Voorraad optimaliseren: een ERP-systeem en Excel zijn onvoldoende

Opslagkosten die de pan uitswingen, leveringsproblemen door tekorten of overschot van een artikel dat uit je gamma verdwijnt ... Klinken een of meerdere van deze zaken je bekend in de oren? Stuk voor stuk zijn het tekenen dat je voorraadbeheer beter kan. Wil je je voorraad optimaliseren en volgens de regels van de kunst beheren, dan is het tijd om te stoppen met rekenen op Excel en je ERP-pakket.

Afhankelijk van de grootte van je onderneming bestaat de kans dat je, ter ondersteuning van administratieve en logistieke bedrijfsprocessen, een ERP-pakket gebruikt. Het voordeel van zo’n systeem is dat je er allerlei informatie mee centraliseert, zoals klantgegevens, artikelbestanden, verkoop- en inkooporders. Voor kleinere kmo’s is zo’n pakket vaak een te grote investering, wat maakt dat zij het vaak nog bij Excel houden.

Je kunt je voorraad niet optimaliseren met je ERP

De meeste ERP-systemen hebben vandaag ook een voorraadbeheermodule. Die werkt met een zogeheten min/max-systeem: je stelt voor ieder artikel een minimumaantal in en zodra je voorraad daaronder duikt, krijg je de melding om een nieuwe bestelling te plaatsen. Precies wat je nodig hebt, toch? Niet bepaald volgens de experts in voorraad optimaliseren bij Slimstock, want deze methode gaat ervan uit dat vraag stabiel blijft en dat leveringen door leveranciers steevast probleemloos verlopen.

De oplossing voor veel bedrijven? De gegevens in het ERP-systeem gebruiken als basis voor complexe formules in Excel.

Excel maakt het snel complex en onoverzichtelijk

Excel lijkt in eerste instantie de ideale oplossing om de ERP-functionaliteit rond voorraadmanagement aan te vullen. Je kan er heel eenvoudig ERP-data naar kopiëren en formules in programmeren.

Toch zul je al snel op limieten botsen. Artikelen doorlopen verschillende lifecycle- en seizoenspatronen en reageren verschillend op promoties. Als je je voorraad écht wilt optimaliseren, moet je differentiëren naar type leverancier en per artikelsoort een andere servicegraad instellen. Naarmate je assortiment groeit, wordt het onderhoud van zo’n Excel-bestand tijdrovend en erg foutgevoelig.

Kies voor een geavanceerde planningstool om je voorraad te optimaliseren

Hoe kan je je voorraad dan wel beheren en zelfs optimaliseren? Met software dat het hele proces voor voorraadoptimalisatie ondersteunt. Een systeem dat snel en eenvoudig de juiste forecast berekent, rekening houdend met trends, seizoenen, promoties en ‘life cycles’ van artikelen.

Whitepaper voorraadoptimalisatie

Wil je meer weten over waarom je ERP-systeem en Excel onvoldoende zijn en welke oplossingen er zijn om je voorraad te optimaliseren, download dan zeker de whitepaper ‘De (on)mogelijkheden van voorraadoptimalisatie in ERP’ van specialist in voorraadbeheer Slimstock.

Demo

Wil je in realtime ervaren wat voorraadbeheersoftware voor je kan betekenen? Vraag dan meteen een demo aan.