Waarom Devoxx al 22 jaar kiest voor eventlocatie Kinepolis Antwerpen

​Elk jaar trekt Devoxx duizenden ontwikkelaars, IT-specialisten en techbedrijven naar Antwerpen. Wat ooit begon als een kleinschalige bijeenkomst, groeide uit tot een van de grootste developersconferenties van Europa. En dat succes is mede te danken aan de locatie. Want voor Kristien Leyn is eventlocatie Kinepolis Antwerpen de plaats waar alles klopt.

Een event van developers, voor developers bij eventlocatie Kinepolis Antwerpen

Devoxx is een conferentie van developers, voor developers. Elk jaar komen de community en internationale sprekers samen rond de nieuwste technologieën. De term ‘gevestigde waarde’ lijkt wel uitgevonden voor dit event. De recentste editie was in vijf minuten uitverkocht.

Dat succes is het resultaat van passie én precisie. Kristien Leyn en Stephan Janssen organiseren Devoxx met z’n tweeën, maar dankzij een goed uitgewerkt draaiboek loopt alles op wieltjes. “We weten perfect wat we willen en wat werkt. En dat geldt ook voor onze locatie.”

Waarom eventlocatie Kinepolis Antwerpen de perfecte setting biedt

De keuze voor eventlocatie Kinepolis Antwerpen voor een conferentie was destijds niet vanzelfsprekend. Maar het concept bleek visionair. “De gigantische schermen, comfortable zetels, de perfecte zichtlijnen en het geluid maken het verschil,” zegt Kristien. “Onze bezoekers zitten niet op klapstoeltjes maar in echte bioscoopzetels. Dat draagt bij aan de ervaring. En het integreren van onze hightechprojectoren in de zalen vormt geen probleem.”

Ook de praktische kant speelt mee. Kinepolis biedt ruime parkeermogelijkheden, een vlotte bereikbaarheid en een vast team dat elk detail kent. “We werken al 22 jaar samen. Iedereen weet wat er moet gebeuren. Dat maakt het voor ons enorm efficiënt,” vult Kaat Dimov van Kinepolis Business aan. “Dankzij het draaiboek kan een nieuwe contactpersoon meteen inspringen zonder dat de klant iets merkt.”

Een eventpartner die meedenkt én oplost

Naast comfort is ook de technische ondersteuning cruciaal. “Wij brengen zelf ons netwerk mee via CityMesh, want met meer dan 3.000 bezoekers en een veelvoud aan geconnecteerde devices heb je stevig internet nodig,” vertelt Kristien. “Bij eventuele hoofdbrekens kunnen we altijd rekenen op ons eigen AV-team in samenspraak met het AV-team van Kinepolis. Ze denken mee, lossen op en staan paraat.”

Ook over de logistieke samenwerking is ze lovend. “Kinepolis zorgt voor hostessen, security, afvalbeheer, sanitaire voorzieningen… Alles is tot in de puntjes geregeld. En als iets beter kan, dan luisteren ze en sturen ze bij. Dat apprecieer ik enorm.”

Séverine Smetz van Kinepolis Business beaamt: “We brieven alle teams grondig, van catering tot security. Zo kan de organisator zich volledig focussen op de inhoud van het event. Ons doel is dat ze niets aan het toeval moeten overlaten.”

Twee decennia succes bij eventlocatie Kinepolis Antwerpen

Na 22 edities blijft de samenwerking even sterk. “Professioneel, opgewekt en to the point,” vat Kristien het samen. “Ik kan alles vragen, en ze draaien nooit met hun ogen. Dat zegt genoeg.”

Toch kijkt ze vooruit. “We hebben opnieuw getekend voor twee jaar. Natuurlijk volgen we de evolutie van AI en online events, maar het sociaal contact blijft essentieel. Mensen willen elkaar nog steeds ontmoeten. En daar biedt Kinepolis de perfecte omgeving voor.”

Ben je op zoek naar een perfecte locatie voor congressen, seminaries of productlanceringen? Dan vind je in eventlocatie Kinepolis Antwerpen veel meer dan een zaal met schermen. Het is een all-in beleving met comfort, technologie en service als troeven. Verneem je graag mee over de mogelijkheden voor jouw event? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.