Facturen in vreemde valuta betalen zonder verrassingen achteraf

​Een leverancier stuurt je een factuur in Amerikaanse dollar of een andere vreemde valuta. Wat volgt? Vaak moet je na de goedkeuring van die factuur naar je bankomgeving, de betaalgegevens manueel overnemen en de juiste valuta selecteren. Vervolgens blijft een belangrijke vraag nog even onbeantwoord: hoeveel kost dergelijke facturen in vreemde valuta betalen uiteindelijk?

Het goede nieuws? Het kan eenvoudig en zonder verrassingen. Bij Banqup betaal je facturen in vreemde valuta rechtstreeks vanuit de omgeving waarin je de factuur verwerkt. Bovendien zie je vóór je betaalt zowel de wisselkoers als de transactiekost. Geen sprong in het duister dus, maar duidelijkheid vooraf.

Waarom facturen in vreemde valuta betalen omslachtig blijft

Vooral wanneer je slechts af en toe een buitenlandse factuur ontvangt, vraagt de klassieke aanpak behoorlijk wat handelingen. Sommige kmo’s moeten zelfs eerst bij hun bank informeren hoe ze zo’n betaling uitvoeren en welke voorwaarden eraan verbonden zijn.

Daar komt nog onzekerheid bij. Bij een buitenlandse overschrijving kunnen verschillende partijen betrokken raken. Daardoor ken je vooraf niet noodzakelijk de uiteindelijke transactiekost. Ook de wisselkoers ligt niet altijd meteen vast. Soms zie je pas enkele dagen later op je bankuittreksel welke koers toegepast werd en hoeveel de transactie werkelijk kostte.

“Voor kmo’s die facturen in vreemde valuta ontvangen, levert zo’n betaling vandaag nog behoorlijk wat gedoe op”, vertelt Laurent Van Obbergen, Sales & Business Partner Development Manager – Payments bij Banqup.

Van goedgekeurde factuur naar betaling in twee klikken

Banqup haalt die omweg uit het proces. Het bedrijf werkt daarvoor samen met Visa en gebruikt Visa Direct. De technologie draait op de achtergrond. Als gebruiker blijf je gewoon in je vertrouwde omgeving. Je ontvangt een factuur, brengt ze in Banqup, controleert de leverancier en keurt de factuur goed. Daarna betaal je ze volgens Laurent in twee klikken.

Belangrijker nog: vóór je bevestigt, toont Banqup je:

1. de live wisselkoers die op dat moment geldt;
2. de vaste transactiekost van 5 euro.

De wisselkoers beweegt mee met de markt. Wacht je even voor je de betaling bevestigt, dan kan de getoonde koers dus veranderen. Je ziet echter vóór je betaalt precies welke koers op dat ogenblik geldt.

Voorspelbaarheid bij facturen in vreemde valuta betalen

Die transparantie maakt een wezenlijk verschil. Volgens Laurent kost een betaling in vreemde valuta via banken gemiddeld ongeveer 30 euro. Banqup rekent voor de besproken oplossing een vaste transactiekost van 5 euro aan.

Voor een bedrijfsleider telt bovendien niet alleen het bedrag. Voorspelbaarheid weegt evenzeer door. Je kent de kost vooraf, ziet de wisselkoers en hoeft niet achteraf je bankuittreksel te raadplegen om te ontdekken hoeveel de betaling uiteindelijk heeft gekost.

Je financiële flow blijft intact

Ook je finance- of boekhoudteam wint tijd. Bij een klassieke betaling verlaat je je administratieve omgeving, log je in bij de bank en voer je gegevens opnieuw in. Dat onderbreekt je werkproces en manuele invoer vergroot bovendien de kans op fouten.

Bij Banqup blijven de gegevens geïntegreerd en automatisch ingevuld in je facturatieomgeving. “Je blijft in je operationele flow zonder in een nieuw systeem te moeten inloggen”, vat Laurent samen.

Facturen in vreemde valuta betalen met meer houvast

Ten slotte speelt snelheid mee. Met de Banqup-oplossing voor betalingen in vreemde valuta duurt de betaling 24 tot 48 uur, afhankelijk van de ontvangende bank. Zo maakt Banqup facturen in vreemde valuta betalen een stuk overzichtelijker: je blijft in dezelfde operationele flow, vermijdt dubbele invoer en kent vooraf de wisselkoers en transactiekost.

Minder omwegen. Meer transparantie. En geen onaangename verrassing enkele dagen later op je bankuittreksel. Interesse? We vertellen je er graag alles over.