OpenVME en Mollie lanceren geïntegreerde bankrekening voor Belgische mede-eigendommen

​Nieuwe digitale oplossing maakt financieel beheer voor kleine appartementsgebouwen eenvoudiger, goedkoper en transparanter

Meer dan 54.000 Belgische appartementsgebouwen worden beheerd zonder professionele syndicus. Voor veel van deze verenigingen van mede-eigenaars (VME’s) blijft het openen en beheren van een professionele bankrekening een administratieve en financiële uitdaging. Het Belgische beheerplatform OpenVME en financieel dienstverlener Mollie willen daar verandering in brengen met een geïntegreerde zichtrekening die rechtstreeks gekoppeld is aan de boekhouding.

Voor amper 9 euro per maand krijgen mede-eigendommen toegang tot maximaal vijf Belgische IBAN-rekeningen. Daarmee willen beide bedrijven een betaalbaar alternatief bieden voor de traditionele bankdiensten, die voor kleinere mede-eigendommen vaak duur en administratief omslachtig zijn.

Een structureel probleem voor duizenden gebouwen

België telt 110.247 verenigingen van mede-eigenaars. Volgens cijfers van Syndi.be zijn daarvan 42.299 VME’s, of ongeveer 38%, niet ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Die situatie brengt belangrijke risico’s met zich mee. Een VME moet immers beschikken over afzonderlijke rekeningen voor haar werk- en reservekapitaal. Zonder de vereiste administratieve formaliteiten wordt het openen van een professionele rekening echter bijzonder moeilijk.

In de praktijk komt het daardoor voor dat gemeenschappelijke middelen op de privérekening van een mede-eigenaar worden geplaatst. Dat kan tot ernstige problemen leiden wanneer die persoon overlijdt, failliet gaat of verwikkeld raakt in een echtscheiding. Gemeenschappelijke middelen kunnen dan geblokkeerd raken, met alle gevolgen van dien voor de andere eigenaars.

Ook de kostprijs vormt een obstakel. Bij traditionele banken kunnen de jaarlijkse dossier- en beheerskosten voor een kleine VME oplopen tot meer dan 250 euro.

Bankieren rechtstreeks vanuit de beheersoftware

OpenVME en Mollie kiezen voor een andere aanpak. In plaats van bankieren en gebouwbeheer als twee afzonderlijke activiteiten te behandelen, integreren ze de financiële dienstverlening rechtstreeks in het digitale beheerplatform.

Mede-eigenaars kunnen daardoor hun rekeningen, betalingen en boekhouding vanuit één omgeving beheren. Dat vermindert de administratieve werklast en maakt het eenvoudiger om zicht te houden op de financiële situatie van het gebouw.

De oplossing richt zich in het bijzonder op kleine en middelgrote mede-eigendommen die hun gebouw zelf beheren.

“Met Resengo maakten we samen met Mollie online betalen destijds bereikbaar voor restaurants. Nu doen we samen hetzelfde voor kleine en middelgrote VME’s,” zegt Dirk Gypen, CEO van OpenVME.

Volgens Gypen ligt de uitdaging niet uitsluitend bij de manier waarop gebouwen worden beheerd, maar ook bij de toegang tot de instrumenten die nodig zijn om dat beheer correct te organiseren.

“Die eigenaars willen het gerust goed doen, maar ze botsen telkens op een volgende drempel. Met deze rekening die betaalbaar is, snel open is en meteen gekoppeld is aan de boekhouding, nemen we die laatste drempel weg.”

Financieel beheer wordt cruciaal voor renovaties

De lancering komt op een moment waarop veel Belgische appartementsgebouwen voor aanzienlijke investeringen staan.

Verouderde gebouwen moeten de komende jaren belangrijke renovatiewerken uitvoeren om hun energieprestaties te verbeteren en aan steeds strengere normen te voldoen. Denk aan dakisolatie, gevelrenovaties, nieuwe verwarmingsinstallaties en andere energiebesparende ingrepen.

Voor dergelijke investeringen is een degelijk financieel beheer essentieel. Mede-eigendommen moeten reserves kunnen opbouwen, bijdragen van eigenaars opvolgen en eventueel renovatiefinanciering aanvragen.

Een professionele bankrekening en een transparante boekhouding vormen daarbij een belangrijke basis.

De samenwerking tussen OpenVME en Mollie wil die financiële organisatie toegankelijker maken, ook voor kleinere gebouwen die niet over een professionele syndicus beschikken.

Mollie zet verder in op geïntegreerde financiële dienstverlening

Voor Mollie past het initiatief binnen de bredere evolutie naar geïntegreerde financiële diensten, waarbij betaal- en bankfunctionaliteiten rechtstreeks beschikbaar worden gemaakt binnen de software die ondernemingen en organisaties dagelijks gebruiken.

“Een rekening openen mag vandaag niet meer voelen als een administratieve straf,” zegt Felix Würtenberger, VP Product bij Mollie.

“Financiële diensten horen te leven op de plek waar het beheer effectief gebeurt. Door onze rekeningen en betaalinfrastructuur rechtstreeks in OpenVME in te bouwen, halen we alle handmatige frictie weg.”

De ambitie is om mede-eigendommen sneller financieel operationeel te maken, zonder de klassieke opeenvolging van bankafspraken, afzonderlijke administratieve systemen en manuele overschrijvingen.

Betaalbare oplossing voor kleine mede-eigendommen

Met een maandprijs van 9 euro per gebouw voor maximaal vijf Belgische IBAN-rekeningen willen OpenVME en Mollie de financiële drempel aanzienlijk verlagen.

De bijbehorende beheersoftware kost tussen 4 en 7 euro per kavel per maand, afhankelijk van de gekozen formule.

Bij wijze van lanceringsactie is het eerste jaar van de VME-rekening gratis voor gebouwen die vóór 1 december 2026 een rekening openen. Ook de eerste maand van de beheersoftware wordt gratis aangeboden.

Met deze samenwerking spelen OpenVME en Mollie in op een duidelijke behoefte in de Belgische vastgoedmarkt: professioneel en transparant financieel beheer toegankelijk maken voor mede-eigendommen, ongeacht hun omvang.

Meer informatie: www.openvme.be/financieel-beheer/vme-rekening/