Uitbreiden buiten de landsgrenzen en internationale tewerkstelling: enkele aandachtspunten voor je kmo

Dat concludeert SD Worx op basis van een onderzoek bij 1004 bedrijfsleiders en personeelsverantwoordelijken.

Lees het onderzoeksrapport!

Een internationale partner met ervaring in internationale hr en payroll helpt je die hordes nemen en je ambities waarmaken.

Informeer je over alle formaliteiten, vergunningen en verplichtingen

Wil je je werknemers binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en in Zwitserland tewerkstellen, dan heb je normaliter geen speciale toelatingen nodig. Daar geldt in principe vrij verkeer van werknemers. Wanneer je werknemers buiten de grenzen van de EER actief zijn, heb je, afhankelijk van de wetgeving van het land in kwestie, wel specifieke documenten nodig. Ook binnen Europa (Zwitserland incluis) gelden tegenwoordig steeds striktere aanmeldingsformaliteiten bij tewerkstelling in het kader van detachering en/of gelijktijdige tewerkstelling.

Onderzoek de loon- en arbeidsvoorwaarden in het land in kwestie

Overal gelden andere regels voor verloning en arbeid: de wetgeving op het vlak van minimumlonen, arbeidsduur en vakantierechten kan danig verschillen. Je moet dus inzicht hebben in de lokale loonstandaarden en het belastingregime om je werknemer een concurrentieel voorstel te kunnen doen. Ook op het vlak van extralegale voordelen doe je maar beter je research om te bepalen wat haalbaar is. De dwingende wetsbepalingen van het land waar je tewerkstelt, primeren altijd op wat je bepaalt in de arbeidsovereenkomst.

Belgische of buitenlandse sociale zekerheid?

In het algemeen geldt dat binnen de EER – en voor landen waarmee België een bilateraal socialezekerheidsverdrag heeft afgesloten – het socialezekerheidsregime van het land van tewerkstelling van toepassing is. Daarnaast geldt het principe van eenheid van onderwerping: werknemers kunnen niet onderhevig zijn aan socialezekerheidsstelsels van verschillende landen. Voor niet-EER-landen waarmee België geen bilateraal socialezekerheidsverdrag heeft, moet de situatie per geval worden bekeken. In zulke gevallen is er kans op dubbele onderwerping.

Bovendien is de uitgebreide sociale zekerheid in ons land ongeëvenaard. Als je in het buitenland een vergelijkbare dekkingsgraad wilt geven, zul je doorgaans een bijkomende medische verzekering moeten afsluiten. In sommige landen is het bovendien de gewoonte dat de werkgever een aanvullende medische verzekering aanbiedt of tussenkomt in de privéverzekering.

Waar betaalt mijn werknemer belasting?

Wanneer je iemand internationaal tewerkstelt, bestaat de kans dat hij of zij dubbel belast wordt – zowel in België als in het buitenland. Daarom heeft België met vele landen een dubbelbelastingverdrag afgesloten. In het algemeen geldt dat een werknemer belastbaar is in het land waar hij of zij woont, tenzij hij of zij (effectief) in een ander land werkt. In dat geval is hij of zij belastbaar in zijn of haar ‘werkstaat’. Onder bepaalde voorwaarden kan hij of zij belastbaar blijven in zijn of haar ‘woonstaat’.

Voer voor specialisten in internationale hr- en payrolladministratie

Wanneer je een werknemer naar het buitenland wil sturen, moet je heel wat zaken in orde brengen. Hou jij je bezig met die complexe materie? Een fout is snel gemaakt en kan vervelende gevolgen hebben voor je werknemer en je bedrijf. Een hr-specialist als SD Worx is dagelijks bezig met internationale tewerkstelling en ideaal geplaatst om je bij te staan in het hele proces.

Waarom internationale providers onmisbaar zijn voor moderne payroll

Lees ook

• De voordelen van een digitale assistent voor je hr
• Hoe verander ik van sociaal secretariaat?