Flexibel verlonen: meer keuze voor je medewerkers, grip op je loonkosten

​De ene medewerker wil een elektrische fiets, de andere extra vakantiedagen of een betere smartphone. Waarom zou je iedereen hetzelfde loonpakket aanbieden? Met flexibel verlonen geef je medewerkers inspraak in een deel van hun verloning, zonder je loonkosten automatisch te verhogen.

“De vraag is geëvolueerd van extra voordelen aanbieden naar medewerkers zelf een stukje van hun loonpakket laten samenstellen”, vertelt Isabelle Cornelis, leidinggevende van het team legal consultants bij SD Worx. Al ruim twaalf jaar adviseert ze ondernemingen over juridische HR-vraagstukken.

Flexibel verlonen is meer dan een extraatje

Een vast loonpakket met enkele extralegale voordelen volstaat niet voor iedereen. Volgens Isabelle vragen kandidaten in bepaalde sectoren al tijdens sollicitaties welke keuzes ze krijgen. Wie bij een vorige werkgever een cafetariaplan had, verwacht soms dezelfde vrijheid.

Dat biedt ook jou kansen. Bovendien helpt die keuzevrijheid je om een loonpakket te bieden dat aansluit bij verschillende levensfases, van jonge starters tot ervaren collega’s. Een voordeel dat de ene medewerker nauwelijks gebruikt, betekent voor een collega misschien een echte meerwaarde. Met een persoonlijker aanbod speel je in op uiteenlopende behoeften, zonder voor iedereen extra voordelen te moeten financieren.

Hoe werkt flexibel verlonen?

Bij een cafetariaplan, bij SD Worx ook flexible income plan genoemd, ruilt een medewerker een toegelaten deel van zijn loonpakket in voor andere voordelen. Budgetneutraliteit vormt het uitgangspunt: je vertrekt van een bestaand budget. Als werkgever bepaal je zelf welke loonbestanddelen daarvoor in aanmerking komen en welke voordelen je aanbiedt. “Je zit als werkgever zelf aan het stuur”, benadrukt Isabelle. “Zowel aan de budgetzijde als bij de voordelen bepaal je wat je aanbiedt.”

De eindejaarspremie dient vaak als budgetbron, maar niet elke sector laat een omzetting toe. Soms bieden bonussen of bepaalde extralegale verlofdagen een alternatief. Laat daarom vooraf onderzoeken wat binnen jouw onderneming juridisch mogelijk is.

Welke voordelen spreken medewerkers aan?

Extra vakantiedagen, fietsleasing en multimedia zoals een laptop, smartphone of tablet behoren volgens Isabelle tot de courante keuzes. Daarnaast komen tussenkomsten in pensioensparen, gezondheidsverzekeringen of hospitalisatieverzekeringen aan bod.

Ook opties rond een bedrijfswagen, bijvoorbeeld een laadpaal of upgrade, passen soms in het aanbod. Onder specifieke voorwaarden behoren zelfs warrants tot de mogelijkheden. Niet elk voordeel past echter bij elke organisatie. Kies liever een overzichtelijke selectie die aansluit bij de wensen van je medewerkers.

Juridische zekerheid vóór je van start gaat

Flexibel verlonen vraagt meer dan een aantrekkelijk keuzemenu. Zowel de budgetbronnen als de voordelen kennen juridische, fiscale en sociaalrechtelijke spelregels. Sommige beperkingen hangen bovendien af van je sector.

Daarom begint een goed plan met twee vragen: welk budget mag je inzetten en welke voordelen mag je aanbieden? SD Worx begeleidt je bij die afweging en helpt je een juridisch correct plan op maat uit te werken. Meer informatie vind je bij de oplossingen voor alternatieve verloning .

Meer keuze, minder administratie

Iedere medewerker maakt andere keuzes. Dat brengt documenten, controles en gevolgen voor de loonverwerking mee. Een digitale toepassing voorkomt dat je HR-team alles manueel moet opvolgen.

Via het Flex Income Plan van SD Worx raadplegen medewerkers hun budget in mysdworx, simuleren ze keuzes en vinden ze de nodige informatie op één plek. De koppeling met de loonverwerking beperkt dubbel werk. Voor bepaalde voordelen controleert de toepassing ook of medewerkers de vereiste documenten opladen. Zo combineer je persoonlijke keuzevrijheid met een werkbaar proces.

Flexibel verlonen begint bij je mensen

Een goed loonplan draait niet om de langste lijst voordelen. Vraag eerst wat je medewerkers belangrijk vinden, bepaal daarna je budget en toets de mogelijkheden aan de regels van je sector. Met deskundige begeleiding en een eenvoudige digitale toepassing maak je flexibel verlonen aantrekkelijk voor je team én beheersbaar voor je onderneming.

De specialisten van SD Worx informeren, adviseren en begeleiden je graag bij dit alles