Tips voor een geslaagde zakenreis

Tip 1: Heb je voldoende beslissingsbevoegdheid?

Zorg ervoor dat je voor je vertrekt goed afstemt met je collega’s, vennoten, baas wat de doelstellingen zijn van de zakenreis, en dat je beslissingsbevoegd hebt, zodat je ter plaatse niet moet zeggen dat je eerst nog met je thuisfront moet overleggen. Dat komt niet goed over.

Tip 2: Neem een geschenkje mee

Neem een geschenkje mee uit ons land, iets typisch Belgisch. Zo breek je meteen het ijs. Je zal je relaties ter plaatse positief verrassen.

Tip 3: Documenteer je

Voor je vertrekt, verzamel je alle nodige paperassen en documenten in een kaft: je vliegtuigtickets, informatie over je hotel, de agenda van je zakenreis, de onderwerpen die je wil bespreken en alle informatie die je daarvoor nodig hebt. Tegenwoordig krijg je alle documenten digitaal doorgestuurd, maar je print ze best ook allemaal uit, voor het geval er geen internetverbinding of wifi is onderweg. Denk ook aan een kopie van je identiteitskaart en paspoort voor het geval je je portefeuille of portemonnee kwijt raakt.

Dien je je baas de bewijzen van de gemaakte kosten te bezorgen? Steek elke avond de briefjes en rekeningetjes die je in de loop van de dag verzamelt in een mapje en maak van elk bonnetje een foto met je GSM, handig wanneer je een bonnetje kwijt speelt.

Tip 4: Niet teveel bagage

Neem niet teveel bagage neem. Steek alles bij voorkeur in één tas of koffer, die je als handbagage kan meenemen. Je zal veel tijd besparen doordat je niet op je koffers moet wachten. Je riskeert ook niet dat je spullen kwijt raakt.

Tip 5: Niet teveel accessoires

Draag kleding zonder al te veel lagen, en doe weinig accessoires om. Zo geraak je vlot en zonder al te veel vertraging door de douane. Houd je paspoort binnen handbereik.

Tip 6: Een goede reisverzekering

Kijk vooraf na of je een goede reisverzekering hebt. In bepaalde landen is medische verzorging erg duur. Ben je daar niet voor verzekerd, dan dien je deze kosten zelf te betalen en kan je alleen maar hopen dat je werkgever ze achteraf terugbetaalt.

Tip 7: Een beetje sightseeing

Maak een beetje tijd voor sightseeing. Dat is een vorm van respect voor de mensen met wie je zaken doet. Je bouwt tegelijkertijd een moment van ontspanning in en je weet ook meteen waarover praten.