Flexi-jobbers inzetten? Kijk verder dan de flexibiliteit

​Druk weekend voor de boeg? Een tijdelijke productiepiek? Of extra handen nodig wanneer vaste medewerkers vakantie nemen? Dan lijken flexi-jobbers een evidente oplossing. Ze springen bij wanneer jij versterking nodig hebt, zonder dat je meteen je vaste personeelsbestand uitbreidt. Toch vraagt flexi-jobbers inzetten meer dan iemand laten starten en achteraf het loon regelen.

“Alles hangt af van je behoefte”, zegt Carine Sinatra, startersadviseur voor de regio Limburg bij SD Worx. “Heb je bijvoorbeeld in een kledingzaak op zaterdag drie extra mensen nodig, dan lost één deeltijdse medewerker dat niet op.” Flexi-jobbers vormen op zulke momenten een gerichte aanvulling, niet zomaar een vervanging voor je vaste ploeg.

Flexi-jobbers inzetten begint bij de juiste vraag

Waarom heb je extra versterking nodig? Dat vormt het beste vertrekpunt. Een flexi-jobber past vooral wanneer je personeelsbehoefte schommelt. Denk aan een drukke zaterdag, een productiepiek of een tijdelijke stijging van de werkdruk. Daarbij speelt ook de krapte op de arbeidsmarkt mee.

Elisabeth Crauwels startersadviseur voor de regio Antwerpen bij SD Worx ziet bijvoorbeeld dat… “werkgevers via flexi-jobs ervaren vakmensen inschakelen die anders moeilijk te vinden zijn.” In haar regio merkt ze dat onder meer bij gepensioneerde vakmensen. Flexi-jobbers vullen dus een extra stukje van je personeelspuzzel in. Maar ze lossen niet elk personeelstekort op.

Goedkoop? Bekijk het volledige plaatje

Flexi-jobs hebben de reputatie voordelig te zijn. Voor werkgevers die flexi-jobbers inzetten geldt een vaste patronale RSZ-bijdrage van 28%. Toch waarschuwen Carine en Elisabeth voor een veelvoorkomend misverstand: die bijdrage vertelt niet het volledige verhaal. “Werkgevers horen dat flexi-jobs voordelig zijn, maar als je nog geen personeel hebt, komt er heel wat bij kijken”, zegt Carine. Elisabeth vult aan: “Je hebt dezelfde wettelijke verplichtingen als bij een gewone werkkracht. Dat verwachten werkgevers niet altijd.”

Denk onder meer aan een RSZ-inschrijving en Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst en arbeidsreglement, een arbeidsongevallenverzekering en aansluiting bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Heb je al medewerkers in dienst? Dan ligt de stap naar een flexi-jobber anders dan wanneer je voor het eerst werkgever bent. In dat laatste geval moet je eerst verschillende formaliteiten regelen.

Kanttekening bij de 28% RSZ-bijdrage, sommige sectoren vragen een extra bijlage:

• PC 124 Paritair Comité voor het bouwbedrijf + 10,4052% kosten getrouwheid weerverlet
• PC 111.01 Industriële metaalbewerking + 5,2129% fonds voor metaal
• PC 145.04 Inplanten en onderhoud van parken en tuinen + 11,7% fonds voor bestaanszekerheid

Flexi-jobbers zelf aanwerven of via een uitzendkantoor?

Nog een belangrijke afweging: neem je de flexi-jobber zelf in dienst of schakel je een uitzendkantoor in? Volgens Carine hangt die keuze onder andere af van het aantal uren per dag en dagen per maand dat iemand bijspringt, én van de vraag of je vandaag al werkgever bent. Heb je al personeel en wil je geregeld flexi-jobbers inschakelen, dan voeg je hen toe aan je loonadministratie. Zoek je daarentegen één dag per maand hulp en heb je nog niemand in dienst? Dan kan het uitzendkantoor SD Worx interessanter uitvallen, omdat het uitzendkantoor als werkgever de bijbehorende verplichtingen opneemt.

Geen standaardantwoord dus. Kijk daarom naar je volledige behoefte. Hoe vaak heb je iemand nodig? Hoeveel uren? Heb je al personeel? En welke administratie komt erbij kijken?

Flexi-jobbers inzetten vraagt voorbereiding

Snel schakelen vormt net de aantrekkingskracht van flexi-jobs. Alleen begint die snelheid vóór de eerste werkdag. “Werkgevers denken soms: morgen staat hier iemand en ik start ermee”, vertelt Elisabeth. “Maar dat lukt niet altijd. Je moet eerst je basis op orde hebben.”

Daar zit de kern. Flexi-jobbers inzetten geeft je extra bewegingsruimte wanneer de werkdruk piekt, je tijdelijk versterking zoekt of moeilijk beschikbare ervaring wilt binnenhalen. Tegelijk blijven er regels, kosten en werkgeversverplichtingen aan verbonden. Bekijk het statuut daarom als één instrument binnen je bredere personeelsbeleid. Breng eerst je behoefte scherp in kaart. Vergelijk vervolgens de mogelijkheden en reken het volledige kostenplaatje door. Zo kies je niet voor een flexi-job omdat het flexibel klinkt, maar omdat het daadwerkelijk bij je organisatie past.

Wil je flexi-jobbers inzetten in je kmo? Vraag dan eerst raad aan de specialisten van SD Worx.