die hun strepen...
-
-
EasyPost
Uitgaande bedrijfspost voordeliger en efficiënter versturen De missie van EasyPost is om uw...
-
KMOdynamoo
KMOdynamoo: Get your story out! Contentmarketing KMOdynamoo is een contentcommunicatiebureau in Lier dat...
-
Imprenta
De printprofessionals Imprenta printprofessionals is allround specialist in drukwerk voor binnen...
-
EVM Print
Van printen tot kopiëren en professioneel drukwerk EVMprint biedt u een 'Excellent Value for Money' voor al uw...
-
-
THINCQ
Via video storytelling slijpt THINCQ jouw verhaal vlijmscherp THINCQ maakt Vlaamse kmo’s zichtbaar via video...
-
Oploscafé
Oploscafé organiseert interactieve werksessies voor teams en ondernemers om uitdagingen om te zetten in concrete...
-
Digitalize Wallonië 2024
De digitale transitie is niet meer te stoppen. Met de regelmaat van een klok komen er nieuwe oplossingen op de...
-
BrandEvent
You’ll love it when our plan comes together BrandEvent organiseert originele en opmerkelijke evenementen...
-
AC-Promo
Wij brengen uw bedrijfsboodschap naar uw pubiek en uw publiek naar u.
-
AZ-Solutions
AZ-Solutions is één van de belangrijkste onafhankelijke spelers in België op vlak van LinkedIn®-strategie. We...
-
Benny Tailors
Carlo De Backer, zaakvoerder van Benny Tailors, schakelt over op maatwerk aan huis. Benny Tailors staat voor...
-
-
RewardU
Degustatieboxen op maat van jouw bedrijf Bij een sterke, professionele band hoort een persoonlijke ervaring....
