Facility

Syndicus: mijn vriend of vijand?

Geplaatst: 19 februari 2021, 00:00:00 | Laatst bewerkt: 19 februari 2021, 10:25:32

Wie eigenaar is van een appartement, of een andere mede-eigendom heeft, heeft vast te maken met een syndicus. Hij is degene die ervoor zorgt dat alles in goede banen verloopt en ook zorgt voor - het gebeuren van - eventuele herstellingswerken.

Wat is een syndicus?

Een syndicus is verantwoordelijk voor het beheer en de vertegenwoordiging van een mede-eigendom (bv. een appartementsgebouw). Dat beheer betreft de gemeenschappelijk delen van een gebouw: het dak, de gevel, de lift, de gangen, de tuin, enz. De taak van de syndicus is om ervoor te zorgen dat het samenleven binnen een mede-eigendom correct en vlot verloopt.

De persoon van de syndicus

Een syndicus kan zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon zijn. Vaak opteren residenties ervoor om een professionele syndicus aan te stellen. Toch is het mogelijk dat er gekozen wordt voor een niet-professionele syndicus. Deze niet-professionele syndicus kan bv. een van de mede-eigenaars zijn.

De professionele syndicus die het meest voorkomend is, is de - door het BIV erkende - vastgoedmakelaar-syndicus. Verder kunnen ook een boekhouder-fiscalist (bv. in het gebouw waarin zijn kantoor is gevestigd), een landmeter-expert, een architect of een advocaat optreden als professionele syndicus. Wie kiest voor een professionele syndicus, is ervan verzekerd dat hij de deontologie van zijn beroepsgroep dient na te leven.

Om geldig als syndicus te kunnen optreden moet je - ook als niet-professionele syndicus - aan een aantal verplichtingen voldoen:

  • de syndicus moet verplicht een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten,
  • iedere syndicus moet ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

De syndicus bij een nieuwbouw

Wanneer er een nieuwbouw gebouwd wordt, is het mogelijk dat de bouwpromotor zelf de syndicus aanstelt. Dat legt hij vast in een mandaat. Zo kan de syndicus het project mee opvolgen. Zijn rol als syndicus telt niet meer vanaf de eerste algemene vergadering van de mede-eigenaars, maar uiteraard mogen ze hem of haar opnieuw benoemen.

Een mandaat als syndicus duurt maximaal drie jaar.

Wat doet een syndicus?

Zoals eerder vermeld, moet de syndicus ervoor zorgen dat het samenleven binnen een mede-eigendom vlot en correct verloopt. Verder heeft hij volgende taken:

  • het administratieve beheer: hij roept de algemene vergadering van mede-eigenaars samen en neemt notitie van de vergadering voor de mensen zonder stemrecht. Daarnaast voert hij alle beslissingen van de algemene vergadering uit.
  • het technische beheer: hij zorgt voor de onderhouds- en herstellingswerken. Hij kan dat zelf doen, of hiervoor mensen aanstellen. Deze beslissingen komen voort uit de algemene vergadering.
  • het financiële beheer: hij beheert het financiële potje en betaalt de facturen. Hij kan de mede-eigenaars ook legaal vertegenwoordigen.

Wanneer is het verplicht?

Eens een appartementsgebouw is opgedeeld in twee of meer entiteiten, moet er verplicht een syndicus worden aangesteld door de algemene vergadering. Hierbij speelt de omvang van de residentie geen rol. De wetgeving die van toepassing is op de syndicus en/of de mede-eigendom is van ‘dwingend recht’, men kan hier niet zomaar van afwijken. De wet voorziet twee uitzonderingen op deze verplichting:

  1. als er slechts één persoon eigenaar is van een volledig appartementsgebouw. Let op: beslis je om één van je entiteiten te verkopen, geldt de verplichting wel.
  2. als ‘de aard van het onroerend goed het rechtvaardigt’ ben je niet verplicht een syndicus aan te stellen. Let op: mits alle mede-eigenaars hiermee akkoord zijn. Iedere eigenaar heeft het recht de aanstelling ervan aan te vragen.

Hoeveel kost het?

Laat de keuze van je syndicus niet alleen van de prijs afhangen. Belangrijker is dat je tevreden bent van degene die verantwoordelijk is voor jouw mede-eigendom en dat hij zijn taken goed vervult en zijn verantwoordelijkheden binnen het eigendom neemt.

De kosten die een eigenaar betaalt, bestaan enerzijds uit de kosten voor de gemeenschappelijke delen (bv. onderhouds- en schoonmaakkosten, elektriciteit en verlichting, parking en berging) en anderzijds uit het ereloon. Het ereloon verschilt per syndicus en per type gebouw, maar hangt ook af van bv. het aantal appartementen in een gebouw. Laat je niet verrassen door het prijskaartje achteraf, maar vraag eerst een offerte.

Lees ook:

Ben je syndicus en is de cv-ketel in je appartementsgebouw oud of defect?

Digitaal platform Keypoint maakt job van syndicus eenvoudiger

Meer facility

Experts in facility

Bedrijven in facility

  • CWS Hygiene

    CWS staat voor ‘Clean, Well, Safe’. Dit bedrijf zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving die bedrijven aan hun...

  • OCB

    Keuringen en controles OCB is een controleorganisme voor al uw huishoudelijke en industriële keuringen. Naast...

  • Fronnt

    FRONNT. Jouw partner in de energietransitie. 15 FRONNTrunners bieden complementaire multitechnieken aan...

  • VINCI Facilities

    VINCI Facilities

    ‘Taking Care’ van je bedrijfsgebouwen, eindgebruikers én het milieu VINCI Facilities is wereldwijd een...

  • Valipac

    Valipac

    Een duurzame partner voor de recyclage van je bedrijfsverpakkingen Valipac werd in 1997 op...

  • BLOK Security

    Veiligheid en onderhoud voor bedrijven Draadloze toegangscontrole is niet de toekomst, het is meer dan...

  • Group Beyers logo

    Group Beyers

    Duidelijke signalisatie voor meer veiligheid in je bedrijf Een duidelijke signalisatie is...

  • Group-f

    Totaalservice voor poets- en onderhoudswerk Group-f biedt een totaalservice voor al uw poets- en...

  • Salenko

    Salenko, makelaars in bedrijfsvastgoed Zoekt u een geschikt bedrijfspand, kantoorgebouw of kantoorruimte?...

  • Logo van Oreon Properties

    Oreon Properties

    Oreon Properties is uw expert voor de (ver)huur, de (ver)koop van bedrijfsvastgoed . We helpen u met het aanbieden...

  • Quares

    Uw professioneel vastgoed in deskundige handen Quares (Quality Real Estate Services) heeft als onafhankelijke...

  • BTV

    Normec BTV

    Veilig werken met gekeurde en veilige installaties is essentieel voor elk bedrijf. Om de veiligheid in je bedrijf...

  • E-Technics

    E-Technics

    Wim Schrijvers is sinds 2006 de drijvende kracht achter E-Technics, gespecialiseerd in groene energie voor...

  • Helexia Flanders

    Winst voor je bedrijf en voor de planeet dankzij efficiënt energiebeheer. Helexia is een Frans bedrijf...

  • Pandava

    Pandava nv is een Belgische specialist in papier, kantoor- en schoolbenodigdheden. Met 3 winkels in de noordrand van...

  • Solution Group

    We specialize in making you visible Solution vertaalt creatieve ideeën naar technisch haalbare concepten....

  • Crowne Plaza

    Crowne Plaza hotel Antwerpen is een ontmoetingsplaats waar zakelijke faciliteiten en stijlvolle...

  • homepost logo

    Homepost

    Verhuur op lange termijn van inboedels, meubels en toestellen Wanneer een buitenlandse werknemer...

  • koppen.be

    Koppen.be

    Praktische metalen constructies op maat van je bedrijf Koppen.be is een familiale bvba die is opgericht in...

  • Wasserij & Droogkuis De Ster

    Uw wasgoed altijd in goede handen Al 40 jaar maken horecazaken, hotels, feestzalen en overheden gebruik van de...

  • Logo OCB Training Center

    Training Center

    Opleidingscentrum Training Center specialiseert zich in veiligheidsopleidingen. Als ‘member of OCB’ kunnen onze...

  • Antargaz

    Antargaz is Belgisch marktleider in de verdeling van propaan en butaan in gasflessen en propaan in gastanks....

  • CardioService

    Een AED toestel voor bedrijven huren? CardioService begeleidt je van A tot Z Een AED...

  • Meraki Beyond Design & Build

    Meraki

    Kantoren die echt het verschil maken Het Belgische bedrijf MERAKI profileert zich in de...

  • Cebeo

    Cebeo

    Cebeo is gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materiaal, technische diensten en oplossingen...

  • Care

    Care

    Duurzame onderhoudsdiensten voor een schoon en productief bedrijf Care is op de Belgische markt een topspeler...

  • LED me help YOU

    LED me help YOU is specialist in LED oplossingen voor relighting en relamping. Wij werken voor een breed pallet van...

  • Maintenance Partners Belgium

    Industrie Dit internationaal bedrijf is gespecialiseerd is in het onderhoud, de herstelling en de revisie van...

  • DG Real Estate

    Werner De Geyter startte zo’n kleine 10 jaar geleden het makelaarskantoor DG Retail , gespecialiseerd in de...

  • Cityservice

    Cityservice

    Attent op schoon, attent op tevredenheid Cityservice is een schoonmaakbedrijf dat actief is bij...

  • Wilkhahn

    Wilkhahn

    Wilkhahn daagt al meer dan een halve eeuw de slogan 'design made in Germany'. Globaal erkend als de producent van...

  • Van der Valk Hotel Gent

    Het Van der Valk Hotel Gent – open sinds april 2021 - bevindt zich op 10 minuten van het prachtige stadscentrum van...

  • Group-f Cleaning & Facility

    Group-f biedt een totaalservice in de schoonmaak, van professionele schoonmaak voor je bedrijf, tot een poetshulp...

  • Miko Coffee Service

    Miko Coffee Service

    (H)eerlijke koffie in je bedrijf De geschiedenis van Miko gaat terug tot in 1801. Als ervaren Belgische...

  • Bebat

    Bebat geeft al meer dan 25 jaar gebruikte batterijen een nieuw leven, door ze in te zamelen, te sorteren en te...

  • Kinnarps

    Kinnarps BeLux

    Ruimtes waarin mensen openbloeien Kinnarps is fabrikant van ergonomisch kantoormeubelen...

  • Entiris - Werk op uw maat

    Entiris

    Entiris is een maatwerkbedrijf met 1800 werknemers in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen en met...

  • Spider Security

    ‘Niets ontsnapt aan onze aandacht’, dat is de leuze van security specialist Spider Security in Schoten. Als...