Jan Druppel (Banqup Group): “Realtime rapportering zonder taxvalidatie verspreidt fouten alleen maar sneller”

​Na 25 jaar ervaring bij softwarebedrijven en met het optimaliseren van digitale bedrijfsprocessen ziet Jan Druppel, Head of Banqup Documents, een opvallende paradox. Europa heeft de digitale snelwegen voor e-facturatie gebouwd, maar controleert nog onvoldoende wat er precies over die snelwegen rijdt. Druppel leidt bij Banqup de divisie rond digitale facturatie en geautomatiseerde documentstromen. Zijn expertise omvat onder meer internationale e-facturatiecompliance, elektronische handtekeningen en regelgeving. Samen met taxexpert Danny Vermeiren onderzocht hij een volgende uitdaging: taxvalidatie bij e-facturatie.

Sinds 1 januari 2026 geldt in België de verplichting om voor binnenlandse B2B-transacties gestructureerde elektronische facturen uit te wisselen. Peppol speelt daarin een centrale rol. Via dat netwerk stroomt gestructureerde factuurdata rechtstreeks van het ene systeem naar het andere. Geen pdf waarvan iemand de gegevens opnieuw moet overtypen, maar machineleesbare informatie die software automatisch verwerkt.

Een grote stap vooruit. En toch lost die digitalisering niet alles op. Een e-factuur kan technisch perfect in orde zijn en tegelijk een verkeerde fiscale behandeling bevatten. De huidige validaties controleren onder meer het formaat, bedrijfsregels, codelijsten en berekeningen. Ze beantwoorden echter niet de cruciale vraag: klopt de belasting op deze concrete transactie? Precies daar begint taxvalidatie bij e-facturatie.

Taxvalidatie bij e-facturatie kijkt verder dan het formaat

Jan gebruikt een eenvoudig beeld om het probleem uit te leggen. We hebben uitstekende digitale snelwegen aangelegd, maar kijken nog onvoldoende naar de inhoud van de vrachtwagens. Peppol zorgt ervoor dat gestructureerde facturen veilig en gestandaardiseerd tussen bedrijven reizen. Een vaste structuur en technische regels zorgen er onder meer voor dat systemen wettelijk vereiste fiscale gegevens, zoals btw, totaalbedrag en factuurdatum, op de juiste plaats terugvinden.

Maar structuur is niet hetzelfde als fiscale juistheid. Stel dat een leverancier een standaard btw-tarief toepast op een levering waarvoor een nultarief geldt. Wanneer de factuur technisch correct opgebouwd is, de gebruikte codes geldig zijn en de berekeningen onderling kloppen, kan ze de bestaande validaties doorstaan. De factuur stemt dan technisch met zichzelf overeen, terwijl de fiscale behandeling toch fout zit. Dat concrete voorbeeld beschrijven Druppel en Vermeiren in hun whitepaper The missing tax quality layer.

Daar zit een belangrijk onderscheid. Technische validatie vraagt: is deze factuur correct opgebouwd? Taxvalidatie vraagt: is de fiscale behandeling correct toegepast? Die tweede controle vormt volgens de auteurs vandaag de ontbrekende schakel.

Een correcte e-factuur is niet automatisch fiscaal correct

Het onderscheid lijkt op het eerste gezicht technisch. Voor jou als bedrijfsleider heeft het nochtans heel concrete gevolgen. Digitalisering haalt namelijk steeds meer manuele handelingen uit financiële processen. Dat is precies de bedoeling. Gestructureerde factuurgegevens stromen rechtstreeks tussen systemen, waardoor je minder gegevens hoeft over te typen en processen verder automatiseert.

Tegelijk verschuift daardoor het belang van controle. Hoe meer software automatisch verwerkt, hoe belangrijker de kwaliteit van de gegevens aan het begin van de keten. Een systeem dat foutieve fiscale informatie sneller verwerkt, lost die fout niet op. Integendeel. Het voert ze efficiënter door.

​Technische validatie vraagt: is deze factuur correct opgebouwd? Taxvalidatie vraagt: is de fiscale

Jan vat dat scherp samen: “Realtime rapportering zonder taxvalidatie is gewoon een snellere manier om fouten te verspreiden.” Snelheid verhoogt dus niet vanzelf de kwaliteit. Daarvoor heb je ook taxvalidatie bij e-facturatie nodig. Dat aandachtspunt krijgt extra gewicht nu e-rapportering verder oprukt. Bij e-rapportering stuurt een onderneming fiscale informatie elektronisch, realtime of bijna realtime, door naar de belastingautoriteiten. Banqup ondersteunt zulke processen vandaag al in verschillende landen.

Van technische validatie naar inhoudelijke controle

Vandaag controleert het ecosysteem volgens de whitepaper niet slecht. Het controleert vooral iets anders. De bestaande validaties richten zich op vier elementen:

• klopt het schema van de e-factuur?
• volgt de factuur de vastgelegde bedrijfsregels?
• gebruikt ze geldige codes?
• kloppen de berekeningen onderling?

Allemaal essentieel. Maar geen van die controles bepaalt op zichzelf of de fiscale behandeling overeenstemt met de aard van de levering. En juist daar botst automatisering op een fundamenteel probleem.

Om automatisch te bepalen welke fiscale behandeling bij een product of dienst hoort, moet software begrijpen wat er verkocht of geleverd is. Volgens Druppel en Vermeiren ontbreekt vandaag de semantische laag die zo'n controle op grote schaal mogelijk maakt. Een factuuromschrijving in vrije tekst biedt daarvoor onvoldoende houvast.

Software kan vaststellen dat er bijvoorbeeld een btw-tarief op de juiste plaats staat en dat de berekening mathematisch klopt. Maar daarmee weet het systeem nog niet of dat tarief fiscaal bij de transactie past. Dat is de stap van data lezen naar data begrijpen.

Waarom taxvalidatie bij e-facturatie nu op de agenda komt

Waarom duikt die discussie net nu op? Omdat de infrastructuur voor e-facturatie steeds verder staat. België verplicht sinds begin 2026 gestructureerde B2B-e-facturatie. Peppol verbindt verzenders en ontvangers via gecertificeerde toegangspunten, terwijl andere Europese landen eveneens hun eigen verplichtingen en systemen uitrollen.

​Maar e-facturatie vormt slechts een eerste stap. De verdere evolutie gaat richting e-rapportering: fiscale gegevens digitaal en steeds sneller delen met de overheid. In België staat de invoering daarvan gepland vanaf januari 2028. Andere landen passen vandaag al vormen van verplichte e-rapportering toe.

Dat maakt de kwaliteit van de gegevens nog belangrijker. Zolang een factuur alleen van leverancier naar klant reist, blijft een fiscale fout in eerste instantie tussen die partijen. Zodra dezelfde gegevens ook richting belastingadministratie stromen, krijgt die fout een extra dimensie. En hoe dichter je bij realtime rapportering komt, hoe kleiner de ruimte om achteraf nog bij te sturen.

​Hoe meer software automatisch verwerkt, hoe belangrijker de kwaliteit van de gegevens aan het begin van de keten.

Daar zit precies de relevantie van taxvalidatie bij e-facturatie. Sneller rapporteren heeft pas echt meerwaarde als de fiscale gegevens die je doorstuurt ook inhoudelijk kloppen. Anders versnelt digitalisering niet alleen de rapportering, maar potentieel ook de verspreiding van fouten.

De beweging gaat dus van e-invoicing naar e-reporting en daarmee van transport naar inhoudelijke datakwaliteit. Eerst moesten ondernemingen hun facturen digitaliseren en systemen met elkaar verbinden. Vervolgens kwam de vraag hoe je die gestandaardiseerde gegevens automatisch verwerkt. Nu dringt een volgende vraag zich op: hoe zorg je ervoor dat de fiscale inhoud klopt vóór die gegevens verder door de digitale keten reizen? Jan benoemt taxvalidatie dan ook expliciet als een volgende uitdaging voor de sector: “De markt focuste lange tijd sterk op formaten en technische standaarden voor elektronische facturen. De volgende fase draait steeds meer om de kwaliteit en fiscale betekenis van de data zelf. Dat perspectief verandert de manier waarop je naar e-facturatie kijkt. De overstap naar Peppol vormt geen eindpunt. De infrastructuur legt veeleer de basis voor een volgende automatiseringsgolf, waarin kwaliteit en betekenis van data belangrijker worden.”

De ontbrekende ‘tax quality layer’

In hun whitepaper noemen Druppel en Vermeiren die ontbrekende controlelaag de tax quality layer. Die term slaat op de fiscale kwaliteit van de gegevens. Taxvalidatie beschrijft vervolgens wat die laag moet helpen realiseren: controleren of de fiscale behandeling bij de onderliggende transactie past.

Dat verschil is belangrijk. Het gaat immers niet om nóg een technische controle boven op alle bestaande controles. De auteurs pleiten voor een semantische controle die inhoud en fiscale behandeling met elkaar verbindt. Vervolgens stellen ze de vraag waar zo'n controle het best thuishoort binnen het e-facturatie-ecosysteem.

Volgens Druppel en Vermeiren vormen gecertificeerde dienstverleners daarvoor een logische plaats. Zij bevinden zich immers in de digitale keten waar factuurgegevens passeren. De whitepaper werkt die redenering verder uit en plaatst ze in de context van de Europese evolutie naar steeds snellere digitale rapportering. Voor een kmo lijkt dat misschien ver van de dagelijkse praktijk. Toch raakt de discussie aan iets heel herkenbaars: vertrouwen op automatisering. Je wilt niet alleen dat je software een factuur snel verwerkt. Je wilt ook vertrouwen op de gegevens die het systeem verwerkt.

Meer automatisering vraagt betere data

Daarmee raakt taxvalidatie bij e-facturatie aan een bredere evolutie. Financiële administratie verschuift van documenten verwerken naar gegevensstromen beheren. Banqup brengt vandaag e-facturatie, e-rapportering en betalingen samen in digitale financiële processen. Op zijn platform beschrijft het bedrijf onder meer realtime controles en automatische btw-berekening als onderdelen van die verdere automatisering.

​Financiële administratie verschuift van documenten verwerken naar gegevensstromen beheren.

Hoe verder die automatisering gaat, hoe minder zinvol het is om alleen naar snelheid te kijken. Een fout die iemand na drie weken ontdekt, veroorzaakt werk. Een fout die verschillende systemen onmiddellijk automatisch verwerken en rapporteren, verspreidt zich sneller door de keten. Dat is precies het risico waarop de whitepaper wijst. Zo verschuift de aandacht van “Kunnen we deze factuur automatisch verwerken?” naar “Kunnen we vertrouwen op wat we automatisch verwerken?”

Taxvalidatie bij e-facturatie: van sneller naar slimmer

E-facturatie heeft de manier waarop financiële gegevens reizen ingrijpend veranderd. Facturen krijgen een vaste structuur, systemen praten rechtstreeks met elkaar en netwerken zoals Peppol brengen gegevens snel naar hun bestemming. De volgende stap draait niet zozeer om transport, maar om inhoud.

Druppel en Vermeiren leggen met The missing tax quality layer een nieuwe vraag op tafel. Niet alleen: voldoet de factuur technisch aan de regels? Maar ook: past de fiscale behandeling bij wat er werkelijk verkocht of geleverd is?

Voor jou als bedrijfsleider zit daar een belangrijke les in. Automatisering levert pas haar volle waarde wanneer snelheid samengaat met betrouwbare data. Anders digitaliseer je niet alleen je correcte processen, maar ook je fouten. Taxvalidatie bij e-facturatie brengt die inhoudelijke controle naar voren. Nu de digitale snelweg er ligt, verschuift de aandacht naar wat erover rijdt. Daar begint volgens Jan Druppel het volgende hoofdstuk van e-facturatie.

Neem contact op met de specialisten van Banqup om alles over taxvalidatie te vernemen.