Wie kiest de facturatiesoftware: de ondernemer of de boekhouder?

​Sinds begin dit jaar is digitale facturatie voor ondernemingen onderdeel van de dagelijkse administratie geworden. Maar door deze verplichting moeten we ons het volgende afvragen: wie bepaalt eigenlijk met welke software een ondernemer werkt?

​In de praktijk speelt de boekhouder daarbij vaak een doorslaggevende rol. Dat is ook logisch, want accountant- en boekhoudkantoren werken dagelijks met gespecialiseerde systemen die volledig zijn afgestemd op hun eigen interne werking en die van hun klanten.

​Voor bedrijfsleiders kan dat echter betekenen dat hun keuze voor een digitaal facturatie- of financieel platform ongewild wordt bepaald door het kantoor waarmee zij samenwerken. Het gevolg? Ondernemers hebben niet altijd rechtstreeks toegang tot al hun eigen financiële gegevens en lopen daardoor soms achter de feiten aan. Volgens het softwareplatform eFaktura.nl kan dat anders.

​Financiële data is van de ondernemer

​“Wij geloven dat financiële data in de eerste plaats van de ondernemer is. Je zou niet je boekhouder hoeven te bellen om te weten hoe je eigen bedrijf er vandaag voor staat", zegt Marysia Dabrowska, medeoprichter van eFaktura.nl.

Wanneer een ondernemer alleen de software van de accountant gebruikt, ontbreekt soms de flexibiliteit die een bedrijf nodig heeft. Een facturatieplatform moet immers naadloos aansluiten op de operationele realiteit: van real-time voorraadbeheer en projectmanagement tot een vlot betalingsbeheer voor klanten.

Bovendien zorgt een eigen platform ervoor dat de KMO-eigenaar blijft van haar historische data, ook als zij in de toekomst eventueel van boekhoudkantoor verandert.

​De boekhouder blijft een onmisbare partner

​Dat betekent overigens niet dat de rol van de boekhouder minder belangrijk wordt. Wel fuseren de rollen. Boekhouders blijven essentiële partners voor ondernemers, als financieel- en fiscaal expert en als strategisch adviseur.

De uitdaging ligt volgens eFaktura.nl vooral in de manier waarop de ondernemer, de boekhouder en technologie met elkaar samenwerken.

​Technologie verbindt verschillende systemen

​Vaak gebruiken ondernemer en boekhouder vandaag dezelfde financiële software om de uitwisseling te vergemakkelijken. Maar dankzij moderne technologie hoeft dat helemaal niet meer. Verschillende systemen kunnen steeds beter met elkaar communiceren.

Zo kan een ondernemer werken met software die aansluit bij de eigen bedrijfsprocessen, terwijl de boekhouder toegang krijgt tot de informatie die nodig is voor de boekhouding en het fiscale advies. Dat creëert ruimte voor een flexibelere samenwerking, waarin beide partijen hun expertise optimaal kunnen inzetten.