“Wij beschikken over 20% meer cash dankzij The Invoice Managers”
Het opvolgen van facturen: een noodzakelijk maar tijdrovend werk voor bedrijfsleiders. Als ondernemer heb je graag je centen zo snel mogelijk op je rekening om een gezonde cashpositie aan te houden. Anderzijds vraagt een goede opvolging de nodige tijd en energie. Wat als … je dit kon outsourcen? Accountant Rudi Leys uit Machelen doet hiervoor sinds enige tijd een beroep op de diensten van The Invoice Managers.
Vlotte opvolging van onbetaalde facturen
“Eén van de grote voordelen van The Invoice Managers is dat het bij ons een flinke dosis werklast wegneemt”, vertelt Rudi, “daarnaast heeft het systeem een systematiek ingevoerd binnen het kantoor die ons verplicht om op tijd te factureren.” The Invoice Managers ontzorgt ondernemers van het opvolgen van openstaande facturen. Hiertoe ontwikkelde het bedrijf uit Antwerpen de softwaretoepassing CashflowByWeb® waarmee bedrijven hun facturen kunnen versturen, opvolgen en bijhouden. Wanneer een betaling uitblijft, contacteert The Invoice Managers de klant. “CashflowByWeb® is een goed gestructureerd systeem dat op gang komt zo gauw de factuur buitengaat”, stelt Rudi, “er wordt diverse keren gemaild, daarna wordt er gebeld. Indien dat niets oplevert volgt er een aangetekende brief en daarna eventueel juridische stappen.”
Meer cash ter beschikking
“Een andere reden om een beroep te doen op The Invoice Managers was om meer cash ter beschikking te hebben in functie van investeringen”, gaat Rudi verder. “Je kunt naar de bank stappen voor een financiering, maar je kunt ook zorgen dat je klanten sneller betalen, waardoor je rentelasten uitspaart.”
Veelal zorgen laattijdig betaalde facturen voor spanningen tussen leverancier en klant. Wanneer een derde partij tussenkomt in de opvolging en de communicatie, is dat beter voor de relatie tussen beide partijen. “Commercieel gezien is het interessant dat Henri De Swaef van The Invoice Managers belt in zijn hoedanigheid van tussenpersoon”, vertelt Rudi. “Nog een groot voordeel van zijn systeem is dat alle stappen van het traject genoteerd worden in een logboek. Zo weten we wanneer de klant al of niet een e-mail opent. Al bij al hebben we nu een flink pak meer cash op onze rekening staan.”
Goede return on investment
Is de service en opvolging van The Invoice Mangers de kostprijs waard? “De kostprijs is te relativeren”, antwoordt Rudi, “het past ook perfect binnen de tendens naar een bredere dienstverlening voor onze klanten. We evolueren naar een zero kostprijs voor pure boekhouding. Dat wil zeggen dat wij onze kost moeten verdienen met extra diensten. Hoe meer we kunnen automatiseren op routinetaken, hoe meer tijd we overhouden om meerwaarde te bieden aan onze klanten. The Invoice Managers, powered by CashflowByWeb®, is daarvoor een ideaal instrument.”
Interesse om kennis te maken met The Invoice Managers en ook jouw cashflow onder controle te houden? Vul dan onderstaand contactformulier in en Henri De Swaef neemt contact met je op.
Meer lezen:
Contactinformatie
-
The Invoice Managers
-
Blauwtorenplein 2
2000 Antwerpen -
03 289 69 60
Stel een vraag
aan een specialist
Heeft u vragen? Wij helpen u graag verder.
Ook interessant
Financiële opvolging en kredietverzekering zijn de ingrediënten voor zekerheid en een gerust gemoed
Als bedrijfsleider krijg je ongetwijfeld te maken met achterstallige facturen ...
“De samenwerking met Atradius brengt onze business naar een hoger niveau”
“Een samenwerking met kredietverzekeraar Atradius is geen traditionele relatie leve...
Een kredietverzekering? Dat is gemoedsrust kopen
Panache ebvba werkt als invoerder samen met Europese bedrijven die straatmeubilair ...