Monizze en Partena Professional slaan handen in elkaar

​Ook kleinere kmo’s krijgen nu toegang tot flexibele verloning

​Flexibele verloning is al langer aan een opmars bezig, maar voor veel kleinere ondernemingen blijft het door de complexiteit ervan een uitdaging. Monizze en Partena Professional willen daar verandering in brengen. Vanaf 1 november krijgen ook kmo’s met minder dan 50 werknemers eenvoudiger toegang tot gepersonaliseerde loonpakketten. Volgens Jean-Louis Van Houwe, oprichter en CEO van Monizze, is die democratisering een noodzaak onder meer om kleinere werkgevers concurrentieel te houden op de arbeidsmarkt. Volgens hem hebben grote bedrijven meer mogelijkheden om hun medewerkers extralegale voordelen aan te bieden, terwijl kleinere ondernemingen met dezelfde verwachtingen van werknemers worden geconfronteerd.

Flexibele verloning zonder complexe administratie

Bij grote ondernemingen is flexibele verloning steeds meer de norm via zogenaamde cafetariaplannen, waarbij werknemers binnen een bepaald budget zelf voordelen kunnen kiezen. Voor kleinere bedrijven is dat minder vanzelfsprekend. De regelgeving is complex, de administratie tijdrovend en de nodige HR-expertise is er vaak niet. Daar willen Monizze en Partena Professional verandering in brengen. Vanaf 1 november lanceert Partena Professional MyFlex, een digitale oplossing waarmee ook kleinere kmo’s hun medewerkers een cafetariaplan kunnen aanbieden. Via zo’n plan kunnen werknemers binnen een bepaald budget zelf kiezen welke extralegale voordelen het best aansluiten bij hun persoonlijke behoeften, van mobiliteit en digitale apparatuur tot extra vrije tijd of pensioensparen.

MyFlex maakt daarvoor gebruik van de RewardFlex-technologie van Monizze, die het beheer van die voordelen grotendeels automatiseert. Dankzij de koppeling met de loonadministratie van Partena Professional wordt ook de administratieve verwerking eenvoudiger. Zo kunnen kmo’s flexibele verloning aanbieden zonder daarvoor zelf een uitgebreide HR-afdeling te moeten uitbouwen.

Een ongelijk speelveld voor kmo’s

Voor Jean-Louis Van Houwe gaat de samenwerking veel verder dan de lancering van een nieuw digitaal product. Ze raakt volgens hem aan een fundamenteel probleem waarmee kleinere ondernemingen kampen: de ongelijke concurrentiestrijd om talent. Grote bedrijven hebben volgens hem de HR-middelen om voordelen op maat samen te stellen, terwijl kleine ondernemingen die capaciteit vaak missen. Daardoor ontstaat een concurrentievoordeel voor grote werkgevers.

Bovendien worden flexibele loonpakketten steeds belangrijker bij de aanwerving van nieuwe werknemers. Wie vandaag overstapt van een grote onderneming naar een kmo, wil niet noodzakelijk afstand doen van de voordelen die hij gewend is. ‘Er zijn veel mensen van grote bedrijven die graag naar kleinere bedrijven komen’, merkt Van Houwe op. Hij voegt eraan toe dat sommigen aarzelen omdat ze vrezen aan flexibiliteit in hun verloning in te boeten.

Ook Roeland Van Dessel, CEO van Partena Professional, benadrukt die uitdaging in het persbericht rond de aankondiging van de samenwerking. ‘Kmo’s worden geconfronteerd met dezelfde verwachtingen van werknemers als grote ondernemingen, maar beschikken vaak over minder middelen. Het komt er dus op aan hen toegang te geven tot eenvoudige oplossingen waarmee ze aantrekkelijk kunnen blijven op de arbeidsmarkt.’

Administratieve rompslomp wegwerken

De nieuwe samenwerking moet vooral een einde maken aan de versnippering die het beheer van extralegale voordelen vandaag kenmerkt. Waar werkgevers vroeger vaak met verschillende leveranciers en digitale systemen moesten werken, brengt de nieuwe oplossing de mogelijkheden samen in één omgeving. Monizze levert met RewardFlex de technologie achter het beheer van de voordelen, terwijl Partena Professional zorgt voor de integratie met zijn HR-tools en loonadministratie.

Volgens Van Houwe zit de grote meerwaarde van de samenwerking in de administratieve vereenvoudiging. Werkgevers hoeven niet langer met verschillende dienstverleners en systemen te werken om extralegale voordelen aan te bieden. Via Partena Professional krijgen ze toegang tot één geïntegreerde oplossing. ‘Dat maakt het volledig toegankelijk, zonder chipotage en administratieve rompslomp’, aldus Van Houwe. Die vereenvoudiging is volgens hem essentieel voor kmo’s waar de zaakvoerder vaak zelf een groot deel van het personeelsbeheer voor zijn rekening neemt. Een ondernemer met tien of twintig medewerkers zou zich volgens Van Houwe in de eerste plaats op zijn klanten moeten kunnen richten. In de praktijk belandt de personeelsadministratie geregeld in het weekend, wanneer de betrokken diensten gesloten zijn.

Digitalisering als rode draad

Voor Monizze past de samenwerking binnen een strategie die het bedrijf al jaren volgt. Van Houwe verwijst daarbij naar de digitalisering van de maaltijdcheques, waarmee Monizze vijftien jaar geleden mee het verschil maakte. Volgens de CEO waren er bij de start van die digitalisering ongeveer 1,1 miljoen begunstigden, tegenover 3,5 miljoen vorig jaar. Hij ziet daarin een voorbeeld van hoe digitalisering extralegale voordelen ook voor kleinere bedrijven toegankelijker kan maken en papierwerk helpt wegwerken.

Met RewardFlex wil Monizze dezelfde beweging realiseren voor cafetariaplannen en mobiliteitsoplossingen. Dat gebeurt voor een belangrijk deel via partners. Van Houwe wijst erop dat Monizze inmiddels met meer dan 3.000 partners op de Belgische markt samenwerkt, waaronder boekhouders, sociale secretariaten en andere tussenpersonen. Voor kleine werkgevers zijn hun boekhouder en sociaal secretariaat volgens hem vaak de eerste gesprekspartners wanneer ze hun loonbeleid aantrekkelijker willen maken. Daarom investeert Monizze al jaren in die partnerships.

Ook artificiële intelligentie krijgt een rol

Opvallend is dat Van Houwe niet alleen veel verwacht van automatisering, maar ook van artificiële intelligentie. Volgens hem kan AI een belangrijke rol spelen bij het begrijpelijk maken van de complexe Belgische sociale wetgeving. Want de invoering van een cafetariaplan wordt volgens hem vandaag vooral afgeremd door twee obstakels: een gebrek aan toegankelijke informatie en de administratieve complexiteit. ‘U maakt geen keuze als u het beleid niet begrijpt’, benadrukt hij. AI-assistenten die gespecialiseerd zijn in sociale wetgeving kunnen ondernemers volgens hem sneller wegwijs maken in hun opties.

Ook de integratie tussen verschillende softwaresystemen moet dankzij nieuwe technologie steeds eenvoudiger worden. Van Houwe verwijst daarbij de samenwerking die softwareleverancier Odoo heeft met Partena Professional. ‘Het doel is dat een werkgever personeelsgegevens niet telkens opnieuw in meerdere systemen moet ingeven en via gekoppelde toepassingen een totaalbeeld van zijn HR- en loonbeleid kan krijgen.’

Dat de ontwikkelingen bijzonder snel gaan, ondervond hij onlangs nog tijdens een interne hackathon bij Monizze. Van Houwe vertelt dat zijn product- en engineeringteams in tweeënhalve dag een werkende oplossing bouwden voor een project waarvan eerder werd gedacht dat het zes tot negen maanden in beslag zou nemen. Voor hem benadrukt dat hoe belangrijk een flexibele bedrijfscultuur is.

Flexibele verloning wordt steeds persoonlijker

Van Houwe, die in 2011 Monizze oprichtte, verwacht dat de vraag naar gepersonaliseerde voordelen de komende jaren alleen maar zal toenemen. Daarbij ziet hij een verschuiving van uniforme loonpakketten naar oplossingen die rekening houden met de individuele behoeften van medewerkers. Hij verwijst naar verschillen tussen alleenstaanden, ouders met jonge kinderen en werknemers die bijna met pensioen gaan: de voordelen die zij wensen, zijn niet noodzakelijk dezelfde. ‘Een uniform loonpakket sluit dan ook steeds minder aan bij wat werknemers zoeken.’

Keuzevrijheid heeft volgens Van Houwe pas zin als werknemers begrijpen waaruit ze kiezen. ‘Een lijst met voordelen en een deadline volstaat niet. Werknemers die een deel van hun eindejaarspremie inzetten, moeten kunnen zien wat een leasefiets, een laptop of extra verlofdagen hun netto oplevert. Daarom toont RewardFlex bij elke keuze een simulatie van het nettoresultaat.’

Het belang van koopkracht speelt daarbij een centrale rol. Werknemers kijken volgens hem niet uitsluitend naar hun brutoloon, maar vooral naar wat hun totale verloningspakket hen concreet oplevert. Monizze ziet volgens Van Houwe de grootste groeimogelijkheden niet langer bij de traditionele cheques, maar bij RewardFlex en het ruimere aanbod van cafetariaplannen, mobiliteit, verzekeringen en pensioenoplossingen.

Ten slotte blijft de evolutie van de regelgeving een belangrijke onzekerheid. Vooral wijzigingen rond het mobiliteitsbudget en de sociale wetgeving kunnen de markt beïnvloeden. Hoe die wetgeving precies zal evolueren, kan volgens Van Houwe niemand voorspellen. Monizze wil daarom flexibel genoeg blijven om snel op veranderingen te reageren.