Nieuwe digitale douaneapplicaties

https://www.voka.be/activiteiten/mk/nieuwe-digitale-douaneapplicaties

In de loop der jaren heeft het EU, en bij uitbreiding ook het Belgische douanelandschap aanzienlijke veranderingen ondergaan om te blijven voldoen aan de moderne vereisten van de wereldhandel. De doorgedreven digitalisering van de douaneprocessen is daar een uitgelezen voorbeeld van.

In België wordt PLDA volledig vervangen door het nieuwe Douaneaangifte Management Systeem (DMS) volgens Europese Verordening  en dit voor zowel import-, export-, als transitformaliteiten.

Binnen deze nieuwe context zullen bedrijven kennis maken met het Import Declaration Management System (IDMS), het Automated Export System (AES), het New Computerized Transit System (NCTS) Phase 5 en het Presentation Notification en Temporary Storage systeem (PN/TS).

Alles bij elkaar vormen deze geplande wijzigingen een monumentale verschuiving in de manier waarop Belgische bedrijven hun douaneprocessen dienen te beheren. Het spreekt voor zich dat dit voor bedrijven, of men nu zelf zijn douane-administratie voert of daarvoor gebruik maakt van een dienstverlener, heel wat aanpassing zal vragen. 

Als Voka willen we onze bedrijven zo goed mogelijk informeren met niet alleen toelichting maar ook praktische oefeningen.

Heb je je als bedrijf al eens de volgende sleutelvragen gesteld?

• Is mijn organisatie voldoende voorbereid op de nieuwe douaneapplicaties?
• Zijn mijn medewerkers voldoende opgeleid?
• Is mijn huidige interne IT landschap en systeem aangepast aan de nieuwe technische vereisten en berichtuitwisseling met de verschillende platformen?
• Zijn de masterdata en andere data compatibel en in lijn met de nieuwe systemen?
• Zijn er nieuwe connecties nodig voor het productie- en testsysteem?
• Hoe zal de migratie intern verlopen om de vooropgestelde deadlines te halen en nodige tests uit te voeren?
• Zijn onze dienstverleners klaar voor deze verandering en verandert iets in de processen en communicatie met hen?
• Is onze softwareprovider al gestart met de wijzigingen en wat zijn de implicaties hiervan?
• Hebben we een back-up plan?