KMOinsider Lunch: Connecting your business

Douaneprocessen in het digitale tijdperk, efficiënt en kostenbesparend

De deelnemers aan de jongste editie van KMOinsider Lunch, allen spelers uit de logistieke sector, volgden met aandacht de uiteenzetting van Steven Cossaer, operational manager van ECA, die het belang aantoonde van digitalisering en het efficiënt gebruik van data in douaneprocessen. Daan De Vlieger van fiscaal adviesbureau Deloitte lichtte de aanwezigen vervolgens in over de gevolgen van EiDR (Entry into the declarant’s records), de vereenvoudigde elektronische douaneaangifteprocedure.  

Steven Cossaer: “Veel data die nodig zijn voor de douaneformaliteiten zitten vandaag nog versnipperd bij verschillende partijen én zijn alleen in hard copy beschikbaar (PDF, mail,…). U kan op twee mogelijkheden optimaliseren, door een rechtstreekse interface met douanesoftware te installeren of door te werken met een automatische output van uw douane-instructie. Voor goederen opgeslagen onder douanetoezicht kan u een WMS koppelen aan de douanevoorraad zodat die, b.v. ’s nachts, vergeleken wordt met de reële stocks. Zo wordt u snel op de hoogte gebracht van verschillen.”

Steven Cossaer stipte ook aan dat het belangrijk is om te communiceren met de port community systemen.

Daan De Vlieger: “De douaneadministratie werkt momenteel volop aan het concretiseren van de EiDR voor ons land. Men promoot ook actief het gebruik van alternatieven voor deze werkwijze, zoals de vergunning laad- en losplaats, met als voordeel dat niet fysiek naar het douanekantoor moet worden gegaan. Het handels-, en daarmee ook het douanelandschap is volop in evolutie. Denk aan de Brexit en de handelsspanningen tussen de VS en enkele andere economische grootmachten. Het wordt daarom belangrijker dan ooit om de mogelijkheden van digitalisering te benutten.”

 

 

 

 

Veel besparen door optimaal gebruik van de wet

Onafhankelijk douaneagent European Customs Agency (ECA) begeleidt en adviseert u bij een optimale toepassing van de douanewetgeving. “Wij hebben een grondige kennis van de douaneregelgeving, die u een belangrijke besparing kan opleveren voor uw bedrijf”, stelt managing director Kurt Crauwels. 

Dat ECA van geen kleintje vervaard is, bewijst Kurt Crauwels met het voorbeeld van een industriële klant waarvan de dealers wereldwijd spare parts retour sturen naar ons land, op jaarbasis 240.000 stuks. De wisselstukken worden hier op hun waarde gecheckt.

Kurt Crauwels: “Komt er een stuk binnen met waarde 100, maar krijgt dat in ons land een andere waarde, dan dient dit te worden gewijzigd in het inklaringsproces. Een deel van de wisselstukken wordt hier vernietigd, een ander deel wordt in Amerika gereviseerd en komt terug op de markt. De douaneprocessen hiervoor worden door ons volledig geautomatiseerd uitgevoerd.” 

ECA brengt al uw in- en uitgaande goederenstromen in kaart, denkt met u mee en adviseert hoe uw flows douanetechnisch geoptimaliseerd kunnen worden. Het agentschap heeft vestigingen in Willebroek, Linkeroever, Ekeren, Grobbendonk en Luik en nam niet zo lang geleden de douaneafdeling van de Van Moer Group over.

_DSC8733.jpg
_DSC8756.jpg
_DSC8711.jpg
_DSC8716.jpg
_DSC8719.jpg
_DSC8722.jpg
_DSC8745.jpg
_DSC8768.jpg
_DSC8769.jpg
Bekijk de socials