Het kantoor van de toekomst: nieuwe eisen worden gesteld aan de werkplek
Een werkplek met meer samenwerking en meer generaties
We zijn individualistischer ingesteld, maar werken wél meer en meer samen en gaan samen nieuwe dingen creëren. Dit kan het gevolg zijn van de technologische ontwikkelingen en de complexiteit van het werkleven, maar heeft ook te maken met een andere houding tegenover informatie delen met elkaar. Die collectievere manier van werken moet ook worden weerspiegeld in de fysieke omgeving en de werkplek.
Mensen leven langer, de pensioenleeftijd stijgt en veel mensen willen langer werken. In onze samenleving wordt het aandeel oudere mensen alsmaar groter en die oudere leeftijdsgroep wordt aantrekkelijker om te rekruteren. Werkgevers moeten er dus voor zorgen dat de werkplek aantrekkelijk is voor jongeren, maar ook voor ouderen.
Activity-based werkplek
Onderzoek en praktijkervaring wijzen uit dat organisaties succesvol zijn, ook in de strijd tegen de concurrentie, als de manier van werken meer wordt afgestemd op specifieke activiteiten en individuen. De huidige manier van werken wordt ondersteund door de werkomgevingen: omgevingen waarin mensen centraal staan, gebaseerd op de diverse activiteiten die er in de praktijk plaatsvinden, en waar ruimte is voor inspirerend samenwerken en doelgericht werk.
Het voordeel van dit soort activity-based werkplekken is dat ze bijdragen aan:
· de creativiteit van de medewerkers
· de zin voor innovatie en teamspirit
· een betere gezondheid
· het verlagen van stress en meer beweging
· een sterkere economie
· flexibiliteit en aanpasbaarheid
· duurzame oplossingen
· de mogelijkheid om te hergebruiken en te delen
· een sterker merk
· het aantrekken van talent
De populariteit van dit soort activity-based kantoren groeit al een paar jaar. Bij Kinnarps spreken ze liever over kantoren die zijn afgestemd op het bedrijf en de mensen die er werken. Op die manier kunnen medewerkers hun potentieel benutten en kan het bedrijf bloeien.
Next Office stappenplan
Er is een nieuwe aanpak nodig in onze huidige dagelijkse werkomgeving. Een aanpak die gebaseerd is op de eigenlijke noden van het bedrijf en die zowel de organisatie als de individuele medewerkers ondersteunt op het kruispunt tussen de fysieke en digitale omgeving. Om zo’n werkomgeving te ontwikkelen op maat van je bedrijf heeft Kinnarps een specifieke methode, hun Next Office-methode.
Startpunt is een visie en een doel, wat wil het bedrijf bereiken en welke richting wil je uit? Hierbij speelt het management een rol én moeten de werknemers ook betrokken worden. Zonder zo’n analyse wordt het erg moeilijk om een werkplek te creëren die de dagelijkse werkmethodes ondersteunt. Wat ook niet kan ontbreken, is flexibiliteit, zowel op lange termijn als op korte termijn. Alles evolueert razendsnel en we zijn allemaal anders, dus de werkplek moet flexibel zijn.
De weg naar succes in de 4 stappen van de Next Office-methode:
1. Wat is het doel: Waarom doen we wat we doen en waar willen we naartoe? Hierin inzicht krijgen is de eerste stap. Om veranderingen ook echt door te voeren, is het nodig om op één lijn te zitten. Het is dus cruciaal om mensen te betrekken bij en enthousiast te maken voor een nieuw interieurontwerp.
2. Hoe werken jullie vandaag: Dikwijls blijven we maar gaan, zonder stil te staan bij gedragingen, behoeften en patronen. Je organisatie en medewerkers moeten in kaart worden gebracht, zodat je vertrekt van feiten voor je analyse en strategie. One size fits all? Dat is hier niet van toepassing. Een project moet altijd gebaseerd worden op de echte werkpatronen van je mensen.
3. Hoe moet het worden ontworpen: Tastbare interieuroplossingen die zijn afgestemd op joúw bedrijf worden gecreëerd. Met als fundament kennis en een effectieve strategie. De werkmethodes die uit de analyse kwamen staan centraal en zo draagt het ontwerp bij tot een aantrekkelijkere en efficiëntere werkomgeving.
4. Welke ondersteuning heb je nodig: Als de nieuwe werkplek klaar is, moeten je medewerkers leren hoe ze de meubels en technologie optimaal kunnen gebruiken. Na een tijdje volgt nog een evaluatie en eventueel een bijsturing. Dankzij de flexibiliteit van de werkomgeving kan je blijven aanpassen en inspelen op nieuwe technologieën of veranderingen in het bedrijf.
Wil jij meer weten over deze methode? Kan je hulp gebruiken om je kantoor future-proof te maken? Neem dan contact op via onderstaand formulier!
Meer lezen:
· Een positieve impact met duurzaam kantoormeubilair op jouw bedrijf
· Betere akoestiek en meer privacy op je werkplek
· Kinnarps verzorgt volledige inrichting van nieuw kantoor BNP Paribas Fortis Factor NV
Kinnarps BeLux
Meer facility
-
-
Facility
Recht op reparatie elektronica
-
-
-
Bedrijven in facility
-
Cebeo
Cebeo is gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materiaal, technische diensten en oplossingen...
-
Care
Duurzame onderhoudsdiensten voor een schoon en productief bedrijf Care is op de Belgische markt een topspeler...
-
Spider Security
‘Niets ontsnapt aan onze aandacht’, dat is de leuze van security specialist Spider Security in Schoten. Als...
-
Helexia Flanders
Winst voor je bedrijf en voor de planeet dankzij efficiënt energiebeheer. Helexia is een Frans bedrijf...
-
Koppen.be
Praktische metalen constructies op maat van je bedrijf Koppen.be is een familiale bvba die is opgericht in...
-
OCB
Keuringen en controles OCB is een controleorganisme voor al uw huishoudelijke en industriële keuringen. Naast...
-
VINCI Facilities
‘Taking Care’ van je bedrijfsgebouwen, eindgebruikers én het milieu VINCI Facilities is wereldwijd een...
-
Wasserij & Droogkuis De Ster
Uw wasgoed altijd in goede handen Al 40 jaar maken horecazaken, hotels, feestzalen en overheden gebruik van de...
-
Training Center
Opleidingscentrum Training Center specialiseert zich in veiligheidsopleidingen. Als ‘member of OCB’ kunnen onze...
-
-
Solution Group
We specialize in making you visible Solution vertaalt creatieve ideeën naar technisch haalbare concepten....
-
-
Crowne Plaza
Crowne Plaza hotel Antwerpen is een ontmoetingsplaats waar zakelijke faciliteiten en stijlvolle...
-
Meraki
Kantoren die echt het verschil maken Het Belgische bedrijf MERAKI profileert zich in de...
-
Quares
Uw professioneel vastgoed in deskundige handen Quares (Quality Real Estate Services) heeft als onafhankelijke...
-
Group Beyers
Duidelijke signalisatie voor meer veiligheid in je bedrijf Een duidelijke signalisatie is...
-
Bebat
Bebat geeft al meer dan 25 jaar gebruikte batterijen een nieuw leven, door ze in te zamelen, te sorteren en te...
-
Wilkhahn
Wilkhahn daagt al meer dan een halve eeuw de slogan 'design made in Germany'. Globaal erkend als de producent van...
-
BLOK Security
Veiligheid en onderhoud voor bedrijven Draadloze toegangscontrole is niet de toekomst, het is meer dan...
-
Oreon Properties
Oreon Properties is uw expert voor de (ver)huur, de (ver)koop van bedrijfsvastgoed . We helpen u met het aanbieden...
-
DG Real Estate
Werner De Geyter startte zo’n kleine 10 jaar geleden het makelaarskantoor DG Retail , gespecialiseerd in de...
-
Entiris
Entiris is een maatwerkbedrijf met 1800 werknemers in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen en met...
-
Homepost
Verhuur op lange termijn van inboedels, meubels en toestellen Wanneer een buitenlandse werknemer...
-
CardioService
Een AED toestel voor bedrijven huren? CardioService begeleidt je van A tot Z Een AED...
-
Lindner WTC Hotel & City Lounge Antwerp
Zakelijk topadres in het hart van Antwerpen Lindner WTC Hotel & City Lounge Antwerp is een modern...
-
Salenko
Salenko, makelaars in bedrijfsvastgoed Zoekt u een geschikt bedrijfspand, kantoorgebouw of kantoorruimte?...
-
Group-f
Totaalservice voor poets- en onderhoudswerk Group-f biedt een totaalservice voor al uw poets- en...
-
Antargaz
Antargaz is Belgisch marktleider in de verdeling van propaan en butaan in gasflessen en propaan in gastanks....
-
Pandava
Pandava nv is een Belgische specialist in papier, kantoor- en schoolbenodigdheden. Met 3 winkels in de noordrand van...
-
Group-f Cleaning & Facility
Group-f biedt een totaalservice in de schoonmaak, van professionele schoonmaak voor je bedrijf, tot een poetshulp...
-
-
Maintenance Partners Belgium
Industrie Dit internationaal bedrijf is gespecialiseerd is in het onderhoud, de herstelling en de revisie van...
-
-
CWS Hygiene
CWS staat voor ‘Clean, Well, Safe’. Dit bedrijf zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving die bedrijven aan hun...
-
Normec BTV
Veilig werken met gekeurde en veilige installaties is essentieel voor elk bedrijf. Om de veiligheid in je bedrijf...
-
Fronnt
FRONNT. Jouw partner in de energietransitie. 15 FRONNTrunners bieden complementaire multitechnieken aan...
-
-
Kinnarps BeLux
Ruimtes waarin mensen openbloeien Kinnarps is fabrikant van ergonomisch kantoormeubelen...
-
Valipac
Een duurzame partner voor de recyclage van je bedrijfsverpakkingen Valipac werd in 1997 op...
-
Van der Valk Hotel Gent
Het Van der Valk Hotel Gent – open sinds april 2021 - bevindt zich op 10 minuten van het prachtige stadscentrum van...
-
E-Technics
Wim Schrijvers is sinds 2006 de drijvende kracht achter E-Technics, gespecialiseerd in groene energie voor...
-
Miko Coffee Service
(H)eerlijke koffie in je bedrijf De geschiedenis van Miko gaat terug tot in 1801. Als ervaren Belgische...
-
LED me help YOU
LED me help YOU is specialist in LED oplossingen voor relighting en relamping. Wij werken voor een breed pallet van...
-
Cityservice
Attent op schoon, attent op tevredenheid Cityservice is een schoonmaakbedrijf dat actief is bij...
