Let op wanneer u kosten doorfactureert
In de praktijk wordt met de doorfacturatie van kosten wild omgesprongen en kent de ondernemer er niet de mogelijke gevolgen van, wanneer dit op een foutieve wijze geschiedt. Een paar vuistregels kunnen u daarbij zeker helpen.
Doorrekening van kosten bij de levering van goederen of diensten
Bij de aanrekening van administratiekosten voor het opmaken van een factuur, het bedrag aan postzegels bestemd voor de verzending van de goederen of de verzekeringspremie voor het transport, dan vormen deze kosten een bestanddeel van de prijs voor de levering van de goederen of de verrichtte dienst. Met andere woorden wordt over deze kosten de btw aangerekend volgens het gebruikelijke tarief dat geldt voor de levering van voormelde goederen of diensten.
Voorbeelden:
Doorrekening van kosten komende van een derde partij
Dit zijn kosten die eerst betaald worden door partij A om ze in een latere fase door te factureren aan partij B zonder dat deze deel uitmaakt van een geheel van prestaties. In deze gevallen zijn bij doorfacturatie van deze kosten de gewone regels inzake btw van toepassing.
Voorbeelden:
Doorrekening van voorgeschoten sommen
Bedoeld zijn de kosten die een partij A voorgeschoten heeft voor een partij B. Bij doorfacturatie dient hierover geen btw berekend te worden. Partij B ontvangt immers hiervoor rechtstreeks een factuur van de leverancier waarvoor de kosten werden voorgeschoten. Eigenlijk vindt hier enkel een financiële transactie plaats.
Voorbeelden:
Bijzondere gevallen
Gezien deze lijst niet beperkend is, nemen we de meest voorkomende gevallen eruit. Het betreft doorfacturaties die niet kaderen in een verlening van een geheel van prestaties.
Doorfacturatie van in het buitenland gemaakte kosten - Hierbij dient men voor elke kostensoort het toepasselijke btw-regime na te kijken.
Voorbeeld:
Een onderneming A factureert haar dochter B die eveneens in België gevestigd is, voor volgende in het buitenland (Indië) gemaakte kosten: hotelkosten, verbruikte maaltijden, telefoonkosten en internet: gezien al deze kosten gemaakt werden buiten de lidstatenzone, dient zij op haar beurt geen btw aan te rekenen.
Werden deze buitenlandse kosten daarentegen gemaakt in Italië, dan dient er enerzijds over de telefoonkosten en het internet btw te worden aangerekend, anderzijds over de hotelkosten en verbruikte maaltijden niet! Dit alles heeft te maken met de plaats waar de betreffende dienst plaatsvindt.
Conclusie
Een juiste toepassing van de btw-wetgeving bij de doorfacturatie van kosten dringt zich bijgevolg op. Een niet juiste toepassing ervan kan bij een controle tot invorderingen leiden dewelke verhoogd worden met de niet onbelangrijke boetes en nalatigheidsintresten. Vergewis u dus indien u kosten doorberekend. Vraag het voor alle zekerheid na bij uw boekhouder of accountant.
Stel een vraag
aan een specialist
Heeft u vragen? Wij helpen u graag verder.
Ook interessant
Wetgeving
Wetgeving