​Het internetabonnement dat je KMO stilletjes geld kost

Als kleine zelfstandige ben je altijd op zoek naar besparingen. Dit betekent immers dat je meer geld kunt investeren in je zaak. Het kan behoorlijk lonen om ook je internetabonnement eens te herzien, zeker als dit een verouderd contract is. Check ook meteen of je wel echt een zakelijk abonnement nodig hebt. Veel KMO’s hebben ruim voldoende aan een abonnement voor consumenten, dat wordt gefactureerd op naam van de zaak.

Zakelijk internetabonnement vs. een abonnement voor consumenten

Er zijn een aantal verschillen tussen een internetabonnement voor bedrijven en particulieren. Een van de voornaamste is SLA, wat staat voor Service Level Agreement. Het is een garantie voor een minimale uptime, zodat je bedrijfswebsite of webshop nooit lang offline is. Deze uptime garantie ligt vaak rond de 99,9% of hoger, waar je als onderneming dus ook voor betaalt. Iets dat lang niet alle zaakvoerders nodig hebben en het is een van de redenen dat een internetabonnement je KMO geleidelijk onnodig geld kan kosten.

Een ander verschil tussen een zakelijk en consumentenabonnement is het statisch-IP. Dit is een IP-adres dat niet verandert, in tegenstelling tot een dynamisch-IP. Een statisch IP-adres is handig als je eigen bedrijfsservers hebt die cruciaal zijn en je vanuit een andere locatie toegang nodig hebt. Het vergt echter wel technische kennis om alles juist te configureren, wat bij een dynamisch-IP niet nodig is. Voor veel kleine ondernemingen is een statisch-IP dus niet aan de orde en in veel gevallen is zelfs het hosten van een eigen server ook met een dynamisch-IP op te lossen. Er is echter iets dat nog belangrijker is, namelijk de snelheid van het internet.

Welke snelheid heeft jouw bedrijf echt nodig?

Eén van de belangrijkste factoren van een internetabonnement is natuurlijk de snelheid. Snel iets opzoeken, die belangrijke mail versturen, videobellen of de boekhouding bijwerken in de cloud. Cloudgebruik, zoals Teams en Google Workspace, vereist meer snelheid, evenals het aantal medewerkers.

Gemiddeld genomen kun je een richtlijn aanhouden van 5 tot 10 Mbps (downloadsnelheid) per gebruiker/medewerker. Dit is natuurlijk ook afhankelijk van het gebruik, want intensief gebruik vereist immers een hogere snelheid.

Hoe zit het met de facturatie als je geen zakelijk internetabonnement afsluit?

Mobile Vikings biedt bijvoorbeeld een internetabonnement aan voor een vlijmscherpe prijs, waarbij het consumentenabonnement (koper of fiber) meer dan voldoende is voor kleine KMO’s en zaakvoerders. De factuur kan eenvoudig worden opgevraagd via je account, waarmee je zowel internet- als gsm-abonnementen beheert. Het is een internetabonnement dat meegroeit met je KMO, zonder langdurig contract én dus factureerbaar via de zaak.

De Viking Clan als back-upverbinding

Een ander voordeel is de Viking Clan. Het is een handige manier om jezelf en je medewerkers (maximaal vier personen in totaal) te voorzien van extra gratis data. Deze promo van Mobile Vikings is geschikt voor alle mobiele abonnementen en kan dus ook gebruikt worden als een back-upverbinding voor je zaak. Je kunt deze mobiele data dan altijd als failover gebruiken bij internetproblemen.

Overige aandachtspunten bij het afsluiten van een internetabonnement voor je KMO

Het is goed om af en toe je internetabonnement voor de zaak te (her)evalueren, om te checken of je geen onnodige kosten betaalt. Er zijn echter nog een aantal andere dingen die je onnodig geld kunnen kosten, maar dan op een indirecte manier. Eén ervan (wat vaak over het hoofd wordt gezien) is support. Een helpdesk waar je 7 dagen op 7 terecht kunt is een must. Als je site offline is of je een belangrijke call moet afzeggen kan dit je ook heel wat geld kosten. Check dus altijd hoe het zit met de helpdesk, wanneer en hoe je contact op kunt nemen.

Werk je vanuit meerdere ruimtes? Check dan ook of je doorheen heel je huis kunt internetten. De allernieuwste wifi-technologie maakt dit mogelijk, in combinatie met een next-gen modem (Internet box). Sommige internetproviders, waaronder Mobile Vikings, bieden een gratis check aan van je wifi in je favoriete ruimtes. Zo profiteren jij en je medewerkers van een optimale ervaring.