Dankzij design & build-insteek VINCI Facilities kan INNO snel nieuw hoofdkantoor betrekken

INNO verhuisde zijn Brusselse hoofdkantoor na 127 jaar van de Nieuwstraat naar de Louizalaan. De warenhuisketen ging daarbij niet over één nacht ijs. Een mobiliteitsstudie door VINCI facilities hielp om de juiste keuze te maken tussen verschillende beschikbare panden. De design & build-totaaloplossing verzekerde vervolgens een oplevering binnen het krappe tijdsschema én het vooropgestelde budget.

Veel ondernemers kennen VINCI Facilities als aanbieder van facilitymanagement-diensten, zoals het technisch onderhoud of het energie-efficiënt maken van installaties en gebouwen. Hier lees je meer over een andere specialiteit van het huis: design & build van werkruimtes.

Geslaagde mobiliteitsstudie leidt tot design & build-opdracht

Het INNO-hoofdkantoor in de Nieuwstraat te Brussel was al sinds tientallen jaren niet meer gemoderniseerd. De retailer keek daarom uit naar een pand in de hoofdstad, waar de directie en afdelingen als aankoop, merchandising en marketing een nieuw onderkomen zouden vinden. “De firma Ceusters raadde ons aan om VINCI Facilities aan te spreken voor een mobiliteitsstudie,” vertelt Ludo Moons (Technical Manager INNO). “De vlotte multimodale bereikbaarheid vormde een prioriteit. Zowat de helft van de medewerkers op de hoofzetel komt met de (bedrijfs)wagen naar het werk, de anderen met het openbaar vervoer. Uit de studie kwam een locatie in het stadscentrum als beste optie uit de bus.” INNO was onder de indruk van de professionele analyse. Het motiveerde de warenhuisketen om de space planning en de uitvoering van de kantoren volgens het design & build-principe aan VINCI Facilities toe te vertrouwen.

Space planning in 2D en 3D

Zo kreeg VINCI Facilities de kans om te tonen dat het nog pijlen op zijn boog heeft. “De kantoorruimte was verdeeld over twee verdiepingen. Een uitdaging, aangezien INNO een betere samenwerking tussen diverse afdelingen als belangrijke doelstelling vooropstelde,” aldus Kim Vanuytsel (Workplace Expert). “In eerste instantie werkten we een space planning in 2D uit. Voor mensen met een technische achtergrond maakt die al duidelijk hoe je de ruimte optimaal kan inrichten voor de technische voorzieningen en de werkplekken. Vervolgens gaven we het management een virtuele rondleiding in een 3D-weergave van het kantoor. Ze reageerden enthousiast. De flow in het gebouw zat goed, de look & feel viel in de smaak en het gerichte ontwerp bevorderde de onderlinge contacten tussen medewerkers en afdelingen.” Na deze analysefase kon VINCI Facilities het design & build-luik opstarten. Dat omvatte het ontwerp en de volledige uitvoering van twee ‘lege’ vloeren tot ingedeelde en afgewerkte kantoren.

Design & build, met oplevering op korte termijn

Een indeling uittekenen is één zaak, de uitvoering van het project een andere. “INNO is een bedrijf in beweging,” geeft Ludo aan. “Maar VINCI paste zich steeds vlot aan in functie van de wisselende wensen en noden. En dat terwijl de uitvoerende teams pas tegen eind juni aan de slag konden gaan in het gebouw. Ondanks de korte termijnen en de vele uitdagingen (buiten de wil van beide partijen), slaagden ze erin het design & build-project binnen tijd en budget op te leveren. Eind september namen we het nieuwe hoofdkantoor al in gebruik. Een huzarenstukje. Ondertussen leidden ze ook nog eens de verhuis in goede banen. De eerste ervaringen zijn trouwens zeer positief. Toen we de plannen voorstelden aan de medewerkers en de sociale partners, konden ze nauwelijks minpuntjes vinden. De praktijk bevestigt dat voorgevoel en bovendien is de doelstelling van een betere onderlinge communicatie waargemaakt.”

Heeft jouw kmo nood aan design & build-partner voor een nieuw kantoorproject? Wil je graag vernemen wat VINCI Facilities daarbij voor jou kan betekenen? Aarzel dan niet en neem vrijblijvend contact op met onze specialisten.