Zo kan je ook als kmo makkelijk overheidsopdrachten zoeken

De FOD Economie heeft een campagne gelanceerd om ’kmo’s te informeren over een aantal wetswijzigingen, de publicatie van een vernieuwd charter met kmo-vriendelijke maatregelen en het gloednieuwe e-Procurementplatform van de FOD BOSA. Overheidsopdrachten zoeken zal alvast een stuk eenvoudiger verlopen. Door hierover te communiceren en informatie te verstrekken wil de overheidsdienst overheidsopdrachten toegankelijker maken voor kmo’s.

Overheidsopdrachten richten zich zeker niet uitsluitend tot grote ondernemingen. In welke sector je ook actief bent en ongeacht de schaalgrootte van je bedrijf, er is vroeg of laat een overheidsopdracht waarvoor je in aanmerking komt. Dergelijke opdrachten zoeken en een offerte indienen verloopt vanaf nu heel wat eenvoudiger dankzij het gloednieuwe e-Procurementplatform van de FOD BOSA.

Nieuwe wetgeving en een vernieuwd charter [TS(ESE1] stimuleren het uitschrijven van overheidsopdrachten op maat van kmo’s

De federale regering gaf de wetgeving overheidsopdrachten verschillende kmo-vriendelijke updates. Het opzet? Het deelnemen aan overheidsopdrachten eenvoudiger en toegankelijker maken via onder meer de veralgemening van voorschotten, meer transparantie en de introductie van een biedvergoeding.

Met datzelfde doel voor ogen werden bovendien 14 principes gebundeld in het vernieuwde federale charter ‘toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten’. Aan de hand van dit charter moeten federale aanbesteders meer dan ooit kmo-toegankelijke overheidsopdrachten lanceren. De principes zijn duidelijk geënt op het federale beleid dat de kmo’s ondersteunt en het ondernemen stimuleert. Van de voornaamste krachtlijnen vernoemen we:

• maximale digitalisering
• proportionele minimumeisen en selectiecriteria
• verdeling in percelen voor toegankelijkere en kleinere opdrachten
• meer gebruik maken van meerfasige plaatsingsprocedures
• en ook… betere communicatie voor, tijdens en aan het einde van de procedures

De federale regering gaf de wetgeving overheidsopdrachten verschillende kmo-vriendelijke updates. Het opzet? Het deelnemen aan overheidsopdrachten eenvoudiger en toegankelijker maken. Met dat doel voor ogen werden 14 principes gebundeld in het vernieuwde charter ‘toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten’. Aan de hand van dit charter kunnen federale aanbesteders meer dan ooit kmo-toegankelijke overheidsopdrachten lanceren. De principes zijn duidelijk geënt op het federale beleid dat de kmo’s ondersteunt en het ondernemen stimuleert. Van de voornaamste krachtlijnen vernoemen we:

• maximale digitalisering
• meer voorschotten of biedvergoedingen
• proportionele minimumeisen
• selectiecriteria
• verdeling in percelen voor toegankelijkere en kleinere opdrachten
• en ook… betere communicatie voor, tijdens en aan het einde van de procedures

Hoewel het om een federaal charter gaat, zijn de andere Belgische overheidsniveaus vrij om het charter over te nemen of er inspiratie uit te halen.

Registreer je onderneming op het e-Procurementplatform

Het Belgische e-Procurementplatform is een initiatief van de FOD BOSA. Het is ontworpen om overheidsopdrachten in België efficiënter, transparanter en toegankelijker te maken voor iedereen. Zo beschikken kmo’s over een platform dat heel wat deuren opent. Overheidsopdrachten zoeken en een offerte indienen was nooit zo makkelijk. De registratie als onderneming neemt hooguit vijf minuten in beslag. Je maakt een persoonlijke account aan, koppelt die aan je onderneming(en)… klaar! Het is zeker een goed idee om meteen ook je visitekaartje aan te maken en zo volledig mogelijk in te vullen. Dankzij dit visitekaartje kan de aanbesteder je bedrijf namelijk terugvinden op het platform en eventueel uitnodigen voor een overheidsopdracht. Je kunt onder meer je werkgebied, het soort opdrachten dat jou interesseert en je expertises aangeven. Aan de hand van die criteria linkt het platform aankopers aan ondernemingen die in aanmerking komen voor de opdracht.

Volgende stap: overheidsopdrachten zoeken

Eens je onderneming geregistreerd is op het e-Procurementplatform, kan je overheidsopdrachten van alle Belgische overheden zoeken aan de hand van een zoekmotor. Of je maakt gebruik van de zoekbalk om te filteren op specifieke termen. Heb je een opdracht gevonden die jou interesseert? Bekijk dan de detailpagina voor meer informatie. Als je dat wenst kan je nu klikken op de button ‘Deelname bevestigen’. Let wel, dit volstaat niet om deel te nemen aan een opdracht. Het platform stuurt je automatisch door naar de Indieningsruimte. Daar selecteer je de percelen die je wilt indienen en laad je de relevante documenten op. Na het finaliseren en ondertekenen kan je de offerte of aanvraag tot deelname verzenden. Je kunt ook enkele zoekprofielen bewaren. Zo blijf je automatisch via een dagelijkse mail op de hoogte van nieuwe opdrachten die binnen je expertise vallen.

Kmo-vriendelijke betalingsmodaliteiten, een vernieuwd charter met kmo-vriendelijke maatregelen, een nieuw onlineplatform, administratieve vereenvoudiging… De federale overheid liet duidelijk niets aan het toeval over, om kmo’s die overheidsopdrachten zoeken het leven makkelijker te maken. Registreer je onderneming vandaag nog op het e-Procurementplatform van de FOD BOSA en grijp je kansen.