Banqup

Accountancy

E-facturatie en betalingen in één veilige oplossing voor kmo's

Met het oog op de verplichting sinds 1 januari 2026, zet Banqup de nieuwe standaard voor slim financieel beheer. Waar anderen stoppen bij facturatie, brengt Banqup e-facturatie, e-rapportage en betalingen samen in één veilige oplossing. Gedaan met het gedoe van losse tools: wij stroomlijnen alle financiële processen via real-time koppelingen. Ook facturen die (nog) niet onder de verplichting vallen, blijven we automatisch verwerken en delen met accountants. Zo ben je als ondernemer niet alleen 100% compliant, maar behoud je de volledige controle over uw cashflow en administratie.

Diensten

Een duidelijk verhaal na jaren van groei

Banqup ontstond uit de consolidatie van verschillende oplossingen binnen het voormalige Unifiedpost Group. Doorheen de jaren bouwde de groep expertise op in digitale documentverwerking, identiteit, e-facturatie en betalingen. Voor Belgische kmo’s vormde Billtobox lange tijd het meest herkenbare product. Vandaag brengt Banqup die kennis samen in één eengemaakt platform met een duidelijke toekomstvisie.

Die keuze voor één merk en één oplossing creëert helderheid. Voor klanten, partners en accountants. De overgang verloopt gefaseerd en gecontroleerd, zodat continuïteit gegarandeerd blijft. Tegelijk werkt Banqup stap voor stap aan een platform dat meegroeit met de noden van ondernemingen.

De magic triangle als structureel fundament

De werking van Banqup steunt op de zogenoemde magic triangle. Die benadering verbindt vier essentiële pijlers: documenten, betalingen, identiteit en rapportage. Door deze elementen samen te brengen in één geïntegreerde flow, vermijdt Banqup versnippering en manuele tussenstappen.

Facturen blijven niet hangen in mailboxen of losse systemen, maar maken deel uit van een logisch geheel. Van creatie tot betaling en opvolging blijft alles met elkaar verbonden. Ook samenwerking tussen ondernemer, klant en accountant krijgt daarin een vaste plaats. Zo ontstaat meer overzicht, minder foutgevoeligheid en een efficiënter administratief proces.

1 centrale omgeving voor kmo’s

Voor kmo’s en zelfstandigen vormt het Banqup-platform het centrale vertrekpunt. E-facturatie staat daarbij centraal, aangevuld met mogelijkheden rond betalingen en administratieve samenwerking. Door alles samen te brengen in één omgeving, vermindert het aantal manuele handelingen en groeit het inzicht in de eigen administratie.

Banqup kiest daarbij bewust voor een veilige aanpak. Het onboardingproces verloopt grondig en gecontroleerd, met aandacht voor identificatie en verificatie van gebruikers. Die aanpak helpt fraude te voorkomen en versterkt het vertrouwen tussen alle partijen die via het platform samenwerken. In een digitale context is dat geen detail, maar een bewuste strategische keuze.

Administratie als samenwerkingsproces

Administratie stopt zelden bij één persoon. Ondernemers werken samen met klanten, leveranciers en accountants, elk met hun eigen rol en verantwoordelijkheden. Banqup houdt rekening met die realiteit door samenwerking structureel te verankeren in het platform. Documenten en facturen circuleren niet langer via losse e-mails of bijlagen, maar worden gedeeld binnen één omgeving. Dat verkleint misverstanden, versnelt afstemming en zorgt ervoor dat iedereen met dezelfde informatie werkt, op hetzelfde moment.

Flexibel inzetbaar, ook voor groeiende kmo’s

Niet elke onderneming start vanuit dezelfde situatie. Sommige kmo’s werken volledig binnen één platform, andere bouwen voort op bestaande software. Banqup ondersteunt beide scenario’s. Danzij flexibele API-oplossingen integreert Banqup naadloos met verschillende ERP-, CRM-, of facturatiesoftware. Voor grotere kmo’s betekent dat extra flexibiliteit. Ze behouden hun vertrouwde omgeving, terwijl Banqup naadloos aansluit op hun bestaande processen.

Die combinatie van gebruiksgemak en integratiemogelijkheden maakt Banqup inzetbaar in uiteenlopende contexten. Van lokale ondernemers tot organisaties met complexere administratieve structuren en meerdere betrokken stakeholders.

Focus op eenvoud en toekomst

Met de keuze voor 1 platform zet Banqup volop in op focus. Ontwikkeling, ondersteuning en innovatie concentreren zich op één oplossing. Dat versnelt verbetering en zorgt voor een consistente gebruikerservaring, vandaag en in de toekomst. Daarnaast zorgt Banqup er ook voor dat elke KMO of onderneming die met ons werkt, volledig compliant is met de Europese wetgeving.

Banqup profileert zich zo als een duurzame e-facturatie oplossing voor kmo’s die vooruit willen. Niet gedreven door tijdelijke trends, maar door de ambitie om administratie eenvoudiger, veiliger en toekomstbestendig te organiseren.