TDL Group & Descartes: EDI voor digitale transformatie

TDL Group werkt aan een digitale transformatie. Het bedrijf rekent daarvoor op Electronic Data Interchange (EDI) en op de expertise van Descartes. EDI levert immers betrouwbare en real time data waarmee TDL Group processen kan optimaliseren. Zo kan het dagelijks kwalitatieve logistieke diensten en oplossingen op maat leveren.

Descartes en EDI zorgen voor automatisering van logistieke communicatie

Toen de grootste klant van TDL Group vroeg om de logistieke communicatie te automatiseren via EDI, gebruikten ze Descartes als broker. Omdat de mappings naar retailers voor deze klant bij Descartes al gekend waren, ging TDL Group ook in zee met de logistieke softwarespecialist.

Maar TDL had nog een ander doel: met de correcte en real time data die met EDI worden gegenereerd, wil het bedrijf inzichten waarmee ze processen kunnen optimaliseren en business beter aansturen.

EDI Messaging brengt de oplossing

TDL Group vond in Descartes een partner die een schaalbare en geïntegreerde EDI-oplossing kon bieden. Via de netwerkdiensten van Descartes verloopt de communicatie nu volledig automatisch en volgens de GS1-standaarden. Concreet gaat dit over volgende zaken:

• automatisering van orders en verzendberichten zoals DESADV en RECADV;
• versturen van stockcorrectieberichten;
• verzenden van real time statusberichten om bv. het FEFO-systeem (First Expired First Out) te kunnen inzetten;
• versturen stockberichten om het ERP-systeem van de klant up-to-date te houden.

Daarnaast er zijn natuurlijk ook voordelen voor TDL Group zelf, vertelt IT-verantwoordelijke, Tom Kumpen.

“TDL Group groeit. Daarom, en ook omdat steeds meer klanten gaan digitaliseren, willen wij als logistieke partner mee innoveren. Bovendien hadden we ook voor onszelf de voordelen van het automatiseren van de logistieke berichtenstroom al in kaart gebracht”.

Door de samenwerking met Descartes en de EDI is er geen manuele verwerking meer nodig bij de behandeling van inkomende en uitgaande logistieke berichten. Daarnaast is de foutenmarge ook veel lager en is er ook minder dubbel werk.

“Uiteraard gaat met deze digitalisering een investering gepaard. Maar de voordelen van tijdswinst, correctheid van de data en het feit dat we na analyse van de gegevens processen kunnen optimaliseren zijn deze investering waard,” zegt Tom.

“Wanneer er nu een fout in een van de berichten sluipt, weten we dat meteen omdat de EDI en de mappings van Descartes zo zijn opgesteld dat ze deze foutieve data niet kunnen verwerken. We kunnen nu dus onmiddellijk ingrijpen.”

EDI en de samenwerking met Descartes: de belangrijkste resultaten op een rijtje

De voordelen van EDI voor TDL Group en haar partners zijn dus erg groot. We sommen de belangrijkste nog even voor jou op.

1. Procesoptimalisatie: EDI voor automatische berichtenverzending zorgt voor automatisering en versnelling van logistieke processen en de optimalisatie daarvan.
2. Lagere foutgevoeligheid: Doordat er geen manuele tussenkomst meer nodig is voor de verzending van berichten, ligt de foutenmarge veel lager. Daarnaast laat de GS1-standaard geen ruimte voor fouten of verkeerde interpretatie.
3. Tijdwinst: Dankzij EDI en Descartes komen fouten in verzonden berichten haast niet meer voor. Zo kunnen medewerkers zich op hun kerntaken concentreren en wint TDL Group tijd.
4. Geautomatiseerde communicatie: TDL Group ziet duidelijk de voordelen van snelheid en juistheid van data door het gebruik van EDI via een ervaren partner.

Heb jij interesse om te werken met EDI, dan is Descartes jouw partner. Neem contact op via onderstaand formulier en zet, net als TDL Group, grote spongen in je digitalisering.

Lees ook:

Transport als de snelle internetverbinding van je supply chain

Betere routes met artificiële intelligentie voor rittenplanningen